会计专业实习日记_实习日记会计专业
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实习日记一
今天是实习的第一天,我早早地起床准备,生怕迟到,在去单位的路上心里还有点惴惴不安又有点小兴奋。惴惴不安是因为在学校待久了不知道实际的会计工作是怎样的,不知道自己所学是否有用武之地,尤其是我不太擅长人际关系的处理,不知道能不能借这次实习机会来锻炼自己,兴奋则是因为自己早就听说大三会有专业实习,对此期待已久,初入社会感觉很有新鲜感。
九点十五分我们到达实习单位,我实习的单位是武汉XXXX(下称XX财务处)财务处。到了财务处有四个人,处长兼会计一名(余处长),会计两名(王会计和凌会计),出纳一名(肖出纳),带我的负责人是余处长。余处长很严肃,年纪不大但很有威严的感觉,让本来就不擅长与人交流的我更是倍感压力,后来证明其实余处长人还是很好的。
实习的第一天先了解单位的的概况、规模、机构设置、人员配置等等。余处长给我看XX财务处内部规章制度,XX财务处机关内设七个机构行政办公室、财务处、人事劳动处、救助打捞处、基建设备处、党委办公室(工会办公室)和纪检监察办公室(审计办公室),并设有直属机构5个:清障打捞队、船舶基地管理处、水下检测中心、航道工程处和综合事务中心。我询问了余处长,XX财务处总共有180余人,我算了一下发现行政人员占得比例真不小,这大概也是事业单位的一大特点吧。
XX财务处是隶属于长江航道局的支持保障单位,其业务很多,主要有承担长江干线航道出险排障职能,及时打捞影响航道安全的沉船沉物,确保航道通畅;打捞库区沉船沉物避免或减少库区水质污染,防止沉船漂移对三峡坝体潜在危害维护社会安全稳定,受政府相关部门委托实施水下检测等工作职能。同时承接长江航道水下管道的安装、电缆铺设、水下爆破、水下电焊电割、水下测量、水下基础设施建设以及大型重件吊装等多种作业。我去实习之前一直以为XX财务处就是打捞一些尸体沉船什么的,没想到他还涉及到这么多业务。
实习的第一天,我有些拘谨。由于办公室很小,余处长给我安排了一个座位但没有桌子,我坐在那儿感觉很尴尬,更由于听不太懂武汉话而感觉更加难受,余处长看我这样跟我讲话的时候很体贴的换了普通话,这件事让我体会到以后遇到这种情况我一定要跟别人讲清楚,加强彼此的沟通才能更好的进行工作。吃中饭的时候遇到了很多同单位的前辈,他们都很热情,尤其是林书记,我刚进去他就跟我打招呼问我习不习惯,这让我觉得很感激。XX财务处午餐很丰盛,三素一荤一汤还有酸奶和水果,我和同去的同学都感叹事业单位福利真是好!刚刚实习第一天,虽然感觉仅仅只是知道了XX财务处的大概,但我知道不能急于求成,毕竟只有对单位进行整体把握才能更好的理解各项业务。很多事情课本上不可能告诉我们,需要我们在实际工作中一点一点的学习以弥补自己的不足,踏踏实实的进步。
实习日记二
今天是实习的第二天,由于实习地点在汉口距离学校比较远,我早早地起床准备在九点钟到达单位,前一天晚上下班之前余处长跟我交代了她要出去培训,所以接下来的两天由王会计带我实习。王会计人很和蔼,因为她年纪比我大不了多少,我们交流起来就少了隔阂感。
到了单位,王会计很抱歉的对我解释说由于他们事业单位本身也没有什么业务,可以交给我做的事情不多,但我可以看他们的凭证和报表。所以我向王会计借了XX财务处的记账凭证来看。王会计介绍说XX财务处采用财政授权支付制度,所以他们单位采用的账户是工行开设的零余额账户用款额度账户。拿到凭证后王会计跟我说如果有什么不理解的都可以去询问她。
在看记账凭证的时候我发现实际的凭证里面和我们平时所学还是有很大的不同的。最突出的特点就是XX财务处所设科目级数众多,在一张报销办公费的凭证上竟然设了九级科目,而且更大的不同在于在最后一级科目办公费后面还对办公费做了简要的备注,而我们在平常上课的时候讲事业单位科目的时候最多也只写了三级,后面的说明应该也是XX财务处特有的。其次XX财务处采用了新的会计科目,但是又不是完全采用新的会计科目,具体区别体现在:银行存款细化成银行存款和其他货币资金,材料和产成品统一称为存货,对外投资细化成短期投资、长期股权投资和长期债权投资等等,我询问了王会计为什么这么做,她告诉我局内统一了会计科目,有限的细化和合并并不影响业务的处理,反而使会计处理上更加方便。之后看凭证时我发现有一张凭证借贷方上下倒置了,我问王会计是怎么回事,他说一般来讲是要正常写,但是做账的凌会计估计一时大意写反了又懒得改才出现了这种情况,并告诉我做会计一定要细心谨慎,避免出现类似的情况。XX财务处的分录多借多贷的情况很多,经常是一个分录跨过好几页,我记起在做课程设计的时候董老师曾经说过一页凭证上最好有借有贷,我就此询问王会计,她告诉我在实际业务中一借一贷的业务很少,基本上都是多借多贷的,所以不必拘泥于特定的形式,灵活处理就好。
在今天的实习中我最深的体会就是实际会计处理的灵活。要做到灵活二字真是不容易,需要我们在实操中细细体会,根据自己单位的实际情况实际处理,比如说设置科目这件事,在课本上就不会交给我们,只有在实践中融入本单位的实际业务整体把握才能确定。今天的收获真是不小,希望明天我能继续努力,学到更多实操方面的知识。
实习日记三
通过昨天的学习,我初步感受了事业单位会计实操的特点,今天我依旧在九点钟到达单位,我觉得实习是一件很正式的事情,很多同学因为单位很闲就请假不去了,但我觉得即使单位再闲再没事做,去听听会计们怎么做账也是好的,况且我们专业实习学的不仅仅是专业知识还有为人处世方面的内容,学会怎样与办公室里形形色色的人相处也是一个大学问。
今天的办公室依旧清闲,跟王会计和凌会计闲聊了一会我又接着看记账凭证了。习主席执政后一直在倡导节俭,而行政事业单位的三公经费问题一直为人所诟病,所以今天我注意看了原始凭证中的报销单,主要看的招待费这一块。从XX财务处的记账凭证所贴的原始凭证来看,其招待费貌似都控制在一个合理的范围内,如在石首市的一个项目所报销的餐饮费里面,9个人用餐花费560块,而且我翻看了多张大致都在这种水平上,但是在一张凭证上我看到了一些不同,里面记录的是6位被招待人员在一家烤羊腿餐馆的花费仅仅消费了198元,我觉得这张凭证很有可能只记录了一部分金额,向王会计询问后得出的结论是为了符合上级的要求人数稍微进行了改动,这件事对我的出动还是挺大的,我一直觉得会计的真实是绝对的真实,每一个数字都要真实可靠,而会计实操的经验告诉我,在一定的范围内可以存在合理的真实,实际与理论存在一定的差距。
过了一会在听王会计他们进行一笔资金的处理时让我对所谓的合理的真实有了更加深刻的理解。隔壁部门拿来一张6000块的报销单来报销,那张报销单的实际用途是用来买烟买酒了,而我们都知道习主席一向主张节俭反对这些乱七八糟的花费,但是这在现阶段中国的人际交往中又是不可避免的,所以就要给这笔钱一个合理的用途来报销,怎样将这笔钱做账做的合理又不虚假呢?隔壁部门的建议是将这笔钱做成福利费,具体用途是买矿泉水发给职工,但是这个提议马上就被王会计否决了,其实细想一下的确不合理,每瓶矿泉水2块钱,一件矿泉水算25块钱,6000块可以买240件,整个航道局包括退休职工只有180人,每个人发一件矿泉水也用不了,显然这样做账看起来就很虚假,最终王会计和凌会计商量后决定将其计入福利费,但是记在其他费用里,其他费用稍微超支一点也还算合理。
看单位的记账凭证能学到很多东西,通过看凭证,我初步了解了XX财务处的经济业务,其业务真的很简单,一月份基本上就是发工资、报销什么的,奇怪的是它的固定资产并没有计提折旧,最起码在凭证里面并没有出现计提折旧的分录,这是个疑问点,在以后的日子我要询问一下XX财务处固定资产道理是怎么处理的,或许和我们制造企业会计处理会有所不同呢。每天上下班挤公交挤地铁真是有点疲惫,不过能学到东西这点辛苦也不算什么了。
实习日记四
不知不觉已经是实习的第四天了,又一次挤公交转地铁匆匆忙忙到达单位,在工作之前还发生了一个小插曲。余处长出去的那两天由王会计带我实习,王会计体谅我们大老远的跑来跑去让我们九点钟到达就好,但是当我九点钟到达办公室时,余处长问我怎么到的这么晚,我才想起来好像没有告诉余处长这件事。还没等我解释,余处长跟我讲由于他们八点半上班所以我们实习生最好也八点半到,我跟她解释说之所以九点才到是因为王会计跟我们讲说九点到就好,没有事先告
诉余处长是我的疏忽,以后我会八点半准时到达。余处长也体谅我们就没有多加责怪。
今天我主要学习了装订凭证。首先要把打印好的记账凭证和原始凭证按照时间顺序排好,拿别针分别夹好,在装订之前还要在凭证的左边夹上一些垫板,这是因为XX财务处的原始凭证很多都是由A4折叠而来非常厚,而且大部分都是中间厚两边薄,在要装订的地方加入一些垫板可以使订出来的凭证平整,避免定的时候出现破损。之后用两个大夹子夹好,做完准备工作后就可以进行装订了。在XX财务处使用的装订机和我们在学校使用的装线式不太一样,它要将一根乳胶管放进机器上面的孔中打开加热键,将凭证放在打孔的锥头下面找到合适的位置就可以按向下的按钮进行打孔了。打孔完成后会自动有截好的乳胶管弹出来,将其插入孔中放在在加热的那个锥头下,拉下加热杆进行最后一个步骤,多压一会出来的效果会更好。我想了想其实这个机器所利用的原理就是乳胶遇热融化经过挤压形成一个小环从而防止凭证散开。
明明是很简单的几个步骤,要做到真的很难。就单说把凭证整理整齐那一步我将凭证上拍拍下拍拍就是对不齐,因为那个原始凭证实在是太厚了。好不容易搞起了,在打孔的时候又遇到了麻烦,在用穿线的那种打孔机时我就很不容易把两个孔打齐更别提这种会打出两个洞的装订机了,后来我还是沿用了穿线的方法,在凭证上画上两个点一条线来确定位置才把孔打得稍微美观一点了,好在办公室的同事们也没嫌我们打的太难看,还鼓励我们不要介意,熟能生巧。
今天的操作让我体会到纸上得来终觉浅绝知此事要躬行这句诗歌的真正含义。在我们生活中也是一样,很多事情你不去做终究不会体会到其中的难易与精髓所在,理论联系实际,就是一个不断巩固和加深理解的过程,在这个过程中我们不断学习,不断进步,提升着自己的能力。
实习日记五
终于到星期五了,这一周过得显得好漫长。由于昨天余处长要求我们八点半到所以我六点四十就起床梳洗,经过一个半小时的路程我准时到达XX财务处。我今天的任务仍旧是看记账凭证。不过今天我看的侧重点有所不同,我今天主要从经费的报销来看单位财务的内部控制。
由于XX财务处的主要业务比方说天兴洲工程和碾子湾工程都不在武汉本地,所以局里的出差很多,需要报销的也多。XX财务处的的出差报销都需要填写报销申请单,具体写明申请人、申请时间、经费用途和各级领导的审批签字。为了规范单位经费的报销,每一笔经费的支出都要经过相关领导的签字批准才有效,这样既规范了报销的流程又减少了财务人员的责任。
其他经费报销的时候则要将报销的原始证据贴在一张XX财务处设计的报销申请单上,在申请单的左侧空白处贴原始的证据如发票之类的,右侧有报销的备注,具体写是哪个部门的用途是什么,如天兴洲项目工程部报销餐饮费。右下角则是签名区,我觉得XX财务处这一块做的真不错,它有四项签名分别是申请人本人、申请人所在部门主管、财务部人员和单位领导签字。虽然这样做很繁琐却通过这样相互制约的签字使得每一笔经费的支出都有迹可循而且尽量减少了内部的舞弊。
看完这些后,我询问余处长还有没有类似的单子,她告诉我他们还设计了一张比较特殊的单子:说明书。它的具体用途在于,当一笔特殊的费用或收入发生的时候,不确定放入哪个科目,就由单位领导召开会议集体商讨作出决定,然后根据这个结论进行挂账,在记账凭证上附一张说明书,主要内容为:经某某时间某会议决定将某支出/收入计入某科目。特此说明。这样既能保证准确的入账又能证明此入账操作与财务人员没有直接的关系,降低财务人员的风险。
余处长还给我讲了一笔类似的业务处理。在石首市的某位职员来报销住宿费,但是他的住宿费还是在石首市,只不过是距离他的住所很远,当时他商讨业务进行到很晚所以没能及时回去,而住宿费报销的要求是要出他所在的地区。这笔业务很特殊,本着不挫伤职员工作积极性的想法余处长向领导提出商讨一下这笔账怎样做,经会议决定,让该职员拿申请单给它的上级领导签字以核实情况,在XX财务处财务部这边则给这笔业务贴一张说明书来备注这笔业务。
经过今天的实习我感觉到,内部控制不仅仅是对单位的业务进行把关,更能通过控制来明确各方的责任从而保护财务人员降低风险。我自己在课堂上也学过内部控制制度设计,当时感觉内部控制是一项很难做好又必须要做好的事情,而设计这些表格则要站在单位整体的高度,通过对单位经济业务的整体把握通过对单位资金流向循环做到心中有数才能做到,这需要很强的专业水平和丰富的从业经验,通过这些单据的设计我不禁更加佩服财务人员了。
实习日记六
又是新的一周,过了一个周末周一的早上更不想起床了,但是想一想还在实习阶段,我还是在六点四十的时候准时起床洗漱了。上周我了解了单位的概况,通过看凭证我初步了解了单位的经济业务了解了新旧事业单位科目的不同,学习了其内部控制还学习了装订凭证。希望这一周我能学到更多学校里学不到的东西。
本来今天看余处长的意思还是让我看记账凭证,我跟她请求学一些具体的操作,经过我不断地央求她同意让肖出纳带着我贴凭证。在学校做课程设计的时候我也贴过凭证,但大多数都是单张的,上周在装订凭证的时候我发现XX财务处的原始凭证真的很多而且大小不一,有了上周装订凭证的经历我觉得不能小看贴凭证这件事。
实际贴起来也的确没那么简单。我们之前做课程设计都是自己手写原始凭证然后进行粘贴,而这次我贴的是打印出来的原始凭证。有一张报销单有二十几张发票,要把它粘在记账凭证后面真不是个容易的事情。首先肯定不能整齐的贴在一起那样太厚了而且不易查看,所以要分层粘贴,一层与一层之间粘贴处要有一定的距离,将其均匀整齐的的铺开就可以了。其次有很多大的A4打印的凭证如报表什么的要折叠好为了避免装订时打不开这些原始凭证就需要将其折叠好,将一个角折出三角形,在粘贴的过程中听肖出纳说,航道局工程处的记账凭证已经开始使用A4纸打印并直接装订,这样就不用再将凭证折叠看起来也美观一些。我想了想的确是这样,用那种方法做出的的确很美观,操作也简单,或许航道局可以将这种形式统一起来,毕竟会计还是要在真实的基础上以方便为主。
没有实习之前我都以为会计的实际操作和老师交给我们的或者是我们所看到的一样,但是看着那厚厚的原始凭证我不禁想,实际操作还是要结合实际情况具体讨论。很多人觉得实习是浪费时间,所以就请假回去复习考研或者干别的事情,但是我觉得我们不能局限于自己的所学专业,人活在世界上就要跟不同的人打交道,要应对处理不同的突发情况而这些是课本绝不可能教给我们的,所以实习有必要,要认真对待,更何况实际操作也是要一点一点的锻炼出来的,不可能
一口吃个胖子,还是脚踏实地为好。
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