各类支出报销申请的具体要求_支出报销申请单
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报销单/借款单填制要求
目录
一、审批总体原则：.......................................................2
二、各类支出/报销申请的具体要求：........................2
（一）固定房屋租金类..............................................2
（二）临租会议室租金..............................................2
（三）物业费、取暖费类..........................................2
（四）水费、电费等类..............................................2
（五）保洁费类...........................................................2
（六）DM单/车卡类销售物资................................3
（七）交通费、快递费、餐费类.............................3
（八）搬家费、货物运输类......................................3
（九）办公用品等采购类..........................................4
（十）装修维修类......................................................4
一、审批总体原则：
1、所有支出/报销单据都要提供指定公司发票，如无法开具发票，需附有效力的说明书；
2、所有支付给第三方的款项，一律不转账给员工个人账户；
3、发票额度需大于或等于报销额度；
4、报销单/借款单的填写要规范，不得有涂改；
5、报销单/借款单都应先由部门主管签字批准，再报财务审批，凡批准的单据由财务统一递交总经理办公室。
6、统一打款时间为每周三，遇节假日提前。
二、各类支出/报销申请的具体要求：
（一）固定房屋租金类
1、单据提交要求： 1）按要求填制单据；
2）房东收取租金的收条，需写明：收租方开户名、开户行、支行、账号、联系人、联系电话等信息；
3）有发票的需一并提供
（二）临租会议室租金
1、单据提交要求： 1）按要求填制单据
2）临租会议室必须提供发票并写明租赁原因
（三）物业费、取暖费类
1、单据提交要求： 1）按要求填写单据；
2）提供的发票或者加盖公章的收据； 3）盖有公章的缴费通知单；
（四）水费、电费等类
1、单据提交要求： 1）按要求填写单据；
2）盖有公章的缴费或缴费小票；
（五）保洁费类
1、单据提交要求： 1）按要求填写单据；
2）保洁费用核算表（至少包括保洁员姓名、服务区域、上班时间、保洁次数、历史月份保洁费等）；
3）保洁费用结费明细表（包括姓名、身份证号、兼职工资、应计税、税后工资、收账人账号、收款人、开户行、收款人所在地、用途、金额、收方联行号、业务摘要）；
2、单据提交注意事项：
每月10日提交保洁费支出申请，并提供保洁费明细表。批准后每月15日发放。
（六）DM单/车卡类销售物资
1、单据提交要求： 1）按照要求填写单据； 2）由行政专员提交
3）填写完整并已通过审批的《**需求申请单》；
4）销售物资采购统计表（项目、物资名称、采购单价、库存数、所需采购数、采购总价、供应商等）；
2、单据提交注意事项：
销售物资的申请需经过事前审批流程。事前审批完成之后，再行填制财务单据，单据必须附上相关事前审批申请表。
（七）交通费、快递费、餐费类
1、单据提交要求：
1）按要求填写单据；
2）费用报销明细表（交通费、加油费、餐费）；
3）交通费、加油费发票，餐费发票；
此类单据提交时，随单附件（费用报销明细表）需要部门审批人签字加日期。每月25号统一一次提交团建/餐费/交通费/快递费报销单（遇节假日提前），需附上月度明细和发票，明细需部门审批人签字和日期；
交通费均由个人提交报销凭单，如需部门统一提交，需在明细中详细列出加班人员相关详细信息。打车费的报销只允许加班回家打车（晚22:00后），应每人按月提交报销凭单，按模板填写明细表，报销人与实际交通费发生人应一致。
（八）搬家费、货物运输类
1、单据提交要求： 1）按要求填制单据；
2）提供搬家费、运输费清单（至少包括起始地点、搬运工具、搬运距离、搬运物件、人工费等）；
3）交通费发票/抵票；
此类单据提交时，随单附件（搬家费/运输费清单）需要部门审批人签字加日期。
2、单据提交注意事项：
应提供详细的物料及价格，并计算总费用，以获知价格的合理性。
（九）办公用品等采购类
1、单据提交要求： 1）按要求填制单据；
2）填写完整并已通过审批的《办公用品采购申请单》；； 3）报销时需提供办公用品发票；
2、单据提交注意事项：
如不能开具此公司抬头的发票，需附相应说明信息，并由部门审批人签字加日期。关于采购类申请必须先走事前审批流程，事前审批完成之后，再行填制财务单据，单据必须附上相关事前审批申请表。
（十）装修维修类
1、单据提交要求： 1）按要求填制单据；
2）填写完整并已通过审批的《装修改造工程申请单》；
3）装修维修项目明细表（包括装修改造项、供应商、报价、总价）；
此类单据提交时，随单附件（装修维修项目明细表）需要部门审批人签字加日期。
2、单据提交注意事项：
关于装修维修类申请必须先走事前审批流程，事前审批完成之后，再行填制财务单据，单据必须附上相关事前审批申请表。涉及到比价的项目，需提供详细明确的比价方案。
