在校实习生跟踪管理_在校实习生管理规定

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在校实习生入职及跟踪管理方案

目的：为加强和提升企业人力资源管理效率，促进实习生适应环境，培养实习生从业能力和爱岗敬业精神，在尽可能兼顾到实习生自我成长意愿的同时保住人才、用好人才，特设计本方案。

具体实施：

一、实习生入职时管理。

新入职实习生的接待及食宿安排

1、入职实习生的接待由人力部负责。具体责任人：徐辉、王品、肖娟、田薇婷。

2、新入职实习生食宿安排由人力部负责。具体责任人：叶友良主管。朱纯跟踪实施。

二、实习生入职后管理

入职后管理将周期定为半年，具体分为五天期、十天期、一月期、三月期、半年期五个阶段，起始时间从员工报到之日起。

一、五天期

在这个阶段，主要为新员工提供入职培训和教育。培训目标是为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；让新员工了解公司所能提供给他们的工作岗位相关情况及公司对他们的期望；让新员工了解公司历史、政策、企业文化；减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；让新员工感受到公司对他的欢迎，体会到归属感。

新员工报到一周内，人事部门负责组织实施下列培训：公司概况、企业文化、规章制度、安全及治安防火、职场礼仪规范。在人事部门培训结束后，新员工派遣到各工作岗位，同时由各单位（部门）负责人或指定人员对其进行以下培训：岗位职责、部门工作流程、部门概况。并且在培训结束后，根据新员工将从事的业务，部门负责人须为其指派一名经验丰富的指导者，以从工作方法和生活上加以关怀、指导和监督。最后填写“新员工部门岗位培训表”留存人力部。

二、十天期

这个阶段是职业介入及导入期，主要是为了掌握新员工是否适应工作岗位。部门负责人要和新员工进行正式面谈，了解新进实习生的工作及生活需求。以给予公司对员工的真切关怀。

三、一月期

部门负责人组织新员工参加月度考核期，将新员工的工作情况与其他员工进行比较，并根据绩效考核结果制作“新员工绩效改进计划”反馈给新员工并交人事部门备案。

四、三月期

试用期满，主要是为了掌握新员工是否适应工作岗位。人力部与部门负责人主动与员工谈话。谈话记录连同留用意见存人力资源部。新员工要提交有本人试用期小结的“员工转正考核评介表”。同时人事部门以调查问卷的形式了解新员工在试用期的工作情况。通过对以上三种资料进行分析，决定新员工的去留或调整及相关工作的协调改进。

五．半年期

工作满半年后，新员工此时对公司运作流程、定位、与同类企业相比较的优势与劣势、发展前景有了较完整的了解；对自己所从事的业务也能够独立的完成，同时也有了自我成长的明确意愿。此时，人事部门通过部门责任者向员工下发“新员工自我申告书”。新员工在该申告书中主要表达三个方面的内容：自己现任业务内容、自我职业生涯设计、具体的申告内容。人事部门在收到此申告书后将结果整理作为公司中长期人才储备、内部调配资料使用，尽可能满足与协调好申告人的意愿。

以上跟踪管量责任人：电商部：徐辉、胡田子、电商主管负责实施。

电商以外部门：谢青松、王品及各部门主管负责跟踪。

海拓伟电子科技有限公司人力部2013.11.06