郑州轻工业学院洛托实习报告_洛托实习报告
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实习报告
学院:经济与管理学院专业:财务管理班级:姓名:学号:
此次实习的一开始是从星期三的会议开始的,四月五号星期三上午,由安慧老师作为主讲老师给我们财务管理一班和会计的两个班一同讲解此次实习的流程,我们需要完成的任务还有需要我们注意的事项。
此次实习需要我们准守实习纪律,按时参加各个环节的实习,如果考勤缺席两次,此次环节实习成绩不及格,缺席三次及三次以上者成绩按零分计算。
在财务决策平台实习中,分组是每五人一组,一共两大组,第一大组是会计一班和会计二班的前四十位同学,第二大组则是我们财务管理一班和会计二班的后二十位同学。
在财务决策平台实习的环节中,两大组每半天交替进行实习。
在星期五至星期天,四月七至九号这三天的时间里,我们在几位老师的陪同下来到了洛阳一拖进行参观学习。
洛阳一拖即第一拖拉机股份有限公司,简称一拖股份公司是中国唯一在香港上市的农机制造与销售企业。其控股方中国一拖集团有限公司简称的前身。中国第一拖拉机制造厂创建于1955年,是我国“一五”期间兴建的156个国家重点项目之一,也是我国农机行业唯一的特大型企业。1990年被国务院企业管理委员会评为“国家一级企业”,1999年“东方红”获中国驰名商标殊荣。1997年,中国一拖集团将与拖拉机相关的业务、资产、负债、人员重组后进行股份制改造,依法设立了第一拖拉机股份有限公司。之后,股份公司在境外发行H股股票,并于同年6月23日在香港上市。目前股份公司拥有11个专业生产厂及销售、供应、协作配套3个经营处室,主导产品为东方红系列履带和轮式拖拉机,具有年产履带拖拉机2.2万台,小型轮式拖拉机20万台,大中型轮式拖拉机5000台的生产能力。截止98年底,公司总资产近32亿元,净资产23.5亿元。利用发行股份所募集的资金,股份公司已收购兼并了国内多家农机制造、流通企业,目前控股和参股公司主要有一拖(洛阳)工程机械有限公司,一拖(洛阳)建筑机械有限公司,一拖清江拖拉机有限公司, 宁波中策拖拉机汽车有限公司,上海强农(集团)股份有限公司,一拖沈阳拖拉机有限公司,镇江华晨华通路面机械有限公司,从而进一步丰富了产品系列,增强了销售能力,必将为我国国民经济建设,特别是农业机械化的作出大的贡献。
四月七号,星期五,下午。我们安排好住宿,带上红帽子和参观证,跟随着讲解员进入了洛阳一拖第一装配厂和配件中心。
参观前讲解人员先给我讲了一些需要注意的安全事项,进入之后,高强度的噪音和并不良好的空气质量让我们了解到了这里的工作环境并不好,但是内部的工作人员还是兢兢业业的在完成自己的工作,并不因为我们的参观而分心。
讲解员详细的为我们介绍了第一装配厂的历史和理念。
第一装配厂成立于1956年12月,是“一五计划”期间国家156项重点工程之一的第一拖拉机制造厂的骨干专业厂,曾先后用名底盘装配车间、底盘装配分厂、75装配分厂,1984年3月更名为装配一分厂,1997年更名为第一装配厂。1958年7月20日,中国制造的第一台履带拖拉机在这里诞生,这是中国农机工业的标志性起点。1997年7月1日,第一装配厂随母公司第一拖拉机股份有限公司在香港联交所上市。
第一装配厂是中国履带拖拉机及其变型产品的制造基地。工厂占地面积5.68万平方米,建筑面积4.38万平方米;厂内布局有国内唯一的履带拖拉机装配线,装配线长170余米;拥有各类工艺设备800余台、加工及部件装配生产线30余条,以及多条核心零件柔性加工线;具有完备的试验、检测能力和强有力的产品研发支持系统。
主要产品为,东方红40~60马力、70~90马力、100~140马力、160~180马力等四个马力段的系列履带拖拉机,以及农用推土机、全架式轮式拖拉机、自走式全液压电站等履带机械变型产品。
履带机械具有广阔的应用领域和市场发展潜力,是几代一装人为之奋斗献身的事业。五十多年来,他们积累掌握了丰富的履带机械核心技术和知识经验,赢得了市场竞争优势。今天,“致力于提供先进适用的履带机械”,依然是他们不变的选择和使命。
先进、适用是产品发展的基本方向。通过工艺改进、技术改造以及产品品质的提升,持续地为用户提供高性价比、高可靠性的产品,并致力于用新技术、新产品将用户的潜在需求转变为现实需求,这是一装厂的历史责任和定位。
而且立足本土、走向世界是每一位一装人的心愿。半个多世纪前,“东方红”履带拖拉机开创了“耕地不用牛”的时代,为新中国的农业现代化建设做出了突出的贡献,成为中国领先的知名品牌。今天,在世界经济一体化的新形势下,一拖不但要立足中国,更要走出国门,积极开拓国际市场。“质量零缺陷、标准国际化”。追求工作质量零失误,第一次就把事情做好;工作标准高要求,适应国内外市场竞争需要。优质的产品来自员工。端正质量态度,规范质量行为,永不懈怠地抓好质量意识教育、开展质量改进创新活动,质量上一丝不苟、精益求精。遵守安全规章制度和法律法规,不违章操作,不违章指挥,把职工的生命安全和健康放在首位,健全安全、环保体系,创造安全、和谐、舒适的生产经营环境。
让我印象很深刻的是第一装配厂内的挑战和应战书,员工之间良好的竞争循环应该也是这个企业蓬勃发展的原因之一吧。
之后我们又来到装配中心参观,那里的员工认真负责的接待了我们,言谈之间幽默风趣,解答我们疑问的同时又不忘激励我们努力学习充实自己。
四月八号,星期六。
我们上午参观了第三装配厂,第三装配厂是2010年投产的大轮拖生产线,是亚洲最先进的拖拉机生产线。该生产线在行业中率先应用最先进的装配工艺技术,包括机械手、机器人喷涂、在线检测、定量及真空加注等新工艺技术,以及空中自行小车、AGV自行导向台等自动化设备,不仅使质量控制水平国内一流,装配工艺、制造技术均达到国内领先。
下午,我们观看了有关一拖的讲座视频,了解了更多有关一拖的知识和信息。四月九号,星期天。
我们在拍摄过集体合照之后,参观了东方红农耕博物馆。
东方红农耕博物馆位于洛阳的中国一拖,东方红农耕博物馆耗资2000万元,历时一年多,收集了国产第一代履带拖拉机、第一代水旱两用轮式拖拉机等众多具有历史意义的农耕机械,全面展示现代农耕机械装备的发展历程。据悉,该馆采用市场化运作,正在努力探索商业化工业旅游路径。
东方红农耕博物馆收藏了中国第一代履带拖拉机、中国第一代水旱两用轮式拖拉机、中国第一代小型轮式拖拉机、中国第一代大功率轮式拖拉机等众多有历史意义的农业机械,一台台展车见证了中国农业机械化的发展过程。2010年,博物馆还收藏了温家宝总理在许昌视察时登上的小麦收获机和亲自驾驶过的拖拉机。东方红农耕博物馆于2010年1月动工,投资近2000万元,展陈面积近5000平方米,集收藏、展陈、宣传、教育和研究等多种功能于一体。通过珍贵的历史图片、文物史料,配以声、光、电等现代化手段,再现农耕发展的历史画卷。馆内收藏的新中国成立初期进口拖拉机、国产拖拉机代表机型等完整展现了中国农耕机械的发展历程。
参观完令我们惊叹的博物馆,看到了许多关于农耕机器的历史,我们吃过午饭就踏上了归程。
之后我们全身心投入到了财务决策平台的实习中。
此次实习涉及运营、财务、管理、涉税等多项企业活动,有运营,财务总监,财务经理,会计,和出纳五个角色,每组五个人分别担任不同的角色来模拟运营公司,从而在我们的决策能力、风险管控能力、税收筹划能力、团队协作能力。
五个角色中运营负责投资决策,评价可以投资的项目,主要关注项目未来现金流的折现问题,如何合理安排公司资金结构,如何在控制风险的情况下以比较低的融资成本融资,日常资金的使用决策。负责企业采购、生产、承接订单、人员招聘、研发投入、广告费投入等日常生产运营工作。每个运营动作执行时需要财务总监做决策审批。
财务总监负责企业全面财务管理、月运营规划、运营动作决策审批、电子报税的审批等企业全盘财务运营的统筹。
财务经理负责企业日常业务付款审批,股票、国债、委托贷款、短期贷款等投资筹资业务,会计凭证审核、过账、结转损益、出具财务报表等电算化业务的处理。
会计负责企业索取发票、开具发票、成本计算表的填制、工资薪酬确认、电子报税、做账等财务事项的处理。
出纳负责现金收付、银行存款收付、银行内部转账等现金流管理业务。作为运营一开始要购买或租赁办公场所,因为要考虑到初始资金只有五百万的原因,我们选择了用按揭的方式买下了、办公场所,并且租赁了厂房和生产线,期初支付百分之三十。
购买后决策提交到财务总监处审批,审批通过之后再由运营执行,最后提交给出纳付款。前十天需要购买基础的物资,而生产线需要十天的安装时间,且必须要有相应面积的厂房来安放才能投入生产。还有笔记本电脑,打印机和复印机需要购置。
同时购买东西的时候需要填写折旧日期和净残值一般情况下,电子产品折旧月数为36个月,运输设备48个月,房产240个月,生产线120月,净残值率可设为0-5%。
生产线购买完毕之后,财务经理和总监审批完成,第二天到货,十天后安装完成,之后移入购买或者租赁的厂房。生产线资金充裕时候可以购买,但资金不足所以租赁,但是租赁成本比购买后折旧成本高,会影响产品成本。注意:生产线到货后必须移入厂房,否则不能生产,安装调试完毕后才可以生产。
接下来就是购买原料来生产了。
运营购买产品原材料选择采购市场选择付款方式之后系统会提示几天到货根据合同规定付款,交给财务经理或财务总监审批完成后,运营执行,出纳付款。
但购买原材料要关注供应商是一般纳税人还是小规模纳税人,原材料价格还有付款方式。一般纳税人的价格是不含税价,但是可以提供增值税专用发票可以抵扣进项税,采购支付的资金成本相对高些;小规模纳税人不能提供增值税专用发票,没有进项税抵扣,后期要缴纳的增值税会比较多。付款方式的选择,可以考虑手头资金多少,资金充足可以选择货到付款,一次性付款享受现金折扣,降低采购成本;但资金不足,所以我们还是选择分期付款。
运营在人力资源招聘生产工人,管理人员入职。开始生产前需要招聘工人,招聘人员数量可以参考生产线的相关信息,一般生产线可以容纳不超过200个员工作业,招聘人员多,在生产线最高人数限额的时候,生产效率是最高的,也就是说生产产品用时间最少,但是员工的工薪成本会相对高;如果人员少,生产时间会比较长,但是工资成本比较低。管理人员及研发人员需要一个入职动作,也就是人员要安排办公地点,每个员工平均占用3平米的面积。生产人员不需要入职动作。管理人员后台自动配置,不需要招聘。我们提供房产的面积是50平米,但前期并没有雇佣管理人员。
生产线安装完毕,系统会自动提示,这个时候投入生产,采购材料我们安排在生产线调试期间进行,并没有耽误生产。安装调试时间为10天,期间安排生产准备工作,招聘工人、采购材料。运营进行生产部生产投产,选择投产数量,但不超过产能,选择投入员工,但不超过生产线要求。
运营进行生产操作,首先在厂房界面选择产品生产,输入投产数量,不能超过生产线的标准产能,投入生产工人,也不能超过生产线要求,选择生产线,如果有多条生产线需要选择,点击开始生产,可以在业务信息处产进度,月末填写成本表中的完工比例也在这边查看。
运营要进行市场部产品信息查询,查看产品价格再接受销售订单。我们一般是在产品生产即将完成或者完成后接订单。因为销售工作也由运营完成,运营要经常查看产品价格,选择价高的时候接受订单,接受订单的时候可以选择客户,每个客户都附带自己的付款方式,有的客户付款方式是一次性付款,有的是分期付款,运营可以根据自己的情况选择客户,当然并不是所有的客户都会按期全额付款,这种风险是随机的,也是不可预料的。运营接受订单后,要注意生产情况,可以提前发货,但是不能延后,如果延期发货会被扣除企业信誉值,延期超过规定时间,要被扣除违约金,最终不能发货,又不能支付违约金的,将被提及诉讼,进入法院程序,有能力支付会被强制执行,没能力的被破产。我们一般会接受一次性付款,因为只购买了电暖器和家庭影院两条生产线,所以只能接这两种产品的订单。
研发投入也由运营操作,产品研发需要投入人员和材料。想要研发产品首先要招聘研发人员,但是本次实习中,并没有练习到这个部分。
同时在运营过程中,会计可以财务部索取采购物资的发票,开具销售产品的发票。最迟月末会计必须将所有的发票索取与开具,否则单据不齐全,会导致账务处理有问题。
会计需要查看并接受工资薪酬类表单,会计在财务部—填制成本计算表,增加并填写工资薪酬类的分配表、制造费用分配表、完工产品及在产品分配表等成本计算表;然后财务总监据此进行账务处理。而且会计需要支付本月必须支付的期间费用。
在此次的实习环节中,我作为运营了解到了决策人员的辛苦,我们根据调查市场和原材料的价格选择生产电暖器和家庭影院两种产品,虽然前期投入比较大,但是进入后期之后也在渐渐盈利中。而且后期投入广告费之后市场扩大,就可以接到更优质的订单。
虽然依旧多有不足,但是通过这次实习提升了我的决策和规划的能力,也加强了团队协作的能力,了解了企业运营者的不易,为我以后的发展提供了很有用的经验。
之后我们又听了来自会计事务所的财务总监赵老师的讲座,受益匪浅。此次实习拓宽了我们的眼界,提升了我们的能力,感谢学校给予我们这样的机会。