ERP实习报告_erp实习报告

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院系名称：经管院 班 级：信管121 学 号：201200654118 学生姓名：桂亚东

指导教师：李宗民，刘克兴

2015年7月

ERP软件实习报告

前言

这学期，我们进行了为期三周的ERP软件操作实训。在实训前，我们就已经跟着李宗明老师学习了《ERP原理与应用》这门课，对ERP的相关知识已经有了较为全面的认识和了解。俗话说：“读万卷书不如行万里路”，要想更加全面、具体的认识ERP，进行ERP软件的操作实训是必要的。

此次实训我们实训的软件是用友公司的ERP U8.72版本，用的是《用友ERP供应链管理系统实验教程》这本书作为指导用书。它里面包括供应链的基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、库存核算、期末处理等操作步骤。

由于这本教程中包涵的内容比较多，而我们实训的时间相对有限，所以，我们没有对教程中所有的内容进行实训操作，而是选取其中一部分内容进行深度实训。一下就是我这次实训的主要内容

目录

供应链基础设置...............................................................................................................................1 实验一.......................................................................................................................................1 1.注册系统管理;

...........................................................................................................1 2.增加操作员;...................................................................................................................1 3.创建账套;.....................................................................................................................2 4.子系统启用;.................................................................................................................2 实验

二、业务基础设置...........................................................................................................3 1.建立部门档案：............................................................................................................3 2.客户分类........................................................................................................................4 3.客户档案：....................................................................................................................4 4.计量单位：....................................................................................................................5 5.存货档案：....................................................................................................................6 实验

三、财务基础设置...........................................................................................................6 1.设置凭证类别................................................................................................................6 2.期初余额录入................................................................................................................7 采购管理...........................................................................................................................................7 实验

一、采购系统初始化.......................................................................................................8 1.设置系统参数................................................................................................................8 2.期初数据录入................................................................................................................8 实验

二、普通采购业务...........................................................................................................8 1.普通业务采购................................................................................................................8 2.暂估处理......................................................................................................................10 3.合理损耗......................................................................................................................10 实验

三、受托代销业务.........................................................................................................11 实验

四、退货业务.................................................................................................................11 销售管理.........................................................................................................................................12 实验一。销售系统初始化.....................................................................................................12 1.销售参数的设置..........................................................................................................12 2.应收款系统参数设置..................................................................................................13 3.销售管理期初数据的录入..........................................................................................14 实验

二、普通销售业务.........................................................................................................14 实训心得：.....................................................................................................................................15 教师评语：.....................................................................................................................................16 供应链基础设置

实验目的与要求：

系统的学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

实验一

实验内容：

包括：建立账套并录入账套信息，增加操作员，对操作员进行授权，启用供应链及相关的子系统，和操作完成后对账套进行备份输出。

1.注册系统管理;执行用友ERP 的系统服务，系统管理命令，启用系统管理。然后执行系统，注册命令，打开登录对话框。系统中预先设置了一个系统管理员admin，衣系统管理员的身份进入系统管理。

2.增加操作员;在进入管理系统后执行权限，用户命令进入用户管理 窗口，在此设置用户以及权限。

3.创建账套;在账套命令创建一个新的账套并录入账套信息

4.子系统启用;进入企业应用平台，在基础设置，基本信息里面的系统启用命令中启用要用到的子系统。

在完成一定步骤的操作后建立账套备份并输出备份账套。

实验

二、业务基础设置

实验内容：

1.建立部门档案：

在设置选项下的基础档案中选择部门档案命令，输入部门信息。

2.客户分类

在客商信息，客户分类命令中对客户进行分类管理

3.客户档案：在客户档案下对客户进行档案输入

4.计量单位：

在存货，计量单位的命令中打开计量单位的窗口，增加计量单位，并设置主计量单位，同时为计量单位分类编码。5.存货档案：

在存货，存货档案命令中，增加存货的档案输入。

实验

三、财务基础设置 1.设置凭证类别

在基础设置-基础档案--财务--凭证类别中设置凭证为收、转、付等。

2.期初余额录入

在业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额命令中打开期初余额录入，依照数据录入期初余额。

采购管理

实验目的与要求：运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相关的账务处理。通过本章的学习要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据之间的传递关系。实验

一、采购系统初始化 1.设置系统参数

在采购管理—设置—采购选项命令中设置采购系统参数 在基础设置—存货—存货档案命令中设置存货参数 在供应链—库存管理—初始设置选项命令中设置库存参数 在存货核算中设置存货核算的参数

2.期初数据录入

采购管理系统的期初数据是指在启用系统之前，已经收到采购货物，但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物，可以按暂估价先办理入库手续，待以后收到发票在进行采购结算。

在采购入库—采购入库单命令打开期初采购单窗口，增加期初采购单。

实验

二、普通采购业务 1.普通业务采购

对于一份请购采购业务来说。在请购中增加请购单，并输入请购数据。若请购成功则根据请购单生成采购订货单，在收到采购订单的货物后要根据订单办理到货单，验收完成后在根据订单和到货单办理入库单。并根据供货商提供的发票录入采购发票。之后进行采购报账，就是采购结算。在记账后进行采购成本核算，生成转账凭证。

采购结算后的发票会自动传到应付款管理系统，需要在应付款管理系统中审核后进行制单，形成应付账款并传递给总账系统。

2.暂估处理

在业务核算—结算成本处理中打开暂估处理查询对话框，选中永昌服装仓前的复选框确定打开暂估结算表，进行暂估处理。

3.合理损耗

在采购入库单中修改库存单位为只，件数为995然后保存。在采购结算中选择手工结算，输入合理损耗，结算。实验

三、受托代销业务

受托代销是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品，代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，由对方开具正式发票。

在采购结算—委托代销结算命令中选择奥尔马表厂，即委托方。选择要结算的入库单记录。发票的类型为普通发票，税率为零，采购类型为代理商进货。完成结算。生成转账凭证。

实验

四、退货业务

货物到达后生成到货到单，在发现货物有部分不合格时，填制采购退货单，输入并保存一张红字采购到货单，采购类型为采购退回，退货数量为负数。然后根据到货单生成采购入库单，但是要修改本次入库数量。

销售管理

实验目的与要求：

运用销售管理系统对浦亭销售业务、直运销售业务、分期付款业务、销售零售业务及销售退货业务进行处理正确及时处理各类销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款。通过本章学习要求能掌握主要的销售管理业务的处理流程，处理放法和处理步骤。深入了解销售管理系统与供应链的其他子系统相互之间的关系，以便正确处理销售业务I和与销售业务有关的其他业务。

实验一。销售系统初始化 1.销售参数的设置

在销售管理—设置—选项中打开业务控制选项进行参数的设置。

2.应收款系统参数设置

在应收款管理选项中按照数据参数进行设置，录入数据参数。

3.销售管理期初数据的录入

在销售管理系统中—设置—期初录入—期初发货单命令增加期初发货单。按照已有数据进行录入。

实验

二、普通销售业务

销售的基本流程是：在销售管理系统中打开销售专用发票，以参照生单方式增加发票，系统根据发货单生成专用发票。复核并保存发票。

以上就是这次实训的大致内容，虽然短短三周的简单实训但仍给我以及同学带来很大的收获。实训心得：

本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台，以用友软件公司的经济业务贯穿始终，重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习，掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤，更为重要的是加深了对企业供应链的理解，掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

1、采购管理

销售是企业经营货物的核心，是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，其主要职能就是为客户提供产品及服务，从而实现企业的资金周转并获得利润，为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。

实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程，对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利，但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真，因为票据传递是一环扣一环的，如：销售报价单→销售订单→销售发货单→销售发票→销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能，因此原始数据的正确性至关重要。

2、销售管理

在现代企业中，采购成本在总成本中所占的比率相当高，企业会对采购管理进行严格的控制，企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统，就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理，帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益，在学习了相关的实验操作后，对企业的采购流程有了更加系统的了解。

本次的实验课程主要以操作软件为主，内容不是很复杂，但过程比较的繁琐，由于对该软件的掌握程度不够熟悉，基本是照着实验指导书一步一步做下来的，时不时的漏掉这个或那个，影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的，这一步骤的错误都有可能导致下一步骤的中断，所以要认真细心地做好每一项业务操作，尽量避免错误，以免返工重做。以前觉得管理都是在扯理论，那时候其实还未真正了解管理的实质，通过此次的企业供应链管理的学习，让我重新认识了管理的职能及意义，运筹帷幄是一种谋略，更是一种技能，合理有效的管理可以引导企业在正确的轨道上平稳发展，稳步上升。

最后感谢这门实践课程，让我在这短短的几天学习中，获益匪浅。同时也谢谢老师的细心讲解，让我们对企业供应链的管理有了更深的认识 教师评语：