学位申请操作流程_录入学位申请书流程

2020-02-28 申请书 下载本文

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四川大学研究生答辩申请、学位申请流程

及学生操作手册

前言

为提高研究生答辩申请及学位申请的效率及准确性,本次2011年6月所有申请答辩及学位的同学均需通过研究生管理系统进行操作。

答辩和学位申请需要填写学位申请书,学位申请书是由网上和网下2部分共同构成,最终合并成1份Word文档,并打印出纸质申请书,提交学院前按顺序用胶水将纸张左侧粘好成册(切勿使用订书针)。

流程

开始确保无欠费

1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准

2、学生进行网上个人信息确认

4、学生网上填写成果信息并提交

3、到院系及培养办进行网上及网下毕业资格审核,并打印成绩单加盖章

5、学院网上审核成果

6、网下完成论文检测及评阅是是否申请学位否,只申请答辩

7、网上同时填写答辩及学位申请

8、网上填写答辩申请

9、制作学位申请书并提交学院

10、学院在网上及网下同时审核并盖章硕士开始答辩博士、同等学力

11、学位办审核,批复

12、答辩结束后完善学位申请书,粘贴成册后提交学院

提示:流程图里的步骤1,步骤2、3,步骤4、5这3条线路并无先后顺序,可同时进行。

注意事项

请使用IE 7.0、8.0版本的浏览器(Internet Explorer,研究生院网站的地址是 http://gs.scu.edu.cn。)。

研究生系统的网址是 http://yjs.scu.edu.cn,或者到研究生院网站上点击“研究生管理系统”。

7、8年制学生的学位流程与普通硕士、博士基本一致,区别是其费用及毕业资格审核由教务处负责(研究生院默认通过)。

1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准

到研究生院网站下载和自己对应的学位申请书模板,将包含“指导教师推荐意见”的一整页打印出来,并完成相应项目的签字盖章。

2、学生进行网上个人信息确认

1.到“研究生系统——》学籍管理——》基本信息管理——》基本信息学生维护”维护所有个人能修改的信息;此处涉及到后续申请书的信息导出,请按实际情况填写。

2.到“研究生系统——》学籍管理——》毕业离校管理——》毕业信息确认”对个人的信息进行认真核对,并提交培养办审核。

涉及到出生日期、证件号码的更改,在网上修改并提交后,持有效证件到培养办进行确认。

2011年从网上注册的同等学力学生可忽略第2个步骤。

注:此处个人信息涉及到毕业证、学位证的颁发,并需上报教育部,如因个人确认错误导致的后果由确认人自行承担。

信息填写提示:入学前学历/学位/学校以及最后学历/学位/学校含义相同,表示上一次最后获取的学历资格/学位资格/毕业学校或学位获取学校;如在川大读完硕士的博士,其入学前毕业学校为川大,而非本科学校。

3、到院系及培养办进行网上及网下毕业资格审核,并打印成绩单加盖章

学生在网上提交毕业审核所需的材料,包括开题报告、论文进展报告、学术交流活动(硕士15份、博士20份),全日制专业学位的医科学生还需提供临床轮转、技能考核、住院总(博士)的纸质材料。

然后到自己所在学院进行毕业资格审核,审核通过后由学院打印出学籍成绩单,再到培养办进行毕业资格终审,终审通过后由培养办在学籍成绩表上加盖印章;加盖印章后的学籍成绩单原件需装进“学位申请书”内。

备注:2011年从网上注册的同等学力学生不需要从网上提交这些材料,只需到培养办确认毕业审核通过并为成绩单盖章。

4、学生网上填写成果信息并提交

学生到“研究生系统——》学位管理——》研究生成果管理”模块内,填写自己已经获得的成果信息(不要填写尚未正式获得的成果),并提交学院审核。

5、学院网上审核成果

学院负责审核学生提交的成果信息;若学生发现学院未审核,请联系学院。

6、网下完成论文检测及评阅

此步骤不在研究生系统内操作。学生到学院完成论文电子版的检测后,再行评阅,评阅合格者进入以后环节。

7、网上同时填写答辩及学位申请

需要申请学位的同学,在“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”内将所有信息完善,然后提交答辩申请和学位申请。

须填写“我的学位信息”里所有内容,包括——学位信息、评阅人登记、答辩成员登记、答辩时间地点、答辩成果信息、学位成果信息。

8、网上填写答辩申请

只申请答辩而暂时不申请学位的同学,在“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”内填写答辩相关的信息,并提交答辩申请(此次不要提交学位申请,下次具备条件后再提交学位申请)。

须填写“我的学位信息”里部分内容,包括——评阅人登记、答辩成员登记、答辩时间地点、答辩成果信息。

7、8两项的注意事项

填写“学位信息”时,全日制专业学位医科同学在“专业学位领域名称”一项选择“无”。

9、制作学位申请书并提交学院

从研究生院网站下载相应的学位申请书,然后到“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”将《学位申请书线上内容》导出为Word文档(如导出文档里的信息不全请直接在Word里编辑),并用导出的Word文档将学位申请书里的对应页替换掉;将“论文评阅人及答辩委员”这页及其之前的内容补充完整,按顺序打印后提交学院。

图 导出Word文档

10、学院在网上及网下同时审核并盖章

学院在研究生系统上对照纸质学位申请书进行审核,网上审核通过后在学位申请书上盖章,再提交学位办。

11、学位办审核,批复

学位办审核学生的学位成果时,如发现学位成果有问题,会将学位申请退回学院,再由学院退回学生。学生更正网上及网下纸质文档后重新提交。

博士和同等学力人员审核通过后,学位办给予答辩批复表。

12、答辩结束后完善学位申请书,粘贴成册后提交学院

完善学位申请书的所有内容,按顺序将纸张左侧用胶水粘贴成册(切勿使用订书针),提交学院。

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