发给外国酒店申请确认函的邮件_给国外酒店发邮件

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发给外国酒店申请确认函的邮件

鉴于部分申根签证领事馆要求提供的酒店证明材料需要有被预定酒店的直接确认函，所以在BOOKING上预定酒店之后，可以按该酒店的邮箱发邮件索取确认函。我发给了法国、德国和奥地利三国的酒店，在没支付任何酒店订房费情况下，都收到了这些酒店的确认函，其中德国的给得非常正式，还特意写上了定房人员的姓名和护照号码，确保能帮我们在申根材料中做有力的证明材料。非常感谢这些敬业的酒店服务人员。

温馨提示：当你到对方酒店发回的确认信之后，一定要再回一封感谢邮件,体现我们中国人是懂礼貌的。懒人只要回下面这句就可以：Thank you very much!

邮件内容

Dear Sir or Madam:

We have booked your hotel for two nights from Booking.com, We believe your hotel is great.Our booking details are: Booking number: xxxxxxx Check-in: Saturday, xx August 2013 Check-out: Monday, xx August 2013 Number of nights: x nights Total price: CNY xxxx  xxx

Room: Claic Double Room for 订酒店住户1, 订酒店住户2（写拼音）

Please Email us a confirmation letter of your hotel to 自己常用邮箱 for Schengen Visa, please write these :

One Room under the name of :

订酒店住户1(拼音)paport number: 订酒店住户2（写拼音）paport number: Best regards.订酒店住户1(拼音), 订酒店住户2（写拼音）Tel.No:中国区号-手机号码 Addre: Room xxxx, No.xxxxxxxxxxx Road,xxxxx District ,city,China