装修退场申请_装修拆除申请
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客服前台岗位职责
为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形
象,每位物业工作人员都应把自身形象与企业形象溶为一体,必须做到:服务态度,文明礼貌;服务行为,合理规范;服务效率,及时快捷;服务效果,完好满意。业主是我们的财富。客户的需求和投诉是我们的市场
客户服务中心负责客户的管理和公共地方的管理工作,在客户事物方面,首要任务是推动客户的教育,使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护全体客户合法权益、及促进客户彼此间之睦邻关系。而作为业主的代理人亦有必要解释有关设备及供应的能量,予客户认识。另外,亦要解释有关签署租赁合同后,需要办理入住手续及退租程序等,继而解释装修指南内规定,使管理能发挥其应有功能。
岗位职责:早班与晚班人员相互交接班; 楼座各岗位签到签退工作; 清洁前台,保持前台卫生; 做好日常工作的登记、记录,接收外巡传达传送的报纸、信件、及各种书面文件等,并进行分类,交与内巡人员发放;客户寄存物品的管理;楼座收费汇总记录;电话接听,接受并传达客户的投诉; 办理客户装修、钥匙交接及各项书面手续的.记录业主的情况,作好记录存档;负责协调工程人员进行对水电的管理,保证业主能及时用水、用电;作好在水电方面与工程的协调;上报给客服主管工作情况,负责日常的交接工作,主动热情为客人及业主服务,遵守各项管理规定,定期整理前台档案及各种工作表格,了解本小区业主租赁、空置及其他方面情况,做好客户寄存物品的管理,电话接听记录,接受并传达业主的投诉,并对特殊事件做好记录存档
装修退场申请程序
退场申请:
1、业主来物业公司办理退场申请。客服人员先让业主出示装修申请表,然后填写装修退场申请表,填写完后客服人员通知工程人员去现场验收,验收合格在退场申请表上签字确认,工程人员签字及工程负责人签字。
2、装修退场申请表工程验收完后在通知秩序维护部负责人签字(在施工期间有没有违反施工管理规定)如施工期间按施工协议执行,秩序维护部负责人在装修退场申请表上签字确认。
3、客服部人员通知客服部负责人签字确认。
4、工程部、秩序维护部、客服部三部门负责人签字确认完后,客服工作人员拿装修退场申请表到经理办公室让经理审核签字。
5、经理审核完后客服工作人员领业主到财务室退还装修押金。业主在装修申请表签字确认,领回装修押金。所有相关装修资料入业主档案,装修完毕。