费用报销申请书)_报销费用申请书
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费用报销申请书范文(精选多篇)
住院费用报销申请书
一、门诊、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为:
赭山校区
地点:赭山校区医院二楼215室
时间:每月15日、每月21日 上午:8:30~11:30
下午:14:30~17:00
花津校区
地点:花津校区医院二楼保险理赔办公室
时间:每月16日、每月22日 上午:9:00~11:30
下午:14:30~17:00
说明:
1、如遇节假日,报销日期自动往后顺延至节假日后的在采购完成当天连同发票、入库单、使用人签收的附件三天内报销。
第六条员工市外出差费用报销手续
员工出差前应填写《出差申请单》,如需借支差旅费,同时填写“借款凭证”,一并由各部门经理审批,《出差申请单》一联交行政部记录考勤,出差回来后,填写差旅费报销单以此为附件。预支差旅借款审批后到财务部办理。
借款出差人员回公司后,3天内应
按规定到财务部报帐,报帐后结欠金额或3天内不办理报帐手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣除。
差旅费应每出差一次报销一次,不允许把几次出差汇总报销,也不允许把市内出差与外地出差汇总报销。几个人一起出差的,由指定负责人一起报销,并列明消费明细及名单。
住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付,如有特殊情况需总经理批准方可报销。
第七条员工市内出差的交通费报销手续:
所有市内出差的员工,出差的市内交通费除出租车费外实报实销;公交车票除二人及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经办批准后方予报销。
市内出差填写《费用报销单》,按天填单,一单一审,并由总经办根据《外出登记表》确认;所有车票必须真实、~ 26 ~
合理、合法,凡查出属不实的,一律不得报销。超出标准的,报总经理批准。
员工市内出差的,返回后可于1-2个工作日内报销。
超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
财务部有权对有异议的出差费用向员工出差居住地酒店等直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
第八条 应酬招待开支报销手续
所有送礼费、业务招待费的使用必须事先计划上报,填写《业务招待申请单》,并经部门经理批准,如果是超标的,由总经办批谁,在财务部设置的有关登记本上逐项登记,对在外因公事务需要未能提前登记的,应以电话方式
请示有关负责人,待批准后执行。但在回来后必须补补填《业务招待申请单》,否则,不得报销。
及时填写《费用报销单》,并注明招待的客户姓名、事由、电话等信息,~ 27 ~
将相关票据粘贴附后,交部门经理审核,财务部复核,总经办核谁后予以报销。对于超标的,由报销人自负。借支的交回多余现金,否则,财务部有权从其工资中扣回。
报销时,送礼费、招待费不允许和其他费用混报,应单独填报。所有报销单据票必须是真实、合理、合法的,凡查出属不实的,一律不得报销。业务招待费标准按:接待一般来客的标准每人每餐约30元,陪同人员一般不超过三人;接待高层次来客的标准由总经办另定;
第九条车辆使用费用的报销手续
此项费用包括汽油费、维修费、停车费、路桥费。
报销时列明起始地,停车地,总经办根据里程数及用车记录等进行复核,并据此在报销单签字确认。
车辆维修前提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时列明详细维修项目清单,总经办根据车辆维修情况复核,并签字确认。
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第十条货运及邮寄资料费用报销:
货物运输费用采用本公司和货运单位月结的,员工本人不得报销该项费用;平时零星发货的运输费用,由员工本人代垫的,在办完托运手续,取得正式合法报销单据,填写〈费用报销单〉后,由本部门经理审核,财务部复核后报销。应由对方公司承担的运费或因对方公司原因造成的运费,公司不予报销。
文件、发票等邮寄费由部门指定专人每月统一报送财务部审核后报销。需取得正式邮寄报销票据,填写〈费用报销单〉实报实销。
需办理备用金手续的,必须依照下列规定:
1、具有规定的用途,期限及限额;
2、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零
星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付 款的二十天内报销。
3、以上各项支出,原则上前款不
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清,后款不借。
4、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
第四章内部费用管理
第十一条财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写完整、审批手续齐全的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务部门审核并报总经理批准后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
第十二条 财务部加强对原始费用凭证的审核
所有费用支出均需取得真实、有效的发票,杜绝用白条、收据代替发票的情况。
费用的报销程序上由报销人所属
~ 30 ~ 的部门经理负责审核其真实性,财务部负责审核其票据的合法性及是否按照规定的程序和标准报销;将不符合真实性和超标超限的票据报送总经理批准。
各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收 款业务的要加盖本单位财务专用单。
对原始凭证的技术性要求: 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
第十三条 本制度由英泰格电子科技公司总经理办公室制定并负责解释。第十四条、本制度从2014年7月14日起执行。
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附件一:报销费用表单
《出差申请单》
《差旅费报销单》
《业务招待申请单》
《外出登记表》
〈办公用品申请单〉
附件
二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。
2、出差地点区分为一线城市;二,三线城市,港澳地区三种。
一类区:一线城市
二类区:二,三线城市。
3、出差住宿费报销标准:
职务二类区一类区港澳台地区
普通人员80/天150/天总经理批准
主管工程级130/天200/天400hkd /天
部门经理级200/天280/天500hkd/天
总经理级250/天350/天600hkd/天
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4、出差补助标准
员工本市内出差、短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
长途出差补助标准:
总经理级:100元/天
部门经理:60元/天
主管级别:40元/天
普通员工:30元/天
5、员工出差交通费报销标准
长途出差:由公里数来定 , 并由部门经理批示,如果达不到乘坐飞机的标准,有特殊情况需乘坐飞机的需事先经过部门批准,否则,不予报销。
员工在出差地尽量乘坐公共交通工具,正常情况下,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经理批准后方予报销。
6、短途出差不享受住宿补助。
7、长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的~ 33 ~
助
50%领住宿补
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