申请资质需做的文件准备_申请档案资质准备材料

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文件夹资料

1、组织

A.质量监督工作记录表4.1-02；

B.法人证明材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码、开户许可证、一般纳税资格认定、企业法人身份证件； C.设备证明材料： D.人员证明材料：

E.场地社保证明：租赁协议、土地使用证、参保基数清单、银行社保缴费证明； F.任命文件材料：任命文件，股东会议决议任命法人；

2、文件控制

A.受控文件一览表4.3-01(内部受控：质量手册、程序文件、低温、高温、交变湿热作业指导书、高低温试验箱、温湿度试验箱、高低温期间核查、高低温的测量不确定度、记录表式）（外部文件：电工电子低温、高温、交变湿热和汽车塑料制品通用试验方法）B.文件发放、回收登记表4.3-02（内容同上）C.文件更改申请表4.3-03 D.文件修改一览表4.3-073、服务和供应品的采购 A.合格服务/供应方名录4.6-01 B.采购供应品一览表4.6-05 C.供应品领用记录4.6-06，这个是复印件，因为放在实验室领用相应耗材； D.采购物资申请表4.6-03 E.采购物资验收表4.6-04 F.服务/供应方调查评定表4.6-024、申诉和投诉（暂无）

5、内部审核

A.年度内部审核计划4.14-01（审核目的：证实质量管理体系运行的符合性、有效性和适合性，检查质量活动的结果是否达到预期的目标，促进质量管理体系的 不断完善，并为管理评审提供依据。审核范围：经理、技术负责人、质量负责人、综合部、检测部；除检测分包和抽样以外的所有要素；已经开展的检测项目。审核依据：《实验室资质认定评审准则》、质量管理体系文件、有关法律法规、标准、合同）

B.内审首（末）次会议签到表4.14-05（一个首次一个末次）C.内部审核实施计划4.14-02 D.质量管理体系内部审核检查表4.14-03 E.不合格报告及纠正/预防措施表4.14-04（文件控制学习和提供质量监督表 F.年度内部审核报告4.14-066、管理评审

A.年度管理评审计划4.15-01（评审目的：通过对本公司质量管理体系的持续适用性、充分性和有效性进行评审，评价质量管理体系改进的需要，包括质量方针和质量目标，确保本公司质量方针和目标实施。评审依据：客户/相关方的要求与期望；质量方针和目标；内外环境的变化情况。评审内容：1.质量方针贯彻及质量目标实现情况；2.近期内审的结果；3.纠正/预防措施的实施情况；4.资源配置及人员培训情况；5.实验室间比对、能力验证结果等质量控制情况；6.客户申诉/投诉情况及客户的反馈；7.存在问题及改进建议(工作汇报)）B.年度管理评审会议通知4.15-02 C.管理评审会议记录4.15-03 D.管理评审报告4.15-05 E.质量改进措施表4.15-047、人员

A.2014年度人员培训计划5.2-01 B.培训实施记录表5.2-02（评审准则、内审、上岗培训和安全考试、不确定度培训）

8、检测方法

A.新项目申请表5.4-03 B.新项目评审表5.4-04 C.作业指导书

9、设备和标准物质

A.仪器设备期间核查记录表5.6-05 B.仪器设备管理台账5.5-01 C.仪器设备维护保养计划5.5-02 D.仪器设备维护保养记录5.5-03 E.仪器设备购置申请单5.5-04 F.仪器设备验收单5.5-05 G.仪器设备停用/启用申请表5.5-09 H.仪器设备使用记录5.5-10 I.仪器设备校准记录表5.6-0410、量值溯源 A.温湿度量值溯源图

B.检测仪器设备检定/校准确认总体计划5.6-01 C.仪器设备周期检定/校准计划表5.6-02 D.量值溯源结果确认记录5.6-06 E.校准证书

11、结果质量控制

A.能力验证/比对计划5.9-01 B.检测结果质量控制计划5.9-02 C.检测结果质量控制分析报告表5.9-03 D.测量审核结果报告/实验室间比对结果报告

12、结果报告（检测报告发送登记表5.10-06、报告X份）

13、合同评审

A.合同评审记录表4.4-02 B.检测委托合同书4.4-0114、设施和环境条件：

A.实验室安全情况检查表5.3-02 B.实验室环境监控记录表5.3-04 C.检测和环境条件要求一览表5.3-06（检测部、1份（-5~35℃，湿度不大于80%RH15、抽样和样品处置

A.样品登记表5.8-0116、公司文件 A.内务卫生管理制度 B.7个任命文件

C.1~3号文件，公司经营宗旨 D.管理制度总规定

17、人员业绩档案

18、仪器设备档案