高效申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序_参加学术会议申请书
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申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序
根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。具体办理程序如下：
(一)，校内手续
1,申请材料
（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；
（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；
（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；
（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。
(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。
2，出国（境）经费
出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批1
报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。学校对两年内未曾获学校专
项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供
不超过一半的出国费用给于资助。由国内外亲戚、朋友等私人资助的经费或
自费出国参加学术会议按上级规定学校不予受理因公出国手续。
3，保密审查
申请者的论文或软盘等技术资料需寄往或随身带往国外之前，需经科研
处保密和水平审查后出具证明，申请者持证明通过福州海关邮寄或携带出
境。未经审查擅自邮寄、携带出境者，除追究违纪责任外，一律不予办理有
关出国手续。
（二），上报审批程序
科技处受理并经校领导签发后上报省科技厅、省外事办、省台办等部门
审批，出国、赴港澳台参加学术会议和合作研究的审批申报的一般程序如下：
1，自然科学类学术会议——报省科技厅外事办审批（出批件）；
2，社会科学类学术会议和短期合作研究——报省外事办出国处审批（出批
件）；3，赴台参加学术会议和合作研究——报省台办审批，厅级干部需经报省教
育厅转报省台办（出批件）。
（三）省外办或省科技厅下达出国批文后应办理哪些手续
1，政审。申请者交一份出国任务批件（复印件）给校组织部，由校组织部
组织政审并出具政审证明；
2，护照签证。申请者持出国任务批件（复印件）、政审、正式邀信原件同校
外事处专办员到省外事办出国处办理护照签证并交纳手续费；
3，兑换外汇。申请者需提前10天左右持出国任务批件（复印件）到省财政
厅外经处办理用汇申请表批汇，并持申请表的批汇额度到省中行核算人民币
款数，回校从科研处临时出国经费本中转账和到省中行领取外汇现金；
4，预定机票。按规定因公临时出国人员应乘坐中国民航班机，需提前办理
国际往返机票的预定手续；
至此，出国手续基本完毕。（注：政策规定如有变动，以新的规定为准）
科技处
2005．5．27
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