公派留学申请流程共享_csc公派留学申请流程

2020-02-27 申请书 下载本文

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忙了这么长时间终于到了准备签证的阶段了,从联系美国的学校和导师到申请国家留学基金委的奖学金我的导师都给予了很大的帮助,在此对我所尊敬的导师表示感谢。同时,我申请的是留学基金委联合培养博士生项目专项奖学金,在这个过程中遇到了很多问题,在此总结一下,以后申请的学弟学妹们可以参考一下。

一、申请

留学基金委的公派留学生计划有很多项目,每个人应根据自己的实际情况选择适合自己的项目,我选择的是联合培养博士生项目,在这里也仅提供此项目的流程。

申请出国的手续是相当麻烦的,公派出国不用花自己的钱,那自然要更麻烦了。在申请留学基金委(英文缩写CSC,以下都用CSC了)联合培养博士生项目奖学金的时候需要提供以下材料:

1、《国家留学基金资助出国留学申请表》(含单位意见推荐表)(单位推荐表需要主管校长签字)

2、国外大学邀请信(需注明谁提供学费,学习时间,入学时间等信息)

3、联合培养计划(需双方导师签字)

4、成绩单(最好是中英文)

5、最高学历及学位证书复印件

6、获奖证书复印件

7、外语水平证明复印件

8、论文/专利复印件(首页)

9、申请院校介绍

10、国外导师介绍(最好也加上国内导师的介绍)

11、身份证复印件

12、体检合格证明(二级甲等以上,一般大医院有专门出国体检表格)13报名评审费(500元/人)

上述材料中《国家留学基金资助出国留学申请表》是在留学基金委的主页上在线填写、提交后打印出来的,单位意见推荐表,需要自己草拟,打印出来后经由学校主管校长签字。除了以上表格中所列出的材料,还需要有两位相关专业的教授出具的能够说明你所申请的学校实

力的一个证明,这个证明最好附上该学校的简介,下面留下空白给老师签字。在备齐以上所有材料之后,按照上述顺序整理好,由学校盖上骑缝章后递交到主管部门。我是在西安上学,我的材料就提交到陕西省教育厅,其他地方的类似。当然,国家每年在不同专业派出的留学生的名额是不一样的,一般涉及国家安全和国家急缺人才的专业派出的名额会相对多一些,大家根据自己的专业也可初步判断一下自己的申请获得批准的概率有多大。以下是2008年公派项目联合培养博士生名额分配

机械20

材料13

能动30

电气18

电信33

航天6

管理20

理学院 12

人文3

生命8

医学院 29

公管1

经金6

交上这些材料之后你能做的就是等待了,当然这个过程中,你可以先把护照办了,记住不要以为是公派的就要办因公护照,公派留学办理的还是因私护照。在办护照的过程中,因为申请美国签证的时候对照片要求很严格,最好在办理护照的时候多交30块钱,在照护照照片的时候多连签证照片一起洗了。美国护照费是200RMB,如果只要护照的照片,交20块钱。

二、批准后

一般CSC批准的通知要等上两个多月才能下来,获得批准后要从当初申请的主管部门领取以下文件:

一、《国家留学基金资助出国留学资格证书》

二、《资助出国留学协议书》(6份/人)

三、《出国留学人员须知》

四、《提取保证金证明表》

五、《留学人员资助证明》

领到这些文件后,建议把 《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《留学人员资助证明》这两份文件扫描备份。当然了肯定也要和国外的导师联系的,把这个消息告诉他(她)。一般来说导师是不会亲自过问这些手续上的事情,但都会让另外一个专门负责这些事情的人(相当于中国的研究生辅导员一样)和你联系,以下称为秘书。以美国为例,当你获得了CSC的资助后,秘书会给你发来一份DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 表格,所有联合培养的博士生(包括硕士生)和访问学者(包括高访)办的都是J1 visa。在办理J1签证时需要一份DS2019的表格,而DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 这份表格就是在申请DS2019表格的时候必需的。填好DS2019 Hiring Visiting Scholar FORM 后,会同《留学人员资助证明》和护照首页的扫描文件一起发给对方和你联系的秘书,别忘了留下你的通信地址,秘书会去为你申请正式的DS2019表格,然后邮寄给你。一般这个周期大约在20到25天左右。在给对方发送这三份文件的同时,到中信银行购买美国大使馆预约签证的电话卡,同时交签证费(现在是930RMB),记住带上护照。电话卡有54块12分钟和36块8分钟两种,买36块钱8分钟的那种就可以了,电话卡上有详细的使用说明,相信具有出国智商的人都能看懂的。根据办理DS2019表格的时间来确定面签的日期,面签的时候是需要正式的DS2019表格的。在做完预约面签和等待正式的DS2019表格的这段时间,还要填写DS156、DS157、DS158三份表格,其中DS156是在线填写的,其连接地址为:,DS157和DS158两份表格是可以下载下来填写的,其下载地址为:DS157

。这些都填好之后,打印出来(记住是双面打印),把交签证费的收据用透明胶带粘在DS156表格的最后一页,不要粘到条码上。

下面要做的事情就是等待了,我也要去吃饭了,下次再继续吧。

忙了这么多天,都在准备签证材料,于昨天终于准备就绪,等待着7.14的面签了。继续把我的公派留学过程拿出来与大家分享。昨天也是火炬到西安的日子,老刘因为准备签证材料也就没去看火炬,后来听我师弟师妹说挺没意思的,都是离100米以外看的,而且到后来一个人也就是走上十几米意思一下,纯粹的形式主义,在这里鄙视一下。引用一下我师弟QQ的个性签名“中国人对奥运的期待是不是有点变态了?原本一场好好的体育竞技盛事变成了啥?可笑!可悲!“中国人对奥运的期待是不是有点变态了?原本一场好好的体育竞技盛事变成了啥?可笑!可悲!”

上次说到交完签证费,准备好DS156/157/158三份表之后,最主要的是来自美国的DS2019表,有了这份表格之后才能去面签。国家公派还要在留学基金委留学服务中心的网站上在线填写“公派留学人员基本信息表”,其链接地址如下:

http://202.205.158.35:8080/MetaLogic2/visaLogin/Login.jsp。填好这个表后,一定要记住打印,如果电脑没有接打印机,可以装一个虚拟打印机,打印成pdf文件保存。同时还要在线缴纳sevis fee,这里需要一张双币信用卡,交美元可以还人民币的,缴费的网址如下:

https:///i901fee/。缴费完毕后,会生成一张I-901表,我管它叫电子收据,这个也要打印出来。打印出来后,会同其他材料一起准备去留学服务中心办理照会。办理照会所需要的材料如下:

1、公派人员基本情况表;

2、资格证书或录取文件;

3、留学基金委出具的同意派出函;

4、DS-2019表和邀请信。

照会相对来说是比较简单的,主要还是因为是中国政府办理的。我的《公派人员基本情况表》当初就是没有打印,后来再次登陆的时候也无法看到我提交的表,但通过和留服中心联系,我可以到留服中心核对表格之后打印。

拿到留服中心给的照会之后,就可以去美国大使馆(或者各地领事馆)办理签证了。众所周知,911之后,美国人看谁都像恐怖分子,美国的签证也不像别的国家那么好办,为了提高通过率,最好还是把材料准备的充分一点,有些是办理签证必须的材料,有些则不是必须的,建议尽可能全地准备。办理美国签证必须材料如下:

1、有效护照;

2、offer(邀请函)原件;

3、DS-2019表原件(这是联合培养和访问学者所需要的表格);

4、调好的DS-156/157/158表格;

5、缴纳签证费的收据(贴在DS156表格的最后一页,记住不要盖住条码);

6、缴纳sevis fee的收据(I-901表,缴费后打印出来);

7、留学基金委的资助证明和照会(其实照会不是必须的);

8;照片(美国签证对照片要求比较严格,办理护照的时候多交了30块钱就多洗出来了,这个在上文提到过)。

准备好这些,才只是必须材料,还有很多非必须材料,为了增大面签通过率,建议还是准备一下:

1、个人简历(当然是英文的,其实我觉得这个应该是列入必须材料里,因为基本上visa official都会看简历的,当然是英文的了);

2、出版物清单(要把你所发表过的论文的首页打印出来,不要担心自己以前从事的工作是敏感专业,VO是不懂这些的);

3、家庭照片原件(有和家人一起照的,让VO感到你的家庭和谐,你不会抛弃你的家庭移民美国的);

4、户口本原件(以前会有VO要看,最近好像不怎么看了吧)

5、学习计划(这个在申请的时候就是需要的,需要一份双方导师签字的研修计划);

6、导师的简介及往来邮件;

7、归国计划(最好制定一份详细的归国计划,计划中要突出你从美国回来后前途一片大好,会有比在美国更好的前景,当然要突出收入,美国人很看重这个,收入可以造假的,你写上月薪10000,VO也不知道的)

我就是按照以上材料准备的,如果有不足之处,请广大博友指出,老刘14号上午面签,祈祷吧!

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