图书馆实习_图书馆实习心得

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图书馆实习

二00六年八月二十八日到九月十五日，在班级的组织下，我和另外十一个同学在我校图书馆进行了三个星期的实习。我们十二个同学共分成三组，轮流在图书馆的采编部、读者服务部等部门进行实习。其中，我第一个星期主要是进行图书的排架上架的实习；第二个星期在采编部，进行了图书的加工，采购验收及编目的实习；第三星期主要是进行专题文献的录入，即解放前云南省出版的图书和关于云南省的图书的书目的录入工作。在这次实习的过程中，我把过去三年学到的理论知识运用到实际操作中去，同时在老师的精心指导上，顺利的完成了实习。即加深了对理论知识的了解，更重要的是加强的实际动手操作的能力，可谓是受益良多，感想颇深。而在本次实习中，我对图书的加工的感想尤其深刻。

一般来说，图书馆的图书加工业务从业务层次上可分为两个层面：一个是文献内容的加工，即我们通常所说的编目加工。包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等；一个是文献载体的加工，也就是简单的物理加工。包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等。虽然在采编部我只呆了短短一个星期，但是对图书加工的这两个层面，却都有涉及。周一的早上，指导老师先请在采编部的老师给我们示范了我校图书管理系统采编部的图书采购流程，包括查找书目，下订单，验收，付款，加工，入库等流程。因为时间紧迫的关系，老师的介绍尽量简洁，但是却很扼要，不仅把要做的步骤都讲的明明白白，还讲到工作中应该要注意的各个方面。在老师讲完后，我们四个同学还依次在电脑上进行了实际操作。

下午的时候，开始进行图书馆新采购的一批外文书籍的加工。一，献载体形态的加工

1验收。因为这批书籍还没有经过验收的，因此，在加工之前，还需要先进行验收。书籍是邮寄过来的，因此，先是开包。把包裹开包后，找出夹在里面的书单，开始验收。在这里，主要是进行以下几个步骤：一，查找有无缺页漏页及书籍是否破损，书籍若完整无损，即可验收，或者退回发行商；二，核对书名、出版者，著者、价钱、册数等细节项。因为本批书籍是外文书籍，不仅价钱昂贵而且极其难得，所以，图书馆对其丢失后所订的赔偿比也是较高的，加之书后标的是外币价格，所以，还要把书单上其人民币的数值写到书的后面去。

2贴磁条。给书籍贴磁条主要是为了便于用电脑对其进行管理。此项工作看似简单，但其实不然。磁条可以贴在书本的前面、后面或是中间等任意位置，但是应尽量靠近书背。若贴的出来了，不仅容易被读者因为好奇而把磁条撕去从而导致借还书服务的不便，而且，若太出了，会使书页粘在一起，在读者的阅读过程中导致不便。同时，一些书本身的长度没有磁条长，在贴的过程中，要用剪刀小心的把多出的部分剪掉。在做这项工作时，一开始大家为了求快，粘起来极其随意，结果在老师验收的时候发现了很多问题。后来在老师的指导下，大家才慢慢的把每本书的磁条都贴到合乎规格。

3盖章。本批书籍主要的是盖三个章：书的外侧盖“云南大学图书馆”及“研究生专用”，书的首页盖“云南大学图书馆”章。其中，外侧我校图书馆的章盖在书偏中间的部分，正盖，首页的章一般盖在书名下面的空白处。“研究生专用”章盖在书的外侧偏上，斜盖。各个章都应盖的清晰。一开始的时候，因为没有经验，我在盖的时候手不够稳，用力不均匀，总是盖的不够好。但多多练习后就好了。贴条形码。条形码是在借还书时扫描用的。因此，贴的位置要准确，以方便扫描。一般来说，书的前面那个条形码要贴在馆藏单的下面，正中。书后面的那个条形码应尽量贴在书的末页的最上面，偏书背的部位。更需要注意的是，因为一本书需要贴一对条形码，所以，条形码的顺序在贴的过程中绝对不可以弄错。因为此项工作比较关键且易出错，所以，在开始实习时，指导老师就已经再三的吩咐了，所以，贴的时候，大家的顺序都从没出过错，但是，位置一开始却贴的不够好。

5贴期限单。期限单贴在书的末页的空白处，以不遮住书的内容为宜。若书的末页没有空白，可以贴在封底。我校的期限单目前还需要涂上桨糊再粘。一开始的时候，我都是涂一张粘一张，结果不仅速度非常慢，而且浆糊的量把握不好，常常因为粘太多了而把封面和末页粘到了一起。后来和我们一起进行图书加工的工作人员告诉我可以先拿上一叠期限单，轻力的把他们分开，然后再涂浆糊。这样一来，一次可以涂一批期限单，极大的提高了效率，而且，基本上不会出现浆糊过多的问题。经过这件事，我明白了更深刻的明白了“实践”的重要性。6 贴书标。书标贴在书背靠下的地方，书标上的书标号是图书馆进行图书排架查书的依据。我校图书馆因为先后采用过杜威法，云南大学图书馆分类法，中图法等不同的分类法，因此目前来说，分类还未达到统一，采用不同的分类法的书标号运用的是不同颜色的书标。目前我校采用的中图法，为绿色书标。

以下六个步骤，除了第一步以外，其它五步，理论上顺序可以互换。在加工一本书的时候只要注意，不要把任何一步漏掉就可以了。这一部分的工作，基本上是比较简单的，但是，需要十足的耐心。完成这六个步骤后，也就完成了对一本图书的简单的物理加工。二，文献内容的加工。

文献内容的加工主要是指对文献进行文献分类、标引、主题分析、文献著录等。

1、分类。目前我校图书馆采用的分类规则是《中国图书分类法》第四版所制定的分类规则。首先，把所有的图书分成以下几大基本部类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学，综合性图书。然后，再在这几大部类下分成二十二个大类。各它们的标识符和类名如下表：

A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想

B 哲学

C 社会科学总论

D 政治、法律

E 军事

F 经济

G 文化、科学、教育、体育

H 语言、文字

I 文学

J 艺术

K 历史、地理

N 自然科学总论

O 数理科学和化学

P 天文学、地球科学

Q 生物科学

R 医药、卫生

S 农业科学

T 工业技术 U 交通运输

V 航空、航天

X 环境科学

Z 综合性图书

我们在对图书进行分类时，一方面是依据自己的经验，另一方面遇到有对类别不太清楚的，随时查阅手中的工具书。通过这一步骤的实习，我知道了工具书的重要性，同时对中图法的分类规则有了更深入的了解。

2、标引。标引，是指针对文献的情报内容及某些外表特征，赋于文献检索标识地过程。它是建立检索工具和检索系统的主要工作内容。标引包括主题标引，关键词标引，分类标引，标题标引。我校图书馆采用的是主题标引法。一般分为以下几个步骤：(1)对文献进行主题分析，查明其中所论述的有情报价值的内容，将这些内容概括为若干主题概念；(2)根据检索系统使用者的需要，对主题概念作出取舍和处理的决定；(3)根据所采用的分类表或词表，按照决定采取的标引方式，将主题概念转换成检索标识——分类号或检索词；(4)按照所给予文献的检索标识，将文献的书目记

通过本次实习，我学会了如何更精确的选取标引词，同时，对在学习标引的知识时老师讲的那些标引规则从过去只是单单记得到了现在明白为什么要有这些规则，如何去遵守这些规则。

3、著录。著录，就是针对实体信息资源所进行的信息描述。文献著录是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。我校图书馆采用的是MARC格式对文献进行著录。信息资源著录法中的机读目录（MARC）是计算机处理书目信息的先决条件，也是书目数据库赖以存在的基础。在对一本书籍进行著录时，先要查重。如果能检索到同类的著录，则直接引用就可以，如果没有，则要重新著录。本校有专用的著录软件，对很多著录项，都有自动生成功能。因此，只有100，200等少数字段需要自己输。在进行著录时，还有一个决窍，即在查重的过程中，如没有找到同样的书籍但找到同名的，可以先把该同名书籍的MARC资料复制过来，然后在不同的地方在相应的字段修改就可以了。文献著录我是大三上学的，因此在实际操作时，一开始对各字段代表的是什么都不是太清楚了，子字段更是如此。但是，通过一天的实际操作，我对这些字段就记得非常清楚了。

一般来说，通过以上三步，就完成了对文献内容的简单加工。完成此步以后，就可以把加工好的书籍排架上架了。随着社会的发展，现在很多图书馆的图书物理层次的简单加工都开始进行业务外包，图书馆本身把更多的时间，人力投入到了文献内容的加工（如知识发掘）和对读者提供信息检索咨询等方面。由于时间的紧迫，对这一方面的实习，涉及不多，深为遗憾。希望在以后的工作和学习中，可以有更多的机会从事这一方面的实习。

在实际工作中给我的第一个“下马威”是四角号码（书目记录卡片都是按照四角号码排列的），虽然以前学习过，但也只是背了一下口诀：“横一竖二三点捺，叉四插五方框六……”然后稍稍练习了一下。口诀背起来似乎很简单，但是在实际运用中会有很多变化，而且有些变化好像根本没有“规律”。比如“成”字的第一个（左上角）码按照口诀应该是“「”取7，但实际上是5，而又根本找不到“插”笔在何处；再比如“熟”字的第二个（右上角）码按照口诀应该是“┓”也取7，然而卡片上也是5，原来是去的“丸”字的“‡”笔。像这些情况只能靠熟记了。

毕业实习总结

2006年8月，在院系领导的关怀下，在省图书馆领导的支持下，同学们有幸到省图书馆实习了4个月。通过这4个月的实习，我的业务技能的得到极大提高。同时，我对本专业知识的掌握和理解程度得到很好的提高，使理论与实践达到有机的统一。显然，这是一次有意义的毕业实习。现对本次实习总结如下：

（一）心中省图

安徽省图书馆始建与1913年，至今已有近百年的历史。历经几代省图人的艰苦奋斗，现在的省图地理环境优越，有良好的人文环境与自然环境：与风景秀丽、享有盛誉的包河相伴相依，与211重点大学——合肥工业大学相呼相应，构成了一副人文与绿色相互交融的和谐画卷。现在的省图发展前景令人鼓舞：这里，有丰富的特色馆藏信息资源，有现代化的管理信息系统和技术支持保障体系，有业务精湛、敬业向上、甘于奉献的馆员队伍，有作风严紧、管理民主、思想开放的领导班子，有服务手段现代化、服务种类多样化、服务内容丰富化、服务方式人性化的高水平服务体系。是全省重要的知识信息枢纽和文化教育基地。

（二）实习流程

我先后实习于历史文献部，借阅部，期刊部，典藏部，网络技术中心，采编部等图书

馆业务部门。每在一个部门实习，我都按照正式员工的标准要求自己。虽然自己并不能达到正式员工的工作要求，但也要尽力去完成各项工作任务，认真学习业务技能，积极向图书馆里的老师请教问题、学习技能，努力完成领导布置的工作任务，对工作一丝不苟，认真负责。因此受到相关部门领导和员工的肯定和表扬。

在历史文献部的半个月里，我先后整理了近1500册民国时期图书资料，并校对了相关著录卡片。和同伴清扫了整个古籍书库，最后，还实习了历史文献阅览室的读者服务工作。因办事勤快，认真负责，受到该部门陈主任和相关老师的好评。

在借阅部的一个月里，我在坚持做好前台图书借还、咨询以及上架等业务工作的同时，按照领导要求，科学支配时间，将因暑假读者量大、翻阅率高、流通频繁、负责馆员请假而严重乱架的R类，TS类的数万图书进行系统整理，使两类图书排放有序、整齐划一，书架面貌为之一新。我再度受到了表扬。

在期刊部的一个月里，我一边认真准备已经临近的高等教育自学考试，一边坚持正常的实习工作。不仅从事正常的期刊借还、咨询、上架等日常业务工作，还和同学们一道深入到期刊库，搬运合订本期刊，集中转运到期刊总库。由于大家工作积极努力，很快提前结束了工作任务……

在典藏部的半个月里，由于当时正处于典藏部重新调整典藏布局，转移典藏资源的攻坚阶段。大家一起发扬拼搏精神，保持高度的团结与合作，连续转移图书作业，克服疲劳，甚至带病工作，终于按时完成了工作任务，受到该部卢主任的高度评价。

在网络技术中心的半个月里，我主要实习于电子文献阅览室。电子文献阅览室在服务成人读者的同时还要在规定的时间里为少儿读者提供信息服务。少儿读者往往上网时段集中，容易沉迷与网络游戏，自制力差。为了保证少儿读者有序进入，文明上网，为他们营造一个绿色、健康的上网环境，往往需要像老师一样组织他们有秩序的进入，监督其上网内容，维护上网秩序。因为少儿是祖国的花朵，祖国的未来，所以即使很累，也坚持做到认真负责。

在采编部的半个月里，我主要进行了回溯建库，图书分类编目，加磁，盖章，贴书标等相关文献信息资源的建设与加工工作。在次期间，我从一线服务的角度溯流而上，对采编和一线服务工作有了全新的理解和认识。

到此，通各业务部门的实习，我基本上具有图书馆文献信息资源管理与服务的业务技能，这将为我以后工作的奠定坚实的基础。

（三）实习心得

1.理论与实践相结合。形而上的理论知识必须能够用于形而下的实践活动，才能发挥其应有作用，在实践中只有用科学知识指导实践活动才能使实践获得成功。本来觉得上面这句话仅仅是大家常提到的空洞的哲学原理。通过这次实习才发现这条真理的伟大。以前我在学习图书馆学科知识理论时常感到理论知识讲授过多，实践技能很少，感觉没学到多少职业技能。现在经过近几个月在省图书馆的实习实践，才发现如果不经过系统的专业理论知识的学习，有一定文化知识的也许可以完成图书馆的工作，但是要想做好做精图书馆工作是不可能的，更谈不上具备一定的发展潜力，至于职业技能是可以通过实习实践以及在工作提高的，但系统的知识理论学习一般只可能在学校进行。所以，在学校期间必须认真学习理论知识。当然，学习理论知识是不够的，要加强实习实践环节，这大家都明白，关键是如何加强实习实践环节，是抛弃理论知识，重头开始，还是带着理论实践，在实践中发现理论的科学性，重视理论的指导性，真正做到理论与实践相结合，使实践达到应有的高度。

2.加强沟通与交流。由于自己是实习生，所以进入个部门后加强与领导老师的沟通就显得尤为重要。在实习中往往会遇到这样一个矛盾：一方面，领导和老师不知道实习生到底能胜任那些工作，喜欢干那些工作，性格如何。另一方面，实习生也不知道自己能够胜任那些工作，领导和老师希望自己做什么，如何去做，有问题又不敢随问，往往造成沟通障碍，所以加强沟通与交流就显得尤为重要。只有加强沟通与交流才能达到应有的实习效果。

3.加强图书馆精神的培养。在学习专业课程是老师多次提到图书馆精神，当时并没有太多的感触与体会。经过实习才发现图书馆精神的伟大，图书馆精神在实务中得以贯彻实在不易。读者的素质有高有低，读者利用文献信息资源的能力有高有低，读者的信息需求各不一样，读者不尊重文献信息资源，不尊重馆员，不尊重馆员劳动成果的读者也是一定程度上存在的。特别是在一线窗口部门，既需要一定的体力，又需要一定的脑力来分别完成书刊文献流通、整理，信息咨询，进行信息导航，要去认真履行图书馆精神显然是要付出更多的时间和精力的。但是，当看到读者在馆员的帮助下找到自己需要的文献信息资源而无比高兴时，才发现这正是图书馆员职业存在的重要意义。实际上，图书馆精神实际上就是维护文明，传承文明的精神。

4.加强专业学习，特别是现代信息技术的学习。通过实习发现自己的专业知识不够扎实，特别是信息技术掌握不够。虽然图书馆的常规业务并不复杂，但专业知识掌握程度的好坏直接关系到能否及时上手业务，直接影响到工作效率。信息技术是从事信息资源管理与服务的重要手段，图书馆工作者应具备较好的信息技术基础才能胜任信息化的要求。所以，以后应积极加强信息技术的学习。