实习周记三_实习周记第三次周记

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实习周记三

经过半个月的培训，我更加了解到，自己身为人事行政助理的职责了。这个礼拜，我开始了正式的工作。

首先，我刚开始的工作，主要是考勤查看。每天上班的第一件事就是打开考勤系统，开始下载数据，排序，处理，然后逐个查看，发现打卡有问题的，就查看保安拿过来的加班申请单和出入证明或者请假单，要是还是找不到所要的数据，就通知各个部门的主管通知相关人员把所需数据在24小时内补交，否则以旷工处理！每天都重复考勤查看，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然公司目前只有200名左右的员工，但这对于刚毕业没有任何工作经验的我来说，无疑是一个巨大的挑战。这个月的薪资完全由我操刀，结果漏洞百出，最后还得由我们的财务主管帮忙才得以顺利完成，争取下个月能做好薪资结算这一工作内容！

在还没开始从事，这一项工作之前，我认为考勤查看，是一件很简单的事情，但是，实际上，考勤查看办起来吃力又不讨好。首先，我所考查的是公司所有员工的上班情况，由于出勤率与工资是有关联的关系，所以一旦处理不好很容易得罪别人，严重着造成公司员工的不满。在公司方面，有严格的上班打卡制度，如果在规定的上班时间迟到，就会扣掉这个月的全勤奖金。因此，公司的员工，基本都能准时到达。但是，还是有其他的情况出现的，而我们则要学会，具体问题具体处理。例如，这个月，厦门下雨的时间相较于以往下雨的时间比较长，所以很多员工，都可能迟到个1-2分钟，但是考虑到事出有因，公司就规定，凡是遇到下特大雨时，上班迟到不超过半个小时，还是按满勤计算。公司的这一人性化处理，得到了员工的赞赏。相反地，迟到的人变少了，基本所有的员工都能按时上班了。

通过，这次的考勤查看，我大致把公司的很多员工都记个大概，也认识了不少人。同时，知道一个公司是否能继续在市场激烈的竞争中，存活下来，有时候，一个公司的人性化管理，有着很重要的关键。

以上是我这一周的实习所感。