办事处申请报告_设立办事处的申请报告
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设立办事处申请
为扩大公司市场范围及全国影响力，现申请设立办事处，相关事宜如下：
一、地点：
二、经营方式及范围：产品，江苏及周边地区
三、推广：
1、环保城拥有大量客户群，以此为基础向各环保公司宣传推产品。让产品从宜兴走向全国。
2、溧阳市拥有化工、造纸、钢铁等企业十几家，借助本地优势承接水处理工程，采取工程、产品并行的方式销售，并可辐射到江苏各地区及周边地区。
四、经营费用：
1、办公场所由办事处自行租赁或者购买，总公司负责办公用品购置。
2、产品销售所需费用由办事处承担，办事处从销售总额中提取10%提成。
3、工程项目所需费用及利润分配，依据工程情况单独核算。
五、责任与义务：
1、总公司负责提供产品技术支持以及售后服务。
2、办事处负责开拓市场，项目操作。
3、办事处必须遵守总公司制度，接受公司统一管理。
4、为保证市场稳定性，产品最低价格必须由总公司统一制定。
5、江苏省只能设立唯一办事处，市场开拓由办事处负责。
申请人：
2011年12月02日篇2：关于成立云南办事处的申请报告
关于设立云南办事处的申请报告
根据目前公司云南市场的现状和业务发展需求，特此申请设
立振龙能源有限公司云南办事处。
第一部分 分析论证
对于任何公司来说，成立办事处对于公司发展，业务需求至
关重要。因为这会对公司未来的发展有着深远的影响，因此我们
有必要在此论证一下，成立云南办事处是否符合公司的利益和长
远发展。
1、必要性分析：
我公司成立于2002年，是一家大型中央企业控股、法人治
理、结构清晰、股权多元化的股份有限公司，是世界贸易组织
（wto）备案的四大原油进口国营贸易公司之一。主要从事涉
及国计民生的大宗能源、资源类商品的国内外贸易及相关领域的投资年贸易额过百亿。
目前，为配合国家重要能源、资源通道建设的战略部署，我公司在缅甸拟建和在建的500万吨炼油厂、30万吨级码头。储
库、成品油分销体系、有色金属、油田、气田等项目工程均在稳
步推进中，并与地处桥头堡建设要地的德宏州结成战略合作，建
立中缅跨境高新科技园区。因此，成立云南办事处，有利于加强
与该地区的业务联系，扩大市场。
2、可行性分析：
2009年7月，国家主席胡锦涛考察云南后提出把云南建成中国面向西南开放的重要桥头堡。此后，加快桥头堡建设，把云 南建成中国沿边开放经济区已成为云南发展的重要目标之一。桥
头堡建设是立足云南。面向西南、服务全国的全局性工程，既是
千载难逢的发展机遇，也是历史赋予的重大考验。这对于我公司
在此开展业务，扩大影响力也是很有利的。
3、紧迫性分析
成立云南办事处，将能更好的为总公司工作人员提供更好的服务，并能收集整理有效资料为公司提供投资参考依据。同时，也节约了公司员工出差费用，有效控制公司成本。
综上所述，我认为，在云南成立办事处是十分必要的，对公
司的发展也将起到积极推动的作用，如果操作得当，将会取得意
想不到的效果。
第二部分 具体方案
1、办公用地：初期租用写字楼或别墅作为办公地点，面积约 300㎡左右。
2、⑴ 人员配置：①办事处主任一名（公司总部调拨）；
②综合部一名（需懂流利的英语、缅甸语，有
较强的沟通能力和文字处理能力，有一定的社
会基础）；
③行政助理一名（形象气质佳，有较强的沟通
能力，一年以上工作经验）；
④驾驶员兼办事人员一名（熟悉云南各路线，能吃苦耐劳，3年以上驾龄）
⑵ 随业务的发展随时调整人员配置。
3、办事处规章制度
办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情
况作出相应的调整和变更，力求达到制度与人性化的完美结合。
4、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产
生的车费以及其他的一些的合理的费用，以月为单位交由公司上
级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并
由相关人员签字。
5、公司配合云南办事处想要顺利的成立和发展必然少不了公司其他各
部门的全力配合与支持。只有相互合作互相帮助，才能使云南办
事处在第一年里站稳脚跟。
第三部分 总结
云南办事处的成立，将会为我们提供一个发展的平台，这份报告虽然不多，却是凝聚了我们的汗水和结晶，希望公司领导能看到我们成立和发展云南办事处的决心。更为重要的是，如果我们能摸索出一套成熟可行的开拓市场的方法，我们便可将我们的经验传承给更多的后来者，在全国各地开办更多的振龙办事处。到那个时候，振龙必将更加强大，屹立在同行业的最高峰！
申请人： 2011年12月5日篇3：办事处申请函1 关于设立××××有限公司 驻辽宁省大连市办事处的申请备案函（样版）
珠海市科技工贸和信息化局： ××××有限公司是一家以生产配套办公家具为主的专业化公司，致力于办公家具的开发、设计、生产和销售，注册资金500万元，产品有××系列100多种，职工100多人。2001年销售收入3000万元，缴纳税金300多万元。
为了更好地配合开拓辽宁省大连市市场，提供更完善的服务，维护广大客户的权益，及时将更多款式新颖、质优的产品以合理的价格推介于客户，促进业务发展，现拟在辽宁省大连市设立办事处。办事处情况如下：
办事处名称：××××有限公司驻大连办事处
办事处负责人及其情况：
办事处主任：某××，男，1970年3月10日生，未婚，籍贯：上海，于1989年毕业于××大学（本科），主修智能化仪器专业。现任公司销售部经理，表现好，工作积极，为公司发展任作出了贡献。身份证号为：××××***。工作职责：市场调研、产品推广、售后服务、接待
工作范围：辽宁省大连市及周边地区
行政级别：无级别
隶属关系：隶属于××××有限公司
人员编制： 8人
办公地点：辽宁省大连市××路5号
以上如无不妥，请贵局给予设立备案，以便我们到当地联系办理设立手续。
申请单位（法人）盖章
××年××月××日篇4：关于设立北京办事处的申请报告
关于设立北京办事处的申请报告
根据目前公司北京市场的现状和业务发展的需求，需要公司给予支持，特此申请设立甘肃圣大方舟马铃薯变性淀粉有限公司北京办事处。
第一部分、分析论证
对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情，因为这会对公司
今后的发展将有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，设立北京办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。
一、必要性分析
首先、就目前的情况而言，我作为圣大方舟市场部的一员，也经过了
四个月北京市场的开拓，深知在变性淀粉行业的前景和未来，现在是占领市场份额的绝佳时机，由于国家在食品行业和食品添加剂方面的严格，各个厂家都想找一家能给他们安全供货的厂家，并且在供货方面比较及时；在现在谁先在北京设立办事处，谁就会占有大量的市场份额；其次、公司生产在甘肃省定西市，客户又在1800多公里的北京甚至更远，客户一听是甘肃就说：“这么远！是从甘肃运过来吗，北京有没有办事处？”而客户都希望方便快捷的服务，能够及时到货；再次，办事处的设立一些零散的货也好发，相对的运输费用也会降低。设立办事处给客户建立更高的信任度，有办事处、库房，代表企业有实力可以长期供货，更有利于市场的开拓。现在北京市场所遇到的情况就是以上几点。变性淀粉行业有其特殊性，不同于单纯的产品买卖，很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助，而在北京这边来讲，不论是市场部里个人还是公司的高层，关系都不是很多，因此长此下去，仅靠零散的客户来拓开市场是远远不够的，必须要从设立自己的办事处做起，这样才能够一个片区一个片区逐步扎根。
二、可行性分析 投资环境分析
北京是我国的经济中心，是华北交通枢纽，是全国商人的主要聚居地之一。由此可看出，北京市拥有良好的投资环境和广阔的地域，北京目前尚未有变性淀粉设立办事处，这对我们公司在此开展业务是非常有利的。
风险和行业准入分析
一个公司想在一个地方起步，就必然要弄清当地的行业状况，知己知彼方能百战不殆。目前，根据我们的初步了解，在北京市专业的变性淀粉公司是有，例如北京市溢彩阳光有限公司，但是数量不多，而且很多都是在这两年刚刚成立，在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此，北京变性淀粉行业目前可以说还是比较羸弱的，这对于我们公司是非常之有利的，大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时，目前北京在建以及设计在建的项目的数量又非常之多，由此看来，北京目前的变性淀粉行业处于供不应求的状态，我们在北京成功的几率显然是大大增加了。
优势分析（客户资源分析）
这是最重要的一环，正是因为这个原因，才促使我们有了在北京设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的，因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系，为何我们不利用呢？在这里我们只想举个例子，就在前几天我们去北京顺义的时候，我们了解到恒慧通食品有限公司正在采购变性淀粉，其中就有木薯变性淀粉，如果我们能有条件在北京多跟里面的人接触，相信这个单还是很有希望拿下来的，就是因为我们在北京待的时间不够，不能及时了解有效的客户信息，才没有拿到这个单位。前车之鉴，值得深思。
除了北京这个最重要的资源，在北京周边还有河北，尤其是在北京，我们认识了一个做鲜肉的的业务精英，他将会对我们开拓北京市场起到很大的帮助。他叫徐送成 甘肃兰州大学98届学生，现在北京有房有车，主要开展生鲜肉业务，在肉制品行业有一定的客户资源。他本人也愿意来为本地企业做点事，北京市场是品牌市场需要办事处支撑，他也这样说。
成本控制分析
成本是一个公司的生命线，控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为华北的业务，大概每月都会有2人次从定西到北京联系业务，根据目前的费用统计，每月大概需要6000左右的费用，而且这6000元钱所产生的效果只能维持在不到一个月的工作。而如果在北京设立办事处及仓库，以目前北京六环以外的房屋租赁的价格来看，一个月的费用基本在3000元左右（300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境，其关系成正比），而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日，效费比远远超过了在定西与北京两地来回奔波时的效费比。
综上所述，我们认为，在北京设立办事处是十分必要的，对公司的发展也将起到积极的推动作用，如果操作得当，也许会取得意想不到的效果。
第二部分、具体方案
1、硬件设施
①在北京设立办事处，首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段，为了节约成本，可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后北京办事处至少是2人开展业务，我们建议在北京郊区租用一套2室1厅的出租屋（家具、生活用品齐全），其中一房作为办公室用，也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情，办事处即使设在北京市交通比较便利的地方，成本也完全可以控制在700-900人民币左右，这样也节省了出差人员的住宿费用；
②第二个需要考虑库房的设立，按照200㎡设立，市场价格在六环每平米15元左右约3000元，(转载于:办事处申请报告)这样整车往北京发货也节省中途过高的运输费用；
2、办事处规章制度 办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情况作出相应的变更以及调整，力求达到制度与人性化的完美结合。
3、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用，以月为单位交由公司上级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并由相关人员签名。
4、公司配合北京办事处要想顺利的成立和发展，必然少不了公司其他部门的大力支持，鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系，我希望公司高层能明确我们的权利，因为我们去北京重新开始，其实就是一个项目经理的角色，我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门，能积极的配合我们的工作，及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作，只有我们相互配合，才能使襁褓中的北京办事处在第一年里站稳脚跟。
5、项目提成根据公司目前的制度，由公司提供的资源做成的客户经理提成1%，北京办事处本应该无条件服从这一规定，但是北京有其自身的特殊性，可能多是政府项目及国有企业项目，我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率，所以我们希望公司也能为我们考虑，适当的提高北京办事处的项目提成，这样既不损害公司的利益，也激励了我们更好的开拓市场，是谓双赢。（具体方案见附表）
6、办事处开展业务应遵循的基本原则
①根据目前北京的情况，北京办事处业务的开展必须以肉制品和速冻食品为重点，由点及面；
②用最短的时间找出北京市我们公司可以合作单位的信息，相关信息必须真实，有效；
③维护现有的北京关系资源，并在与间接客户的接触中中找寻出有价 值的项目线索；
④根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助北京市场的开拓；
⑤北京办事处人员应本着节约的原则开展业务，努力工作，在最短的时间内做出成效，以防出现办事处挂名无用的尴尬境地。
7、办事处预计达成目标及初步工作计划
北京办事处的设立，作为公司一个领导重视、上下支持的重大决策，我们深知任重而道远。但是有压力才有动力，为了公司的发展，就算前路充满荆棘，我们也会破釜沉舟，杀出一条血路，为公司作出我们应有的贡献，绝不辜负领导和同事们对我们的信任与期望！为此，我们初步制定了
北京办事处2010年的总体工作计划，具体如下： ? 预计完成全年营业额为100w—200w（单位：人民币，以下同）； ? 第一季度计划（1—3月）：熟悉北京市地形，摸清整个北京市的项目信
息，了解北京市本行业的发展现状，制定下一季度详细发展计划（注：本季度没有营业额的硬性计划，主要是考虑到由于春节放假以及办事处审批，筹备所占用的时间，使得本季度剩余时间不多。）? 第二季度计划（4—6月）：本季度以肉制品重点，主要任务是和田经理
进一步加深关系，了解第五肉联厂在2010年的整体规划和相关项目信息，在完成公司在第五肉联厂内部备案的前提下，争取从第五肉联厂打开突破口。与此同时，要充分利用第一季度收集到的项目信息，并对信息进行评估，对最有可能拿到的项目进行重点跟踪，制定下一季度详细发展计划。本季度预计营业额：20w—40w ? 第三季度计划（7—9月）：制定下一季度详细发展计划并继续跟踪北京 肉食品，监督与其合作项目的工程质量（这里需要工程部的大力配合），在财务部的配合下收回工程款项，不得拖延。第二季度所介入的项目，根据其项目自身建设和发展情况，能进入实质操作阶段的做重点跟进，同时，如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会，必须及时跟进。本季度预计营业额：30w—60w篇5：关于设立惠州办事处的申请报告
关于设立惠州办事处的申请报告
根据公司目前现状和业务发展的需要以及董事长的指示，特此申请设立深圳市侨晨科技有限公司惠州办事处。
第一部分、分析论证
对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情，因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，设立惠州办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。
1、必要性分析
就目前的情况而言，公司的总部虽然在深圳，而且深圳的市场部也在努力开拓市场，但我作为深圳市场部的一员，也经过了这几个月在深圳市场的摸爬滚打，深知在深圳智能化弱电行业的竞争之激烈。现在深圳市场部所遇到的情况是，大项目我们目前尚无力与大公司抗衡，而小项目以我们公司目前的的技术定位和坚持工程质量的指导思想让我们在价位上又无法与一些小的公司竞争，公司处于一种很尴尬的境地。虽然市场部的同事们都很努力的工作，但目前来讲成效不大。而且弱电工程行业有其特殊性，不同于单纯的产品买卖，很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助，而在深圳这边来讲，不论是市场部里个人还是公司的高层，关系都不是很多，因此长此下去，仅靠深圳市场部来开拓市场是远远不够的，必须要从其他有优势的地方着手开拓新的市场。
2、可行性分析
①投资环境分析
龙门县三县，设有大亚湾经济技术开发区和仲恺高新技术产业开发区两个国家级开发区。陆地面积1.12万平方公里，占珠三角经济区面积的1/4。海域面积4520平方公里，海岸线长223.6公里，是广东省的海洋大市之一。在十年前，惠州已进入中国大中城市“投资硬环境40优”、“综合实力50强”的行列，良好的投资环境为广大投资者所认同。
由此可看出，惠州市拥有良好的投资环境和广阔的地域，惠州目前尚未开发的土地相比深圳来说还是多了很多的，这说明惠州目前虽然没有深圳发达，但发展空间要大大的优于深圳，这对我们公司在此开展业务是非常有利的。
②风险和行业准入分析
一个公司想在一个地方重新起步，就必然要弄清当地的行业状况，知己知彼方能百战不殆。目前，根据我们的初步了解，在惠州市，专业的弱电系统集成公司是有，例如惠州市天宇智能科技有限公司，但是数量不多，而且很多都是在这两年刚刚成立，在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此，惠州的弱电行业目前可以说还是比较羸弱的，这对于我们公司是非常之有利的，大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时，目前惠州在建以及设计在建的项目的数量又非常之多，由此看来，惠州目前的智能化系统集成行业处于供不应求的状态，通俗来讲这就好像一个大的分子除以了一个小的分母，我们在惠州成功的几率显然是大大增加了。
③优势分析（客户资源分析）
这是最重要的一环，正是因为这个原因，才促使我们有了在惠州设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的，因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系，为何我们不利用呢？在这里我们只想举个例子，就在前几天我们去惠州南方电网的时候，我们了解到鸿业公司正在新装修一层办公室，其中就有视频会议系统，如果我们能有条件在惠州多跟里面的人接触，相信这个单还是很有希望拿下来的，就是因为我们在惠州待的时间不够，不能及时了解有效的项目信息，才没有拿到这个项目。前车之鉴，值得深思。
除了南方电网这个最重要的资源，在惠州，我们还有流动人口管理局周局这条线，尤其是在惠东，我们认识了很多做工程的业务精英，他们将会对我们开拓惠州市场起到很大的帮助。
④成本控制分析
成本就是一个公司的生命线，控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为惠州的业务，大概每周都会有4*2人次从深圳到惠州联系业务，根据目前的车票费用统计，每周大概需要800左右的车费（包括因为对于地形不熟而产生的的士费用），而且这800元钱所产生的效果只能维持在一个工作日内。而如果在惠州设立办事处，以目前惠州房屋租赁的价格来看，一个月的费用基本在700—1000左右（300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境，其关系成正比），而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日，效费比远远超过了在深圳（惠东）和惠州两地来回奔波时的效费比。
综上所述，我们认为，在惠州设立办事处是十分必要的，对公司的发展也将起到积极的推动作用，如果操作得当，也许会取得意想不到的效果。
第二部分、具体方案
1、硬件设施
①在惠州设立办事处，首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段，为了节约成本，可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后惠州办事处至少是2人开展业务，我们建议在惠城区租用一套2室1厅的出租屋（家具、生活用品齐全），其中一房作为办公室用，也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情，办事处即使设在惠城区交通比较便利的地方，成本也完全可以控制在700-900人民币左右（相比深圳显然要便宜不少）；
②第二个需要考虑到的是办公设施，初步预计需要电脑一台，打印复印机一台，传真机一台（可选），此项预算成本应控制在5000人民币以内（也可利用公司目前资源进行合理的调度分配）。
2、办事处规章制度
办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致，根据具体情况作出相应的变更以及调整，力求达到制度与人性化的完美结合。
3、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则，这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用，以月为单位交由公司上级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并由相关人员签名。
4、公司配合惠州办事处要想顺利的成立和发展，必然少不了公司其他部门的大力支持，鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系，我希望公司高层能明确我们的权利，因为我们来惠州重新开始，其实就是一个项目经理的角色，我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门，能积极的配合我们的工作，及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作，只有我们相互配合，才能使襁褓中的惠州办事处在第一年里站稳脚跟。
5、项目提成根据公司目前的制度，由公司提供的资源做成的项目客户经理提成1%，惠州办事处本应该无条件服从这一规定，但是惠州项目有其自身的特殊性，可能多是政府项目及国有企业项目，我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率，所以我们希望公司也能为我们考虑，适当的提高惠州办事处的项目提成，这样既不损害公司的利益，也激励了我们更好的开拓市场，是谓双赢。（具体方案见附表）
6、办事处开展业务应遵循的基本原则
①根据目前惠州的情况，惠州办事处业务的开展必须以中国南方电网为重点，由点及面； ②用最短的时间找出惠州市我们公司可以介入和操作的项目信息，项目信息必须真实，有效；
③维护现有的惠州关系资源，并在与间接客户的接触中中找寻出有价值的项目线索； ④根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助惠州市场的开拓；
⑤惠州办事处人员应本着节约的原则开展业务，努力工作，在最短的时间内做出成效，以防出现办事处挂名无用的尴尬境地。
7、办事处预计达成目标及初步工作计划
惠州办事处的设立，作为公司一个领导重视、上下支持的重大决策，我们深知任重而道远。但是有压力才有动力，为了公司的发展，就算前路充满荆棘，我们也会破釜沉舟，杀出一条血路，为公司作出我们应有的贡献，绝不辜负领导和同事们对我们的信任与期望！为此，我们初步制定了惠州办事处2010年的总体工作计划，具体如下： ? 预计完成全年营业额为100w—200w（单位：人民币，以下同）； ? 第一季度计划（1—3月）：熟悉惠州市地形，摸清整个惠州市的项目信
息，了解惠州市本行业的发展现状，制定下一季度详细发展计划（注：
本季度没有营业额的硬性计划，主要是考虑到由于春节放假以及办事
处审批，筹备所占用的时间，使得本季度剩余时间不多。）? 第二季度计划（4—6月）：本季度以南方电网为重点，主要任务是和赖
经理进一步加深关系，了解鸿业电力在2010年的整体规划和相关项目
信息，在完成公司在南方电网的内部备案的前提下，争取从南方电网
打开突破口。与此同时，要充分利用第一季度收集到的项目信息，并
对信息进行评估，对最有可能拿到的项目进行重点跟踪，制定下一季
度详细发展计划。本季度预计营业额：20w—40w ? 第三季度计划（7—9月）：制定下一季度详细发展计划并继续跟踪南方
电网，监督与其合作项目的工程质量（这里需要工程部的大力配合），在财务部的配合下收回工程款项，不得拖延。第二季度所介入的项目，根据其项目自身建设和发展情况，能进入实质操作阶段的做重点跟进，同时，如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会，必须及时跟进。
