OA申请核销注意事项_核销注意事项

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OA申请核销注意事项

1.文件主题写明大概内容，例：XX市XX（客户）XXX活动内容，兰州市新龙马品鉴会赠酒申请，不要写‘客户赠酒’ 2.申请类型注明公司执行/客户代垫，申请金额写明

3.注意领导批示内容，并不是你的申请上写的是申请费用为1万元，就给你核销1万元，领导批示核销80%，那就是最多核销8000元。

4.给每个客户建档，各办事处也自己建一个办事处档。如果是办事处费用申请，客户名称为XX办事处（或XX酒藏储），不要用其他客户名称打申请，也不要用A客户名称给B客户申请活动，以防在挂账时，费用计算错误。

5.申请、核销材料需在打款前准备完毕，不要先下单，再打申请；下单前现与内勤沟通核销材料是否合适，能否挂账，挂账金额为多少？ 6.核销所需材料必须按公司要求准备，领导所批示的准备材料缺一不可 7.核销材料需办事处主任签字，由办事处主任把关

8.核销材料中，如收到条、工资条等不要由业务人员代签，字体一样的不予核销

9.需客户和终端盖章的手续必须有公章

10.申请活动需要尽快执行，赠酒、搭赠等活动不要拖几个月再做，我们的成本也是在变的11.房屋租赁需有房东身份证、房产证、租赁合同，无房产证的需有购房合同或其他证明

12.核销材料需在每月12号之前寄至兰州，兰州初审合格后才会寄至石家庄。材料核销流程：

1.准备材料由地县寄至兰州（2天）2.兰州初审后寄至石家庄（3天）3.石家庄内勤审核（1-3天）4.交审计科审核合格后挂账（3天）

如果需使用此笔费用，你们自己计算时间，不要23号材料还不合格，就让我们下单发货。