校园资源申请规范_校园资源申请流程介绍
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校园资源申请规范宣讲会会议记录
(一)海报栏位
1.从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载《厦门大学海报张贴栏位申请表》
2.将表格填写完整后,到相关负责人处签字盖章
3.提前一天携带申请表及海报至督导部值班室(自钦楼一楼学生服务室)申请栏位
4.海报栏位:一共有5个海报栏可以供宣传使用,并且归厦大学生委员会管理,(使用需按要求申请栏位,具体方法可以参照上述)分别是:三家村(共18个栏位),白城,学生公寓门口拐弯处,海滨(海滨食堂对面),凌云。5.按要求张贴海报 海报规格要求:
单栏115*95,双栏115*190(高*宽,单位:cm)注意事项:
a、海报不要用透明胶粘,那样容易脱落,建议用背胶;不要直接将海报直接覆盖在前一张上。
b、没有海报栏位时可通过网络,展板,食堂布告栏,图书馆布告栏,南强二布告栏
c、批条要贴在左下角,按栏位张贴海报 宣传针对人群:
三家村主要针对大型,校型活动;公寓主要针对大一大二及研究生;海滨主要针对艺术生和法学院学生;凌云主要针对研究生和部分本科生。
(二)运动场地及器材
1.从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载《体育教学部(场地/器材)申请表》
2.到所在学校或学院处找相关负责人签字盖章
3.到体育教学部办公室(游泳馆三楼)找郭老师申请场地,并签字盖章(需要留底,可盖完章后直接复印)
4.根据郭老师所留的管理员的联系方式,找到管理员借用场地
(三)校园文化活动场地 1.从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载《校园文化活动场地申请表》
2.到所在学院或学校处找相关负责人签字盖章
3.到颂恩楼15楼文明办处找党委宣传部的欧阳老师审批,并填写场地登记表 4.交由保卫处(位于厦大派出所,克立楼附近)郭副处长审批 5.将表格交给执法大队(保卫处旁)备案
注:现芙蓉湖小广场申请团委批准后需至后勤集团(芙蓉隧道上面)二楼找张老师审批
(四)横幅悬挂
1.从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载《校园横幅悬挂申请表》
2.找所在单位负责老师签字盖章
3.到颂恩楼15楼文明办处找党委宣传部的欧阳老师审批,并填写横幅登记录 注意事项:芙蓉一,二 自钦楼 海韵公寓 海韵教学楼可以悬挂横幅,但是需要申请
(五)物资申请(包括桌椅、帐篷、展板、投影仪、音响等)1.从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载校团委物品借用申请表》
2.找校团委老师或所在单位负责老师签字盖章
3.到自钦楼三楼学生组织办公室找团委张晴老师审批签字(如果是资产后勤办专用申请单则需交与葛郝锐签字并由张老师盖章,再交到资产后勤办(位于主楼7楼))
4.审批成功后可自行领取物资也可请学校帮忙(一次需交150元)5.社团的物资申请是联系社团联合会,由社联来完成
(六)报告厅 A、模拟法庭
1.到法学院C楼205找到张老师要法学院报告厅(模拟法庭)租用申请表和租用费用转账单
2.院系活动:找校团委盖章签字
学校活动:到自钦楼三楼办公室找周淋琪老师盖章签字 3.法学院C楼找院系办公室主任陈老师盖章 B、克立楼
1.拨打0592-2185115预约,或者到营销部洽谈室(位于厦门大学国际学术交流中心)预约
2.活动举办前,到营销部洽谈室缴费,费用情况分为两种:(1.校内活动(通过校园账户转账),半天3000元;(2.校外活动(如某公司的招聘会),半天5000元 3.活动当天只需跟保安人员说明是什么活动,就可以直接到所申请的场地 C、化院报告厅
1.拨打0592-2183307(罗平老师)预约
2.提交申请书(无固定格式,但要明确场地用途、使用时间、主办单位、负责人及联系方式等内容,最好是打印版,要有相关负责人的签字及盖章。)3.将申请书交至同安二206室罗平老师处
注意事项:化院报告厅无需提前太早申请,无先到先得原则 D、其他
报告厅的借用:除了上述中提到的模拟法庭,克立楼,化院报告厅,还可以借用自钦楼的报告厅,其中克立楼和自钦楼的借用适合重大活动,并且需要付费,租用化院报告厅的时候记得要林阿姨的电话,到时候可以叫她提前帮忙开门。注意事项:在学生会网站友情链接处可借用其他报告厅。
七、教室
(一)学院申请流程
1.到教务处网站下载教室使用申请表 2.学院申请:找校团委老师签字盖章
其他机构申请:到自钦楼三楼学生组织办公室找团委周老师审 批然后葛老师签字
3.到颂恩楼14楼教务处找到刘辉老师分配教室
八、芙蓉隧道涂鸦申请
1.各单位涂鸦内容应先通过各学生组织内部审核,审核通过后报送上一级团委组织审核;
2.由校内人员自由组成的涂鸦团队需直接向校学生会督导部提出申请,报备团队信息并执行相应审批流程;
3.申请单位携带由所在单位主管部门审核并签字盖章后的《厦门大学芙蓉隧道涂鸦申请表》(从厦门大学学生委员会主页(http//xsh.xmu.edu.cn/)下载)及涂鸦设计画样,在校学生会督导部值班时间内送至督导部办公室做记录。4.申请涂鸦时要认真填写《厦门大学学生会督导不涂鸦申请登记表》的相关信息,确保登记的联系方式有效;
5.涂鸦方式必须与前一涂鸦紧贴(以靠近芙蓉食堂一侧为端),涂鸦位置服从校学生会督导部要求,不得随意选取位置; 6.涂鸦完成后,需把所画涂鸦拍照发送至xmu_dudaobu@163.com或持相片在督导部值班时间内送至督导部办公室做记录;
7.未经校涂鸦学生会督导部审核同意,不得在隧道内进行; 8.校学生会督导部会在每月第一个工作日进行巡查,如发现不符合规定的涂鸦作品,将作登记并定期清理。
九、失物招领
厦大失物招领平台:
人人公共主页:厦大失物招领平台 新浪微博:@厦大失物招领平台 督导部官方主页: 人人:督导部
新浪微博:@厦门大学学生会督导部 总注意事项:
1,桌椅,展板等物资一般不收费,但有损坏要赔偿。2,请求帮忙运输物资要收费。3,用电需申请,用电需交费。
4,督导部值班时间:周一至周日(周六不值班)晚上21:00--22:00;
5、督导部值班地点:自钦楼一楼学生服务室。
(最后根据我这两天申请场地的经验友情提醒各位同学们哦,颂恩楼那边的老师上午11:30下班,下午2:30上班,所以同学们就不要中午过去了,会白跑一趟的。还有就是运动场地和校园文化场地的区分,运动场地只包括上弦场和演武场,其他的都是校园文化活动场地哈。)