关于设立惠州办事处的申请报告_设立办事处的申请报告

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关于设立惠州办事处的申请报告

关于设立惠州办事处的申请报告

根据公司目前现状和业务发展的需要以及董事长的指示，特此申请设立深圳市侨晨科技有限公司惠州办事处。

第一部分、分析论证

对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情，因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，设立惠州办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。

1、必要性分析

就目前的情况而言，公司的总部虽然在深圳，而且深圳的市场部也在努力开拓市场，但我作为深圳市场部的一员，也经过了这几个月在深圳市场的摸爬滚打，深知在深圳智能化弱电行业的竞争之激烈。现在深圳市场部所遇到的情况是，大项目我们目前尚无力与大公司抗衡，而小项目以我们公司目前的的技术定位和坚持工程质量的指导思想让我们在价位上又无法与一些小的公司竞争，公司处于一种很尴尬的境地。虽然市场部的同事们都很努力的工作，但目前来讲成效不大。而且弱电工程行业有其特殊性，不同于单纯的产品买卖，很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助，而在深圳这边来讲，不论是市场部里个人还是公司的高层，关系都不是很多，因此长此下去，仅靠深圳市场部来开拓市场是远远不够的，必须要从其他有优势的地方着手开拓新的市场。

2、可行性分析 ①投资环境分析

惠州市位于广东省东南部，珠江三角洲东北端，南临南海大亚湾，与深圳、香港毗邻，是中国大陆除深圳市外距离香港最近的城市。是客家人的主要聚居地之一。惠州市属珠三角经济区，现辖惠城区、惠阳区两区和博罗县、惠东县、2

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办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情况作出相应的变更以及调整，力求达到制度与人性化的完美结合。

3、办事处经费

办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用，以月为单位交由公司上级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并由相关人员签名。

4、公司配合惠州办事处要想顺利的成立和发展，必然少不了公司其他部门的大力支持，鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系，我希望公司高层能明确我们的权利，因为我们来惠州重新开始，其实就是一个项目经理的角色，我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门，能积极的配合我们的工作，及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作，只有我们相互配合，才能使襁褓中的惠州办事处在第一年里站稳脚跟。

5、项目提成根据公司目前的制度，由公司提供的资源做成的项目客户经理提成1%，惠州办事处本应该无条件服从这一规定，但是惠州项目有其自身的特殊性，可能多是政府项目及国有企业项目，我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率，所以我们希望公司也能为我们考虑，适当的提高惠州办事处的项目提成，这样既不损害公司的利益，也激励了我们更好的开拓市场，是谓双赢。（具体方案见附表）

6、办事处开展业务应遵循的基本原则

①根据目前惠州的情况，惠州办事处业务的开展必须以中国南方电网为重点，由点及面；

②用最短的时间找出惠州市我们公司可以介入和操作的项目信息，项目信息必须真实，有效；

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③维护现有的惠州关系资源，并在与间接客户的接触中中找寻出有价值的项目线索；

④根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助惠州市场的开拓；

⑤惠州办事处人员应本着节约的原则开展业务，努力工作，在最短的时间内做出成效，以防出现办事处挂名无用的尴尬境地。

7、办事处预计达成目标及初步工作计划

惠州办事处的设立，作为公司一个领导重视、上下支持的重大决策，我们深知任重而道远。但是有压力才有动力，为了公司的发展，就算前路充满荆棘，我们也会破釜沉舟，杀出一条血路，为公司作出我们应有的贡献，绝不辜负领导和同事们对我们的信任与期望！为此，我们初步制定了惠州办事处2010年的总体工作计划，具体如下：

 预计完成全年营业额为100W—200W（单位：人民币，以下同）；  第一季度计划（1—3月）：熟悉惠州市地形，摸清整个惠州市的项目信息，了解惠州市本行业的发展现状，制定下一季度详细发展计划（注：本季度没有营业额的硬性计划，主要是考虑到由于春节放假以及办事处审批，筹备所占用的时间，使得本季度剩余时间不多。）

 第二季度计划（4—6月）：本季度以南方电网为重点，主要任务是和赖经理进一步加深关系，了解鸿业电力在2010年的整体规划和相关项目信息，在完成公司在南方电网的内部备案的前提下，争取从南方电网打开突破口。与此同时，要充分利用第一季度收集到的项目信息，并对信息进行评估，对最有可能拿到的项目进行重点跟踪，制定下一季度详细发展计划。本季度预计营业额：20W—40W  第三季度计划（7—9月）：制定下一季度详细发展计划并继续跟踪南方电网，监督与其合作项目的工程质量（这里需要工程部的大力配合），在财务部的配合下收回工程款项，不得拖延。第二季度所介入的项目，根据其项目自身建设和发展情况，能进入实质操作阶段的做重点跟进，同时，如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会，必须及时跟进。

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本季度预计营业额：30W—60W  第四季度计划（10—12月）：南方电网仍是重点，这点必须贯穿始终。解决第二季度和第三季度的遗留项目，对于跨年度项目要耐心跟进，不可放松。制定重要客户名单，交由公司，以提前做好拜年以及相关公关的准备。收尾2010年的工作，严格按照公司要求完善惠州办事处2010年ISO质量体系认证的相关资料，完成2010年惠州办事处工作总结，交由公司审定，并制定来年初步工作计划。本季度预计营业额：50W—100W

第三部分：总结

不知不觉间，侨晨已走到了第十个年头，作为侨晨的一份子，我们深感自豪。作为朝气勃勃的年轻人，我们更希望为公司今后的发展贡献出自己的力量，做出一番事业来。惠州办事处的成立，会我们提供一个最合适的平台。公司能历经风风雨雨走到现在，是各位前辈和领导辛勤的结晶。过去的辉煌已然成为历史，雄关漫道真如铁,如今迈步从头越，身为侨晨人，我们希望以我们的智慧和汗水，年轻和活力，创造一片我们自己的蓝天。这份报告虽然不多，却是凝聚了我们的思想和心血的，希望公司领导能从中看到我们成立和发展惠州办事处的决心。更为重要的是，如果经过我们的努力，能在惠州摸索出一套成熟可行的开拓市场的办法，我们便可将我们的经验传承给更多的后来者，在全国各地开办更多的侨晨办事处，遍地开花结果，到那个时候，侨晨必将变的更加强大，屹立在智能化系统集成行业的最顶峰！

申请人：

2010年1月21日