室内活动场地预约申请审批流程说明_项目申请审批流程方案

2020-02-28 申请书下载本文

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室内活动场地申请审批流程

使用说明

一、设计目标

长安大学室内活动场地申请流程由校团委提出需求和建设思路，旨为长安大学室内活动场地申请建设一个网络在线申请、审批流程。具体目标如下：

1、室内活动场地预约查询：活动场地预约查询由各部门活动场地申请负责人进行，负责人根据需申请的场地名称进行预约查询，查询结果列出了该场地目前已通过审核的场地申请（包含：场地名称，活动性质，预约日期，已预约时间段）。申请人根据查询结果选择本次申请的预约日期及已预约时间段。

2、室内活动场地申请审批，完成活动场地查询后，点击“下一步”即可进入室内活动场地申请流程。进入流程后，申请人在室内活动场地申请表填写申请人姓名，申请人所在部门，活动名称，活动性质，活动人数，活动所需器材，活动负责人，联系电话，参加活动的老师及嘉宾，活动简介等信息。提交申请后，根据申请部门进行判断，隶属学院的部门必须先经过学院审核，其他部门可直接转团委审批。审批完成后流程结束。

3、室内活动场地预约情况查询统计（日报），根据长安大学室内活动场地日常管理要求，必须对每天需使用的室内活动场地进行查询、汇总，场地管理员可根据场地当日使用报表，进行场地器材准备及按时开放。

二、用户使用说明办理流程：

用户线上查询室内活动场地预约审批结果---填写室内活动场地预约申请表---院系审核（院系申请）---校团委审批

1、服务入口

用户在长安大学门户首页“推荐服务”，中点击“活动场地申请”服务即可进入系统欢迎页面，欢迎页面是“室内活动场地申请审批流程”的概要说明，用户可以下载详细的用户使用说明书。

长安大学信息与网络管理处 12、在线查询

用户由“欢迎页”点击左上角“下一步”即可进入室内活动场地审批结果查询页面。

长安大学信息与网络管理处 2

用户根据自己需求，下拉选择“场地名称”，选择输入“开始日期”及“结束日期”，点击“查询”按钮即可得到该场地目前预约审批情况。

用户了解了目前场地预约审批情况，即可点击左上角“下一步”进入“室内活动场地预约申请页面。

长安大学信息与网络管理处 33、在线申请

活动场地预约申请页面如下。

用户在“室内活动场地申请表”页面，下拉选择“场地名称”（含渭水长安文化艺术中心及明远一区教室），场地地址、场地设备、场地可容纳人数及场地功能可自动呈现；用户下拉选择所在部门（对多部门兼职教工可选择本次场地申请部门），在学生组织兼职的教职工及学生，若本次申请单位为学生组织，应如实下拉选择相关学生组织；用户如实填写“活动名称”（最多10个汉字），“活动性质”，“活动负责人”，“联系电话”，选择填写“预约日期”及预约时间段，最后如实填写“参加活动的老师和嘉宾”（若没有请填写“无”）及“活动简介”。核实以上信息无误后，单击“提交”即可完成申请。等待院系及校团委审批。

长安大学信息与网络管理处 44、申请流程跟踪

从门户首页进入“流程平台”

用户可以在流程平台“进行中任务”、“已结束任务”中查看所申请流程的进程状态。获知审核是否通过。

长安大学信息与网络管理处 5

三、工作人员使用说明

1、院系审核人员

院系审核人员每日登陆门户，查看待办提醒，是否有待办流程：

点击“流程待办”进入“待办任务”页面

院系审核人员在“待办事项”中，点击“室内活动场地申请”，显示表单如下（截图）

长安大学信息与网络管理处 6

院系审核人员依照用户申请情况进行审核，并填写“审批意见”。在屏幕左上方单击“通过”或：“不通过”完成审核。对于审核未通过的申请，流程自动结束；对于审核通过的用户室内活动场地申请，自动转“校团委审核”。

2、校团委审批人员