教学实习报告_教学实习实习报告

2020-02-27 实习报告 下载本文

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关于第6——10周在外语学院实习情况的总结

在本学期6——10周的教学实习中,我根据学院安排,并结合自身实际情况,来到了

外国语学院办公室,进行了为期一个月的专业实习。在实际的办公室工作以及老师们的耐心

指导下,我受益匪浅,不仅熟练掌握了一些文秘理论知识,明白了“知行合一”的重要性,而且发现了自身学习过程中存在的一些误区和盲点。为了弥补学习中的不足,完善学习方法,增强学习的目的性和有效性,现将这段时间的实习情况进行简要总结。

一、成绩及经验

(一)熟悉了办公室工作的一般流程和内容

1、秘书工作包含办公室管理、领导人的时间管理、会议组织与控制、信访与接待、文与邮件处理、信息收集与传递等方面。在实习过程中,我们主要是熟悉了办公室管理方面的工作,如办公环境美化、值班工作、文件处理以及公务电话管理等。

2、根据单位或部门层次及规模的不同,秘书工作的侧重点也有所不同。

首先,单位性质不同,秘书工作不同。今年暑假,我在一家小企业进行了实习,在企业

文秘工作中,接待是一项很重要的内容。而在学校这样的事业单位,办公室工作主要是值班、电话管理和文件处理。

其次、部门层次不同,秘书工作也不相同。比如,对于一个学院来说,学院办公室应

该是最大的一个秘书部门,他起着上传下达的作用,事务繁多,而像资料室、各系办公室这

样的职能较为单一的部门,秘书工作就相对单一。

(二)发现并及时修正了一些细节上的不足

实习的第二天,办公室主任让我制作一个缴费单的表格,虽然最终做完了,但是在制

作过程中明显感觉到Excel软件掌握的不够熟练。于是,第二天我就拿来一本关于办公软件的书,把Word、Excel、Powerpoint等办公软件系统地看了一遍,后来在处理类似的文件时

确实顺利了很多。

(三)认识到了文秘教育专业知识的重要性,发现了自己学习中的盲点。

在与办公室老师的日常交流中,我慢慢的发现了自己对专业认识不够清醒和深刻,对

专业知识的学习态度不够认真、不够端正,学习的侧重点有些偏差。对于文秘人员来说,要

能够做到动口能讲、动笔能写,而能做到这两点,是需要下大工夫的。能写,需要加强对公

文及各种应用文体的练习,而在平时的学习中,确实把这一点忽视了。

(四)秘书在工作中要积极主动,勤于动脑,善于总结

实习的第一天,在办公室值班的同给我们介绍时说,“时间长了,你们就会慢慢总结出

哪个老师喝水多,哪个老师喝水少,看几页书需要给那个老师倒水,这些心里都要有数”,听他这一讲,我真的很惊讶,出身秘书科班的我们却没这样一个“外行”考虑的细致周全,虽然只是倒水这样一件小事,却反映出了秘书在工作中应该具备的素质。

二、存在的不足及实习单位安排中的问题

1、处事不够稳重,灵活性不够强

有一次,院书记安排我把学院教职工运动会报名情况做成表格,我就按照他给的名单一

一列了出来,没有考虑到表格的美化问题,结果表格弄得十分混乱,后来又根据领导的意见

和建议中重新做了一遍。

2、公文及应用文写作方面的能力有待提高

在实习期间,我利用工作间隙浏览了一些公文及应用文写作方面的内容。公文及日常

应用文的种类很多,要完全并熟练地掌握它们的格式和写作方法,只考老师的说教和督促是

不行的,这需要自己勤写勤练。

3、秘书工作除办公室管理方面的内容也需要锻炼和强化

短短的一个月实习中,接触到的文秘工作毕竟是有限的。文秘工作是一线实践性很强的工作,光靠学校提供实习机会是远远不够的,要熟练掌握文秘各方面的工作,成为一名合格的秘书人员,需要自己争取时间机会。

4、实习单位安排中的问题——人员过多,资源浪费

我所在的实习单位外语学院办公室,有三位老师,还有两个日常值班的学生,再加上我们三个实习的学生,总共有八个人,在办公室日常工作中,只有整理内务、值班、接打电话、文件处理这些工作,两个人足以完成,所以这样不仅造成了人力资源的浪费,还浪费了学生实习的时间,这样就达不到锻炼的效果。

三、今后努力的方向

1、理论与实践相结合认真学习专业理论知识,形成系统的理论体系。加强公文及常用应用文体的写作练习。同时积极寻求党政机关、企事业单位等不同的社会实践机会,熟悉并适应文秘工作环境。

2、注意培养自身素质

在日常的生活学习中注意养成成熟稳重、耐心细致的气质特点。

3、加强与老师、同学的沟通交流

老师、同学包括各个年级的学长学姐都是重要的信息来源渠道,4、多关注各种类型的招聘会,多参加各种面视

作为将来的应聘者,提前关注招聘市场动态,根据招聘方要求完善自己,在以后的应聘中就会游刃有余。多参加各种类型的面试,提前适应面视环境,强化自己的心态。

四、实习建议

1、实习中要热情主动

只有在工作中表现出对工作的热情和积极性、主动性,实习单位才会信任你,才会逐步地把事情交给你去做,不要以为在哪里实习学不到东西,得不到锻炼,只要你做好了自己,多与领导进行沟通交流,领导就会慢慢的了解你,即便不让你去做什么,也许他们的某些话会对你有所指导和启发。

2、及时解决实习中暴露的问题

实习就像就业前的练兵,是一个查漏补缺的好机会,实习中出现的问题就是自己欠缺的地方,及时发现并解决就是不断完善自己的过程。同时要及时总结自己的实习经历,每一次都是经验和知识的积累。

3、积极主动寻求实习机会

实习不要单靠学校提供,各个大小假期都是实习的好机会,即便是免费劳动力,在实习中说不定也能获得多少钱都买不来的经验。

以上便是我本次实习情况的简要总结,我一定会朝着既定的目标更好的完善自己,同时感谢学院提供这样的实习机会,感谢外语学院办公室的老师们的耐心指导!

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