晚会场地申请_比赛场地申请
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申请
尊敬的后勤处领导:
元旦将近,为了丰富同学们的校园文化生活,我们园声歌舞团计划于2007年12月26日筹办一场大型元旦晚会。特向后勤处申请食堂三楼作为演出场地。
园声歌舞团是我院成立时间较长的学生团体,从我院创办以来,已经连续成功举办了五届文艺晚会。随着创新学院的不断发展,我们园声歌舞团也在不断完善自己,向更高的层次发展。
今年晚会的节目都是经过园声歌舞团所有成员认真排练,并由主要负责人精心挑选的,在节目质量上比以往有了一定的提高。而且,在今年的“迎新生 庆国庆文艺晚会”中,由本团选派的三个节目受到了广大师生的一致好评。所以,举办一场高质量的大型晚会就成了我们的迫切需求。我们申请在食堂三楼场地的理由有以下几点:
一、节目质量高
⑴ 本次晚会已经是第六届元旦文艺晚会了,在节目上我们有丰富的经验,并抓紧时间认真排练。⑵ 从11月15日起,我们就进行了晚会节目的摸底,初步选定了一批演出人员。随后,我们就对这批人员进行了认真的节目编排。
⑶ 为了节目排练需要,本社团自费购买了一面3平米的镜子,使节目质量有了大副提升。
一、资金充足
今年,本社团外联部工作成绩显著,已筹集了2000余元的赞助费用,以确保一场大型晚会的费用支出。(包括舞台、灯光、音响、服装、道具等)
二、筹划周密 确保万无一失
此次晚会我们进行了一个多月的准备,并对食堂三楼进行了多次考察。对可能有安全隐患的地方做了特别安排,晚会时将会安排工作人员专门看护。
另外,本次晚会防火、防电、防暴、防盗等工作,本社团都将有专门工作人员负责。
三、本次晚会的必要性
我院学生团体一年一度的元旦晚会,已经成为一种传统,是本院的一大亮点。作为以文艺为主的园声歌舞团,每年的晚会更是全院师生所期待和瞩目的焦点。
我院场地紧张,以往作为演出场地的图书楼510教室由于场地太小造成每次晚会观众爆满,由此造成许多安全隐患。因此,在一宽阔场地举办一场大型晚会成为同学们的迫切需求。
四、食堂三楼条件允许
食堂三楼的翻修工作目前已全部完工,暂时还没有
营业。而且场地开阔,为舞台的搭建提供了良好的条件,也因此避免了因拥挤而带来的安全隐患。
五、以前有过类似的活动
2006年,公寓管理委员会在食堂一楼举办了一次舞会。这样就为我们举办晚会提供了许多经验。并且该次活动是在一楼食堂正常营业的状况下进行的。作为还没有正式营业的三楼,更适合举办此次晚会。
六、为三楼食堂的开业作好宣传
翻修后的食堂环境优雅、设施齐全,为同学们提供了良好了就餐环境。本次晚会的举行可以为其正式营业作好宣传工作,使更多的同学来此就餐,从而带来良好的经济效益。
园声歌舞团怀着极大的热情和认真负责的态度,作好了各项准备工作。我们期待着领导们的答复。不论结果如何,我们都会一如既往地认真学习和工作,为延安大学争光,为创新学院添彩。
请老师批准!
学生团体联合会园声歌舞团
二○○七年十二月六日
安全责任书
为了确保本次晚会在食堂三楼顺利进行,特制定本责任书,明确各自职责、保证晚会安全。
主管:王军张世海 防火负责人:
防盗负责人:
防暴负责人:
防电负责人:
一. 在活动进行前后各责任人应做好各种准备工作,防患于未然。
二. 在出现各类状况时,相关负责人必须立即采取措施,保证人员生命财产安全。
三. 主管应认真协调各责任人,安排好工作岗位保证值班制度。
学生团体联合会
园声歌舞团
二○○七年十二月六日
时间推进表
时间:2007年12月26日
08:00舞台器材开始进入学校搬至食堂三楼 09:00舞台开始搭建
12:00舞台搭建完毕,音响、灯光、幕布摆放完毕。13:00开始布臵现场
15:00舞台设臵完毕,演职人员全部就为。
开始第一次走台
17:00开始第二次走台
18:30开始检票
19:10观众全部就位,工作人员做最后检查工作。19:30晚会正式开始
22:00晚会结束,开始拆装设备。
22:50所有设备拆装完毕并转移。
各成员应严格按照时间推进表进行工作,不得延误。
学生团体联合会
园声歌舞团
二○○七年十二月六日