外贸单证与软件实习_外贸单证实习内容
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河北科技师范学院 商务管理系
《 外贸单证与软件实习 》
学 生 实 习 总 结
实习学期:2012至2013学年第2学期 学生姓名:
学生学号:
专业班级:指导教师:
完成日期:
一、实习基本情况
6月24日:练习建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证
6月25日:练习签订进出口合同、买卖合同、采购合同、制形式发票
6月26日:练习制作开证申请书、审核信用证、货物出运委托书、托运单 6月27日:练习制作出境货物报检单、制全套报检单据;
6月29日:练习制作出口货物订舱委托书;货物明细单
6月30日:练习制作出口货物报关单、制全套报关单据
7月1日:练习制作投保单、保险单
7月2日:制作提单、装箱单、商业发票、产地证
7月3日:练习受益人证明、木材包装证明、汇票
7月4日:练习汇票、许可证、装运通知
7月6日:练习制作全套单据
7月8日:练习制作出口收汇核销单、进口付汇核销单、进口订舱委托书
7月9日:练习制作保险合同、入境货物报检单、进口货物报关单
7月10日:练习审单
二、实习内容及成果
(1)进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;
(2)根据进口合同的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;
(3)根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;
(4)按流程规范缮制全套进口单证;
(5)根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;
(6)练习按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
三、实习心得
改革开放以来,我国加速了与其它国家政治经济文化教育等方面的往来,对外贸易更是飞速发展。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
现代企业竞争更注重服务质量和人才素质的竞争。不少新获得进出口经营权的企业
都希望在短时间内将自身的业务扩大到全球,于是,具有实践经验的专业人才便成为市场上的“抢手货”。而大部分高校培养出来的毕业人才,则往往难以直接进入状态,不能适应实际业务运作中的操作程序,应用型技能更所缺乏。
国际商务单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
国际商务单证运作是全球贸易流程中的重要环节,以外贸商务单证处理为核心的商务单证员,则是外贸企业必备的基础性人才之一。其操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是外贸入门的首要条件。单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务的成败,1、职业能力培养目标
(1)能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;
(2)能根据进口合同的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;
(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;
(4)能按流程规范缮制全套进口单证;
(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;
(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
2、知识目标
(1)了解外贸单证工作的基本要求及重要性,熟悉单证的含义和种类;
(2)掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作,掌握合同订立和履行的基础知识,掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;
(3)掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系,掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项;
(4)了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;
(5)掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点;
(6)掌握审单的一般程序及审单的要点;
(7)掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。
3、培养素质
(1)具有了较强的团队精神和与人合作能力;
(2)具有了较好的诚信品质和敬业精神;
(3)养成良好的职业道德和规范,具有安全、环保、成本和质量意识;
(4)具有较强的责任意识和较好的开拓精神。
总之,努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。