先进学生社团申请书_优秀社团成员申请书

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湖北国土资源职业学院

青年志愿者协会先进学生社团

申情书

单位：青年志愿者协会

时间：2012年12月11日 尊敬的院团委、社团联合会：

湖北国土资源职业学院青年志愿者协会（以下简称青协）成立于二零零四年六月四日，自成立以来，始终以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，在院党委、团委的指导下，积极完成上级的任务，同时组织我院青年志愿者开展丰富多彩的第二课堂。

经过我们的共同努力，青年志愿者的服务事业虽然取得了很大的成功与较大的发展，但仍然处于发展的初级阶段，在工作的运行中存在一些实际的困难，所以我们的发展需要社会各方面的关注和支持，需要党政部门的政策和资金的倾斜。

为了在全社会弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，倡导时代新风正气，对社会主义精神文明建设有积极的推动作用。我院每年十月份开始招纳新会员，通过各种海报、宣传栏目、校园报刊的方式进行大力度的宣传青年志愿者的事迹，让他们始终感觉到青年志愿者像雷锋同志一样活在他们身边。

自学院整体搬迁汉南后，我们每年招收的名额都通过共青团湖北省委志愿者指导中心注册，并且进行宣誓颁发会员证和胸章后成为青年志愿者队伍中的一员。

青协内设理事会：由名誉理事长一名（通常由学院老师担任），理事长一名、常务副理事长一名、副理事长一名，设团支部：团支部书记一名、组织委员一名、宣传委员一名，下设秘书部、实践部、组织部、宣传部，学习部、文体部，各部门部长、副部长各一名，干事若干名，组成我院青年志愿者协会的内部机构。根据活动开展的情况以及工作的需要，对广大会员实施分组，有组长负责制，按时完成协会统一规定部署的活动任务。

在院团委的指导下，以及兄弟社团的帮助下，青协在成立的八年时间里取得了很大的进步，在2007年9月到2012年12月这一期间内青协响应院团委、社团联合会的号召下做了如下事宜：

一、制度建设方面

完善章程制度，合理规划工作，青协各部门初步达成由服务型向管理型团队的转变的共识，这个过程是漫长的，运作过程中，少不了各种规范管理的规章制度来支撑。自从协会成立以来，青协借鉴其他高校青协的成功管理经验，结合实际，努力完善各种规章制度，并在日常工作中的开展中修正完善，我们努力让青协向着有规可依、有据可查、规范管理、科学管理方向发展。目前，我们制定并施行的相关制度章程有：青协章程、各部门工作管理办法（工作手册）、服务认证制度、小组管理制度、志愿者奖励制度等。在协会内部我们注重加强各部门的沟通，发展小组管理模式，青协一直在加强与各部门内外的沟通与合作，以科学的态度，致力于提高工作效率。期间，部门间举行了联谊，也与其他部分部门、协会有了初步的合作与沟通。让会员联系更密切，志愿精神传播更广阔。

二、社团内部思想、组织生活建设方面

1、社团内部思想建设

青协通过例会、学习研讨会以及专门的时间不定期的对机构成员进行协会规章制度、学院文件的学习，让我们的机构成员首先了解自己协会的制度。

2、社团组织生活建设

青年志愿者协会组织生活的主要形式：

1）定期召开例会。如无特殊情况，各理事和理事长都应该按时参加。特殊情况下（如放假，考试等）有秘书长统一安排召开。

2）日常工作情况可设立临时工作小组，在理事会和理事长的监督下全权负责各项工作。

青年志愿者协会组织生活的内容：

1）传达学院和上级党组织的指示、决定和文件精神，组织协会机构成员学习讨论，领会精神实质，结合本协会、本部门的实际，讨论起贯彻执行的计划和措施，提出意见和建议。

2）听取协会工作思想汇报，经过民主讨论决定本协会的重要工作，策划本协会的重大活动，为保证各项任务的完成带头实干，发挥先锋模范作用。

3）定期召开理事会，制定或修改本协会的章程和制度，对前期工作进行总结，下步工作进行规划

4）开展批评与自我批评。引导协会机构成员本着“团结—批评—团结”的方针，正确开展批评与自我批评，进而达到弄清思想，分清是非，团结同志，达到共同提高的目的。

5）通过青年志愿者协会例会，讨论决定协会内部重大问题及相关事宜。

青年志愿者协会组织生活发展规划：

1)加强内部建设和对外交流。在本年度尝试开展了社团内部建设小活动，以增强社团凝聚力。接下来将努力把内部建设活动固定常规化；同时将尝试与更多的校外公益团体进行交流合作，以扩展视野，取得更多的信息和资源加快自身发展，致力于为发展整个社会公益事业尽绵薄之力。

2)继续扩大现有常规活动规模，提高活动质量，重视开展社会实践活动，包括日常化社会实践以及寒暑假社会实践，并且扩宽常规活动范围，为学校和社会提供更多高效的帮助。

3)注重理论指导，承担大社团的责任。在今后举办“志愿精神的发动与维系”讲座，进一步注重理论建设，注重公益意识、志愿精神的传播，争取继续通过交流、论坛等形式担当起作为大社团的责任，带动整个校园以及荆州市高校公益类社团的发展。

三、社团内部的管理建设

我协会的管理体制主要包括《青年志愿者协会章程》，它分为六章: 第一章：总则

第二章：业务范围

第三章：会员

第四章：组织

第五章：经费

第六章：附则

章程内容全面，涉及面广，工作明确细致。

青年志愿者协会目前设置有七个部门，其部门和职责分别为：

（1）、秘书部：负责管理社团经费、协调各部门之间的关系、负责每次会议的签到情况和会议记录、协会的财务管理。

（2）、宣传部：以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我协会；配合其他部门筹办活动，并以多种形式进行宣传，负责每次活动的全面宣传，每次例会的通知。

（3）、实践部：加强各个系部和各兄弟社团之间的联系；协助各个部门开展正常的活动；定时，不定时参加组织，协调与其他社团和其他各级领导的联系；协调社团之间各部门参加志愿活动，每次活动的策划书等。

（4）、学习部：负责社团的内外学习资料，每月团学简报的编写，每次活动总结的审核，配合宣传部工作。

（5）、组织部：负责本协会的日常值班工作的考勤；大型活动的人员统计与安排。活动后会员的时间注册，推优和评优，负责内部人员的评优，优化各部门人员，会员档案的管理。

（6）、文体部：负责我协会大型节目的排列；我协会在社团文化节和校园文化节中的所有文艺节目的彩排，以及我协会日常大小活动的安排。（如歌唱，相声，小品，诗歌朗诵等所有节目）；积极配合各类活动的开展和筹划。负责我协会所有的体育赛事。

四、社团活动建设上

我协会的常规活动有：新会员招新、打扫阶梯教室和图书馆、会员宣誓大会暨会员代表大会、“三月学雷锋活动”、敬老院志愿服务活动、慈善义卖、青协成立周年庆典等。

我协会的特色活动有：学院阶梯教室、图书馆清洁等。我协会的品牌活动有：植树环保活动、社区服务、福利院慰问、慈善义卖、党史知识竞赛等。

对构建和谐校园取得的效果：丰富了校园文化生活，促进了学生的全面发展，提高了大学生的综合素质，推进了校园的和谐建设，进化了社会风气，促进社会主义精神文明建设。

五、宣传建设上

对内：主要是通过每周二例会、理事会、机构成员座谈会以及QQ群、飞信、会员交流等。

对外：通过海报、宣传板、团学简报、实践部联系及社团交流。

青年志愿者协会自成立以来，在院团委和社团联合会的支持和帮助下不断成长、发展，内部机构不断完善，逐渐走向成熟，我们也取得了相应的成绩。我们坚信，我协会将竭尽全力，通过努力争取在以后的工作中取得更优异的成绩。回报学院及社会各界对我们的关心与爱戴。

青年志愿者协会 2012年12月11日