实习笔记_教学实习工作笔记

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实习笔记

李森厦门大学

华利信国际会计公司香港

今天补记一下第四周末去深圳的那次盘点。

因为是第一次去深圳，所以早上8点20便早早动了身，坐地铁道了九龙塘，在那儿转乘九广铁路，在罗湖区的前一站下了车和同去的Roy与Kate会面。接着，三人一同到了罗湖区，从深圳过关真是超级容易，远比在香港机场快，香港和深圳的边检人员在我的通行证上各盖了一个大红章，15分钟我便回到了亲爱的大陆，听着周围熟悉的普通话，真是亲切呀。

到了深圳，对方公司早早有人在那里等候了，对深圳还没来得及看上几眼，我又马不停蹄的上路了，40分钟后，到了客户公司。此时已接近12点。

下午一点半，盘点正式开始。

我负责产成品。客户的厂房管理还是相当不错的。原材料，半成品和产成品整齐的摆放在不同的区域，不同型号的产品也一摞一摞整齐摆放着，而受托加工的物品也单独放在一个区域中，和自产的用铁栅栏隔了开来，这无疑极大得方便了整个盘点。由于这是我的第一次，而陪同我的那些厂房工人已经进行过了初盘，这次实质上是抽盘。所以，刚开始的时候还真有点跟不上他们的节奏。不过，3分钟过后，我便适应过来，先找到尾数箱，再数数有多少整数箱。

盘点主要分两个过程，第一是从盘点清单上对货，以确定存在性，第二就是随便指一堆货物，让对方从清单上给找出来，以验证完整性。

一开始我忘记了留意包装箱上的入库日期，于是不得不又把先前盘过的再看一遍。厂房的工人非常可爱，当我看到一批存货已经入库半年多了，问起他们还有没有类似的存货时，他们竟然和盘托出，告诉了我还有一批存货，因为对方违约，已经在库房里摆了两年多了。

总体来说，对方的存货管理还是非常不错的。整个盘点过程很令人满意，除了少数存货有减值的可能外，其他一切OK。

最后总结一下我这次盘点存货的心得：

抽查的货物要占到货物总价值的3-5成。

主要执行两个程序，清单对货，货对清单。

为了加快盘点过程，最好能了解对方仓库的布局，确定存放原材料/半成品/产成品/受托加工物资/包装物的不同区域，以及质量有问题需要返修的产品。

了解抽盘产品完工入库的时间，看存货是否已经放臵很久，要计提跌价准备。

对于从仓库人员那里询问到的长期臵于仓库而未能销售的存货，确认其仍然存在。

若对方是30日盘点的存货，我们是31日进行的复盘，实际盘点数与清单上不一致的地方，要向对方索要材料领用单和出库单。

了解主要的销货对象，对每一个销货对象的产成品最好能至少抽盘一项（依出货量而定），并确定入库日期以察觉有无滞销的可能。