差旅费申请及审批流程_学校差旅报销审批流程

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差旅费申请及审批流程

一、申请审批办法

1、申请审批流程差旅人员必须提前2天办妥差旅申请手续，填写完整《差旅申请表》，认真注明行走路线、交通工具、出差时间、地点等内容，按规定程序报各级领导审核、批 准。

2、国外地区差旅申请审批程序报总经理办公室批准后统筹计划、安排。

3、其他相关规定（1）员工必须按照《差旅申请表》中的行程时间、路线、地点及目的进行有效的 公务行程（2）如因交通工具的班次原因需经第三地途经中转站，必须在《差旅申请表》上 注明。

（3）如因私人原因更改既定的公务行程，例如中途中转第三地等，员工应提供第 三方如航空公司或公司指定的旅行社的书面票务价格说明，详细列举既定公务行程的交通费用及更改行程后的费用，并取得秘书长的书面批准。（秘书长 / 副秘书长、总监 / 高级经理需经理事长或总裁批准后执行。）

二、交通工具及交通费用

1、使用交通工具的原则：员工在选择交通工具时，应以经济、方便为原则，在时 间许可情况下应尽量选择火车、汽车、轮船做为交通工具，并且选择最直接、经济 有效的出行方式。

2、出差人员的往返交通费用实行实报实销，其所乘交通工具，按级别不同制定不 同的标准，其最高标准按表一规定执行。出差人员乘车时间在 8 个小时以上，夜间

在 6 个小时以上者，可以乘坐卧铺。

出差人员搭乘公司的交通工具者，不得再报销 往返交通费。

3、副秘书长以下人员因特殊情况需乘坐飞机、软卧或自带车外出，须报秘书长批 准，经理级以上级人员带车外出距公司 500 公里以外，亦须报秘书长批准。

4、出差人员的室内交通费用实行实报实销，副秘书长以上级人员可以乘坐出租车，出租车票应标明乘坐起止地点。副秘书长以下级人员应搭乘公交车。

5、员工如有特殊情况需提高搭乘交通工具的标准，须根据审批程序，由副秘书长 审核，报秘书长批准，否则超标部分由员工自行承担。

6、机票、车船票（长途出差）由总裁办统一安排订票。

三、住宿

1、出差人员的住宿费用在标准内实报实销，按员工级别不同和目的地消费水平差 异制定不同的标准，具体标准按附表一规定执行。

2、不能因放假的差异而提高入住房间的标准，两个员工入住同一房间，入住标准 只能按照其中一人的单人标准住宿，不得将二人的入住标准之和做为选择房间的标 准。

3、出差人员出差地若为家庭常驻的，则不报销住宿费用。

4、员工如有特殊情况需入住高于本级别标准酒店房间时，需由副秘书长审核。

四、餐费补贴

1、餐费实行日包干制度，按员工级别不同、地区不同制定不同的标准，按标准领 取。早餐 20%、午餐盒晚餐各占 40%，若出差期间发生交际应酬费用，则只报销交 际应酬费用而不再报销当次餐费。详见附表 12、若员工出差地位家庭常住地，餐费补贴每天 10 元。

五、费用报销

1、费用借款手续：

出差员工可根据已审批完成的《差旅申请表》提前一天申请预 支现金。现金预支申请时必须附《差旅申请表》，并按财务部所制定的现金暂支相

关审批程序规定，由相关人员审批后，方可从财务部预提现金。借款金额不得超过 计划用款金额。

2、差旅费用的报销

（1）报销时间：差旅费用的报销必须与每次差旅结束后 7 个工作日办理完成，迟

报一天迟发十天工资或从当月工资中扣除。各部门报销单据由经办人整理经各部门 主管审核后统一于每周二、周四下午 1 ： 00 送交财务部审核，财务审核后统一交秘

书长审批，秘书长审批后，统一于每周三、周五下午结账报销。

（2）报销的相关规定：员工报销时汇总所有票据并按时间顺序分类汇总，并将出 差报告（应标明具体行走路线、某地点停留时间及完成时间）及总裁办复核的《差 旅申请表》做为报销附件。报销后的出差报告转交总裁办存档。

（3）相关票据规定：

A、车票：长途车票要取得正规机打票据；短途车票及非起点上车可以取得非机打 票据，但要注明乘坐起始地点及乘坐理由； 市内交通费要取得当车次公交车票并注 明起始地点及乘坐事由； 有资格乘坐出租车的，出租车票要取得当车次打车票或出

租车专用发票，其他票据要注明取得原因，票据注明起始地点及乘坐事由。

B、住宿费：住宿费发票要取得当地旅馆的正规发票；

C、餐费：实报实销的餐费要取得当地合法有效的餐饮业发票；

D、出差期间如果客户宴请招待或支付其他费用，报销时应扣除。

E、所有票据取得必须本着实事求是的原则，不得弄虚作假；如果有的票据不能当 场取得或用其他发票代替，必须写明详细情况，并取得本部门主管及分管副秘书长 的书面批准后方可报销。

3、有关差旅费用报销过程中所涉及的具体事宜

（1）乘坐往返机场的机场专线客车费用可实报实销。

（2）在公差期间，因公务而发生的招待费用，需事前经秘书长批准或于事后确认 后方可报销。（秘书长 / 副秘书长、总监 / 高级经理需经理事长或总裁批准）

（3）各系统内如有发生异地派遣的，其费用及补贴标准另定。

（4）员工出差时间超过 1 天，其另有不满 1 天的出差费用，无论出发日或返回日

一律按二分之一支付，乘夜车往返者，不再支付住宿费。

（5）出差期间回家或因私，应扣除相应天数的补贴。