文秘方向 毕业实习报告_文秘毕业实习报告
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毕业实习报告
一、实习基本情况
(一)实习的目的为巩固文秘专业的专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作中,从而从实际工作中不断地补足自己的欠缺。同时也为了将来在工作岗位上能更出色的发挥,我进行了为期两个月的实习活动。
(二)实习时间
本次毕业实习从2010年3月10日至2010年5月10日。
(三)实习地点
柳州市欣雅岚美容护理中心
(四)实习岗位
前台接待
(五)实习形式
全程体验
二、实习内容
我实习的的公司一家美容护理中心,担任前台接待。主要的工作就是是接听电话,接待来访客户、基本咨询和引见,以及检查产品库存和负责收发管理报纸、信函、传真。虽然许多人都说前台接待这个工作谁都可以胜任的,但其实真正做起来才知道并不是想象中的那么简单,前台接待的工作是琐碎的,作为前台人员需要细心和耐心,还需要具备各方面的知识。
(一)接待来访客户
对于来公司咨询的客户,我必须严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头微笑行注目礼“您好,请问有什么可以为您服务的?”,并请访客入坐,在1分钟内端上茶水,接受客户的咨询,为客户引见美容师。虽然接待的礼仪在课堂上都学过,但在实习之初真正做起来的时候总会有不自然、别扭的地方,还好经过长时间的锻炼,总算克服了不好的方面能很熟练的接待客户。
(二)接听电话、客户回访
接听电话对于我来说是每天都在做的事情,在接听电话方面我严格遵守所学到的电话礼仪,在电话铃响3声内接通,“您好,‘这里是XXX’”,接听电话的同时做好来电记录,重要事项的记录并及时传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。公司从事的是服务业,因此我还要定期的对客户进行电话回访,回访时要注意说话技巧,对于电话另一头的人来说,你的语音是标志你修养与素质的唯一名片,所以必须要注意礼貌用语,语气和节奏的掌握,给人亲切的感觉。在开始接电话和回访的时候,我总是不能用简洁明了的用语表达,语气助词过多,也会因为过于紧张,导致讲话磕磕巴巴,引起客户的不满,后来我在每天下班后进行模拟练习,终于克服了接听电话方面的不足,能很流利的服务客户。
(三)检查产品库存
由于公司从事的是美容护理,产品销售很快,因此需要定期检查库存,我会根据需求开出采购申请单经领导签字后交由专人采办;对采购的产品进行入仓检查,并及时登帐;对出库的产品进行逐一登记入账;并及时把出入库的凭证交给领导。
(四)传达及收发
我每天的工作之一是负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;以及帮客户向美容师预约美容的时间,再将信息反馈给客户。对于传达和收发的工作一定要仔细认真,稍有不慎有所遗漏,可能就会造成客户对公司的不满,那就不是一个道歉能解决的。
(五)清洁整理
每天下班前我都要检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗,打扫公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
三、实习总结、体会
在实习的日子里,也会有工作不如意,沮丧的时候,也想过要放弃。但每每这个时候我都会告诉自己坚持下去,正是因为自己坚持下去了,我才会学到许多在课堂上学不到的宝贵经验。与同事友好相处、与外界沟通中提高独立处事和处理困难的能力,学习人际交往的技巧。而这些都是日后作为一名职场新人的必修课。
总之,这次实习实际是对我个人综合能力的检验,是让我能更好的巩固专业知识、积累工作经验、掌握工作技能、培养我社会交往方面的能力。这次实习为我提供了一个学习和交流的平台,这在我平时在校上课学习当中是体验不来的,通过这次的实习,让我对未来有了更深刻的认识,对当前的学习和生活也有了新的定位。今后我将更严格要求自己,我相信在不远的未来,我能够做的更出色!
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