借货申请流程及须知_收货须知

2020-02-27 申请书 下载本文

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借货申请流程及须知

一、目的完善各部门在借货流程上的手续与相关须知

二、范围

全公司的各部门人员

三、流程及须知

1、因工作需要的特殊原因,需向仓库借出商品时,由申请人向仓库确认该项货品是否有存货,有的则

由申请人写借货申请,注明所需货物的种类、数量、归还日期或补单日期等内容。

2、借货单要有申请人签名,该部门主管或经理的签名确认,以及仓库主管签名确认,仓管员方可借出,若在假期需借货的,至少需要申请人的的签名,同时也要仓管员签名确认。

3、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借

货人签字认可货物正确及完好,方可借出。

4、借出的货品必须在约定时间内归还或补单。

5、借出的货品不得跨月结算或补单。

6、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且

商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则仓库有权拒收,并由借货方负责相应的责任。

7、所借货物若已使用,则申请人应当尽快补回相关的单据给仓库,以便仓库可以尽快销帐。

8、借货期限最长不得超过二天,借货人需在借货的第二天内补齐相关单据,若第二天未补的,仓库会

在第三天自行向财务补齐单据,若由此引起的工作不便,由借货人自行解决,若因此造成损失的由借货方承担责任。

9、在工作时间内所有的借货申请必需有相关核准人员核准后方可生效。

10、无通过正常流程写出申请,或无相关人人员进行核准的申请均为无效,仓库有权拒绝任何的借货。

11、仓管员在有以上的情况下,仍然发出货物,所造成的相关后果及责任,则由该仓管员承担。

12、以上内容请各部门人员互相知照,并落实执行。

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