SimTrade上机模拟贸易实习报告_国际贸易上机实习报告
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一、实习时间。
本学期的第18周和第19周。
二、实习地点。
经贸学院机房。
三、实习目的。
1.通过这次实习,熟悉外贸实务的具体操作,进一步巩固、深化已学过的理论知识。
2.通过运用Sim Trade实习系统,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,同时进一步提高自学、独立的能力。
3.通过进行模拟贸易,加强交际能力,增强感性认识,提高社会适应能力,进一步认识社会、认识自己。
四、实习内容。
1.利用Sim Trade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接 受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业 务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中 不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
五、实习过程。
本次实习历时两周,我被分配到第二组,总共实习次数是8次,每次实习时间大约为2个半小时。此次实习主要采用学生各自上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣、印象深刻的学习过程。
上机实习前期属于准备阶段。主要做的是了解和认识Sim Trade实习系统的相关内容和注意事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立属于自己的五个角色(进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行)。然后了解自己角色的财务状况、库存状况、业务中心、信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。在老师的指导下学会如何使用系统中的帮助内容以及如何在“淘金网”中获取商机。这个准备阶段大概会用一节课的时间,有了这些准备我们才能在下一阶段的实习过程中得心应手。
上机实习后期属于实践阶段。此阶段主要是同学们自行动手参与到模拟进口业务中。这一阶段也是这个实习的核心阶段,通过这一阶段的实践过程,达到专业实习的目的。由于实习过程漫长而复杂,因此我就这次实习的过程做了一个总结,总结如下:
(一)、角色建立总结。
在整个实习过程中,我总共建立了3个角色,分别是:出口商(山东青岛智广出口贸易有限公司)、进口地银行(SiQi International Bank Turkey Branch)、出口地银行(山东青岛经济技术开发区商业银行)。
出口商是我的主要角色,我所有的实习活动都是以这个角色为中心展开,与工厂和进口商进行贸易的往来。
进口地银行和出口地银行都是为了完成贸易而建立的辅助角色。实习过程中体验了信用证通知书和信用证的填制。
(二)、交易情况总结。
1.第一笔交易情况总结:
①交易对象:工厂——山东青岛斯诺贸易公司。
②货物描述:男式T恤,10000件,纸箱装,共装5000箱。
③成交价格:RMB69。
④结算方式:T/T。
⑤贸易方式:一般贸易、工厂交货。
⑥财务总结:支出RMB690000。
2.第二笔交易情况总结:
①交易对象:进口商——土耳其德克斯进出口贸易公司。
②货物描述:男式T恤,10000件,纸箱装,共5000箱。
③贸易术语:每件15美元CIF伊斯坦布尔。
④结算方式:L/C。
⑤财务总结:收入RMB940000。
3.第三笔交易情况总结:
①交易对象:工厂——青岛展鸿纺织品贸易公司。
②货物描述:女式T恤,2000件,纸箱装,共100箱。
③成交价格:RMB100。
④结算方式:T/T。
⑤贸易方式:一般贸易、工厂交货。
⑥财务总结:支出RMB200000。
4.第四笔交易情况总结:
①交易对象:进口商——土耳其德克斯进出口贸易公司。
②货物描述:女式T恤,2000件,纸箱装,共100箱。
③贸易术语:每件25美元CIF伊斯坦布尔。
④结算方式:T/T。
⑤财务总结:收入RMB410000。
(三)、财务状况总结:
企业注册资金为1000000元,库存为0;到实习结束,企业资产为1668959元,库存为0,企业处于盈利状态。
六、实习心得。
经过一个多月的模拟训练,我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。通过实习活动,我对国际贸易的一些细小的环节有了更进一步的认识,在趣味中学习到了很多课堂上学不到的知识,感受到了许多课堂上老师无法传授的经历与体会,带给我了很深的感触与经验教训。
(一)、对自己扮演角色的认识与心得。
在此次实习过程中,我主要学习和掌握的角色是出口商。这个角色是整个交易过程中的中心和连接角色,它往往是国际贸易业务发生的起点。经过这次实习,我把出口商的工作总结归纳为4个阶段:
1、交易准备阶段。它包括选择目标市场、选择目标产品,去“淘金网”发放广告以及寻找商机。再选择交易对象,通过发收相于建立业务关系的电子邮件与客户建立合作关系。
2、交易磋商阶段。它包括出口报价核算、出口发盘(计算FOB、CFR、CIF),出口还价核算及还盘(要求强调原价的合理性,并列明理由,催促对方行动),最后进行出口成交核算(采用“帮助”中方法计算利润总额、成交利润率等)。
3、签订合同阶段。它包括起草合同,填写出口预算表、合同送进口商。其中合同为各单证填写的单证,是重要的核心单据之一。所以填写勿必要仔细严谨。出口预算表的填写是最为复杂的部分,涉及面广,要考虑的东西很多。如集装费用的合理性,各税目的计算、报关、报验费用,适合的保险费用、其他费用等。往往都是通过对货物的具体分析夹选择广告牌出这些数据,计算这些数据时要细心和耐心,只有把所有因素考虑周全计算后的结果者是最全理、最有利的。同时也为后面的单证填写做好数据准备。
4、履行合同阶段。它包括出口托运定舱、出口货物投保,出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、通税、索赔),这个履行合同阶段大部分是在催证、审证、改证中度过的。
以上便是我对出口商这个重要角色的认识。通过扮演出口商这个角色,不仅对我专业知识有所提高,更使我更加深刻的认识到认真、仔细、耐心是好每一件事情的基础。在谈判交易的过程中,出口商要面临和解决的事情明显比其他角色要多很多,因此就要求我们明白自己现在做的是什么,进行到哪一步,接下来应该做的是什么。还要学会为以后做好打算,不能只顾眼前,必须要有前瞻性。
(二)、实习过程中遇到的问题及收获的经验教训。
1、预算与实际相差较大。在做第一笔交易的时候,只想着能谈成生意就行,根本没有提前做好预算,导致最后我花了很多的钱在运费上,没有达到自己的预期目标。因此,我明白了,在做贸易前一定要计算好了一切费用,不要急于求成,选好贸易术语,最后再签定合同。其实,在系统的帮助里有正确的做出口应该遵循的步骤和方法,这是十分好的资源,而我在一开始并没有利用起来,从而导致耽误了很多时间。
2、填单错误量大,一次通过率较低。填写单据这部分,是我实习过程中用的精力最多,出问题最多的地方。因为以前没有接触过各种单据,刚开始填的时候感觉很费劲,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,通过参照这个帮助完成了每个单据的填写。在填证过程中需要我们既要有效率又要有质量,我们必须注重各单证之间的联系,这些单证往往信息数据相通,核心单证在此时作用巨大,都依靠它为基础完成其它各单证。填写要以“单单一致”、“单证一致”为原则。保险单的填写要注意险别的选择要与预算表所表达的数据相符。报验前也注重交易货物是否属于需报验的类别,免得花不必要的时间去填写无需填写的单证。渐渐的,也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,要做到完全一致,可以省去很多不必要的麻烦。在做第二笔生意的时候,我填写单据的效率明天提高,不会再像一开始那样花费很多时间在这上面,我想这就是“熟能生巧”的道理,而且这些感受和经验是在课堂上感受不到的,只有通过自己亲自填写,找出错误,纠正错误,再继续填写这样的过程,才能印象深刻,理解透彻。
3、邮件问题。写的邮件太少,邮件内容过于简单,谈判内容太笼统,贸易术语运用不恰当,这都是我们所没注意的问题。在实习过程中,无论是与国内的工厂还是和国外的进口商发邮件,我用的都是中文,而且邮件内容都很简单。这在实际生活中是十分不可取的。掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,有的同学发的邮件不符合商务英语的规范,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务做成了,这是不对的,也是不严谨的。如果不是实习而是真的贸易,就给对方或自己造成很大的损失。
(三)、心得体会。
第一,扎实的专业知识是我们开展一切工作行动的基础。在此次实习过程中,没有任何一个环节是可以忽略我们以前所学习过的知识的。无论是最开始的磋商谈判,还是在进行交易时的单据填写,或是最后的结算,都和我们所学习过的知识密不可分。如果曾经学过的知识掌握的不好,或者说都忘记了,那会发现在整个实习的过程中会花费大量的时间在细小的地方。
第二,理论应与实践结合在一起。有了扎实的理论基础,如果不应用于实践,那将会是死理论,也不会在心里留下很深刻的印象。在这次实习过程中,遇到过很多的问题,当我运用自己所学过的知识把问题解决了以后,有的不仅是成就感,也发现,曾经学过的知识现在记忆的更牢固了,对知识的理解和认识也进一步加深,我想这也正是这次实习的意义所在。
第三,良好的沟通能力是贸易生意达成的助推剂。现在的社会已和从前不同,需要的人才不仅要有扎实的知识基础,更要有良好的沟通能力。在这次实习过程中,在交际能力这方面,我们得到了一定程度的锻炼。但由于都是自己班同学之间在谈判,也只是收发邮件的方式,不可避免的达不到社会上真实的谈判场景。这就需要我们在平时学会多与人交流,尤其是对于自身性格偏内向的人来说,更要加强在这方面的锻炼。在和人进行谈判的过程中,也要懂得谈判的技巧,不能只想着自己获利,只有达到双赢的状态,别人才愿意和你进行生意上的往来。
最后,面对巨大的就业压力,只有提高自身修养才是正确途径。自1998年的高校“并轨”、扩大招生开始,可以说我国高等教育迈入了空前的跨越式发展阶段。高等教育产业化已成为不争的事实。大学生毕业,能否顺利进入社会、找到自己合适的位置,即毕业生就业问题越来越引起人们的广泛关注,每年特定时间都会成为各大媒体的焦点。对于我们学习国贸的来说,实际上,在就业方面,有很大优势适合在各类涉外企业、事业单位和银行金融机构从事国际贸易、国际合作、国际金融与投资等领域业务操作及涉外经济管理等工作,也能够在科研机构、高等院校从事教学科研工作。现在就需要我们自己在大学的最后一年,努力提高自己在各方面的修养,不要怨天尤人,只有这样,才能在毕业之后找到一份属于自己的工作,在社会上找到属于自己的位置。
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