商学院毕业生专业实习报告.doc版_商学院毕业生实习报告
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商学院毕业生专业实习报告
专业:工商企业管理年级: 2011层次:专科班级:3班姓名:马传跃学号:201106610342本人为临沂大学2011届工商企业管理专业专科班实习生马传跃,在北京世纪清科环保设备有限责任公司从2013年9月开始至2014年1月结束,为期一个学期的实习。在实习期间,得到公司领导的照顾和关怀,并在指导老师的带领下,认真负责,做好本职工作,完成任务要求,做一名合格的办公室助理人员。
在这期间,我主要完成了以下几个方面的实习工作:
一是学习了解我所工作的理论知识,以及实际操作流程,在实习期间我担当办公室助理,主要负责一些公文的写作、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及负责人指示的传达。公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。,例如某天一位来电找负责人谈工作的客户,由于当时负责人不在而办公室只有我一人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司、工作的问题及一些相关留言。
刚开始进入办公室工作学习的时候,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再“返工”才能算真正完成。尤其是于电话中接触到客户投诉之时,电话中的我支支吾吾,不敢接听电话,怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期之后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑,并且一开始那种要好好奋斗、朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱、失败的工作打消了。在工作中,我变得沉默、沮丧了起来。
但幸好周围的同事,长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极的帮助我,指出我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的,使我一生受用。作为长辈,有时他们会把我当成孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种的平等与融洽的工作氛围。
二是;将前期所学的理论和实际操作流程应用到实际工作中,在这5个月实习中,我学到了很多知识,这是以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料
入手,细心揣摩,边写边改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。五个月以来,我起草各种综合材料10份,文件16份。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。对对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少4遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
三是:针对助理这个职位的特点我作出了认真的总结,并书写了在实习我所经历的特殊的人和事,然后作出了深刻的总结,并告诫自己,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得成熟,正是失败本身才最终造就了成功。助理管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。这次实习令我感受颇多: 这次为期5个月的实习时间虽然不是很长,但是我学到的却是我大学期间难以学到的。助理工作本来就是繁琐的工作,在实习期间,我也曾觉得整天都要去处理各种各样的事情,把自己搞得很烦躁。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。因此,切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有虚心、细心和责任心,只有这样才能将事情做得又快又好!实习中特别重要的两点,这两点不论是实习还是将来正式工作都是特别重要的。
一方面实习的心态,实习本来就是大学里边必须经历一个阶段,但是在实习期间我们以什么心态对待确实很重要,首先我们要面对的真实的社会,工作是辛苦的,其次我们必须抱着一种学习的心态,公司赚钱,我们学东西。再加上社会本来就那样,劳动与报酬并不一定是平等公平的,只有认识到这点,才能以正确的心态去对待我们的实习,才能积极主动、有责任的去完成任务。
这就是我在这段实习期间的几点深切体会,这段时间的经历对于我们将来的工作是有着很重要的作用和启示,毕竟这是从一名在校生转化为一名助理人员的过程。
另一方面如何与同事们相处,要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生
财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,但是做到有所了解和心中有数也算是此次实习的目的了。
这就是我在这段实习期间的上点深切体会,这段时间的经历对于我们将来的工作是有着很重要的作用和启示,毕竟这是从一名在校生转化为一名助理人员不可少的过程。