各场地申请说明2_办公场地情况说明
各场地申请说明2由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公场地情况说明”。
学术科技中心值班表单周周日周一周二周三周四杨叶平(656807)陈双双(698307)胡蓉菲(645600)陈坊坊(688551)胡林旻(676987)双周姬 昂(672383)程 超(648528)赖东东(657297)高 翔(648568)徐嘉明(681831)张彦艳(686772)翁丽丽(636680)各场地申请说明
社团可在周二至周四或周日值班时间将填好的活动申请表交至所属的中心,中心审核无误并登记后在20:30统一交到办公室。
一、申请活动
1、办公室对表格再次审核,再登记到活动收发登记表上。
2、周五由办公室负责人员将表格统一拿到团委老师处审批。
3、星期一审批后由各中心负责人员以电话形式通知申请人,并在登记本上登记。
二、申请同德楼广场
1、办公室对表格再次审核,再登记到场地收发登记表上,并在社团场地登记册上注明。
2、办公室填写校园区公共场地申请表。
3、周五到团委老师处审批后在到保卫处审批。
4、通知并将批条交给申请人。
三、申请教室
1、办公室对表格再次审核,再登记到场地收发登记表上。
2、周五由办公室负责人员将表格统一拿到团委老师处审批。
3、办公室填写教室使用申请表。
4、周一晚上拿申请表到温医青年办公室团委老师助理处申请。
5、办公室将批条和活动申请表返还四大中心,并督促其通知社团。
四、申请多功能厅、旭光厅
1、办公室对表格再次审核,再登记到场地收发登记表上。
2、办公室填写旭光厅或多功能厅使用申请表。
3、由办公室负责人员将表格拿到团委老师处审批后,再到房产科审批。
4、通知并将批条交给申请人。
五、用电申请
1、社团填写用电申请表,自行到同心楼二楼水电管理科申请
备注:
1、可申请的教室为:求知楼201至208.。奇数为大教室,双数为小教室
2、本周五以前只能申请本周五以后的活动和下周一以后的教室。
3、健美操房、瑜伽馆暂时不能申请。
4、移动大厅二楼一般不对社团开放。
5、多媒体在场地申请时同时填写。
6、外出的活动请事先交安全责任书。
如有疑问请联系许同学:668077