行政管理实习报告_行政管理专业实习报告

2020-02-28 实习报告 下载本文

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行政管理实践报告

院系:人文社科学院

专业:行政管理班级:学生姓名:赵荣宽(09101036)起止时间:

实习时间:2012年5月14日~5月18日

实习目的: 结合行政管理专业课程教学,安排我们在校内相关行政

管理部门,完成相应实习报告,使所学理论与实践相

结合。从而让我们对本专业有更加深刻的了解与认识,同时可以熟悉事业单位中的办公流程,加强我们的实践

能力。让我们去与领导接触,培养我们一些办事、掌握

更多实际技巧。

实习内容:

1、熟悉行政部门办公的程序。

2、利用办公软件对资料进行整理以及编辑。

3、会用打印机将打印好的东西,进行盖章处理。

4、而且帮助老师接电话、打电话如何去组织自己的语进行通知同时要记得记录。

5、给各院系老师发放上级的通知。以及安排他们工作的等。

心得体会:

经过为期一个周的实习生活,自己虽不能很熟练的完成老师交给的各项任务,但是在这五天的过程中我真的学到了很多很多。像王老师给我说的那样,这些在课本里真的是学不到的。

一、领导说什么不能去片面的做,要全面思考。

第一天见到老师的时候,老师当时很忙要去开会,便匆忙的留了自己的电话,今天就不用实习,有什么事,老师则打电话给我叫我过来。当时自己还很傻的,高兴的心想:今天不用上班,可以放松放松了。就回去傻乎乎的等等。一天过去了,还是没有等到老师的电话。我想要是这一周老师不大电话,我就可以好好玩了。但是我想自己的话什么都学不到,这时我想要是自己以后在公司遇到这种情况,怎么处理啊?等着去被领导炒鱿鱼。

自己晚上躺在床上便开始思考,那自己等不到,就傻乎乎的等一辈子啊。一般老师很忙,当时也非常的着急,要是把这件事抛在脑后忘了怎么办。我想老师这句话回去等电话的,是出于礼貌。因此我认为不能单单守住这句话去干等,学会主动,这毕竟是自己的事,必须自己主动出击。等到第二天自己到王老师办公室,看老师有什么自己能帮到老师的。到了之后果然不出我所料,老师当时很忙,我一到就刚好帮到王老师开始忙了,看来以后办事的时候自己要灵活点,不能片面的去理解或是思考一些领导所说的话了。

二、办事情的认真、有条理

到我真正去协助到老师处理一些事情的时候,我就感受到王老师要求自己很严格,而且也是对自己的也是一样,并且十分有条理。记得当时学校抓了三个违纪的学生,学校给与处分决定,要求王老师写一份处分决定。王老师打开word,就开始根据学校要求的处分决定,开始编辑处分内容,王老师思考过后就开始写,虽然短短的几百字,王老师写了好久,写好之后,在那里逐字逐句的进行阅读,哪块写的不好,便开始修改,还要我进行校对,害怕那块写的不对,而自己就迅速的读了一遍,就说没问题。但王老师还在看,突然发现一个标点符号错了,就十分生气,这么大的错误都没发现。当时自己脸就感觉红的啊。因为自己平时写东西的时候从来不注意这些问题。感觉这就不是什么大问题。现在感觉到真正办理重要的事情的时候,自己平时的那些不是大问题的。现在却成了很大问题,王老师的办公认真劲,真的让自己受益匪浅。虽然王老师没有批评我,但是我当时是多么的内疚啊。在这里我从心里尊敬王老师,谢谢您王老师。

下来就是王老师打印这些材料,让我拿着这些文件到学工部办公

室盖章。到了办公室之后,我给办公室说了之后,办公室赵老师要我自己去盖章,当时自己拿着章子,手都有点抖害怕盖得不好,会让王老师生气。想起了刚才王老师批改这些东西的时候,那么的尽心,要是因为自己没有盖好,从新打印的话,自己会很内疚。于是自己便开始小心翼翼的盖好之后拿给了老师。王老师看了之后,说了一句话,令我当时十分惊讶,这个章子是不是你盖的?我想王老师怎么知道是我的,该不会监视我把,我就问了一句,老师你怎么知道啊。王老师严肃的说道,因为每次自己去盖章时,那个赵老师盖的章子都是歪的。可见王老师平时办事的严谨,以致到无法挑剔的地步。得到王老师的夸奖之后,可谓也是对自己工作的肯定,就认真的办下一件事情,心里当时美滋滋的。

三、熟练自己的专业知识

在王老师办公室实习的这段时间,用到最多的就是办公软件,自己已经学过了这些,没想到到在这里发挥到了作用,但是感觉自己对这些软件还是不够了解,每次王老师在遇到一些办公软件一些操作上的困难,自己虽然能帮助到老师解决,但是自己还是不熟练,感觉自己的计算子知识的缺乏,自己虽然学的是行政管理专业,我想以后在哪里办公或是工作的时候,用到电脑知识肯定是很多很多,王老师跟我一样是学习文科的,现在办公时,对于一些电脑知识就有些先天不足。以后自己真的去当秘书的话。我想对于行政管理的专业知识我要了解,更要熟悉现代化的办公。能够及时帮助到领导处理一些棘手的问题。

四、要有很强的洞察力

生活中有句话就是干什么事要有眼色。说的书面化就是要懂得察言观色,有敏锐的洞察力。因为在平时生活中我也是有些不能够体会。在这次实习当中,我感觉真的在你办事的时候要懂得领导下一步干什

么事。有时虽然领导叫你办这件事。我们不能只照着干好那件事就行了。举个例子来说吧,比如王老师叫我通知把关于大四毕业生的安排工作方案发给各个院系。你就不能只是去给各个院系通知到就行了。你不仅要把这这通知到每个院系,我还要得知他们啥时候过来领取,因为要考虑到我王老师下班的问题。其次你还要在每个过来领取的人要进行登记,因为王老师是管所有的导员的工作的,谁来领,什么时间另的。你就得给王老师一个确切的记录,以备王老师以后对老师的绩效考核。

五、要礼貌待人

刚刚接触到王老师以后,我并不知道王老师到底是做什么工作的。但是随后和王老师聊天才知道王老师属于学习工作部,教育管理科的科长,管理我们学校所有辅导员以及学生工作的。

在我眼里这个官职也算不错的。在政府部门也算科级干部了,但是在王老师工作当中,我发现王老师没有一点当官的样子。在这里我不是贬义于王老师。我说的没有官样子,是因为王老师平时与所有老师对话当中,态度总是十分平和,在他说话的语气中,我从来没有感觉到一点命令或是摆谱的感觉。

这一点我不仅从王老师跟在那里工作的老师说话看出来的。从自己的亲身体验我也能感觉到王老师的热情与谦逊。每次我来到王老师办公室的时候,总是跟我热情的打招呼,而且嘘寒问暖的,让自己喝水,更有就是王老师 不忙的时候总是教我一些自己的人生体会,教我以后怎么去为人处世的。我感觉跟王老师在一起的这一个周里面,我们就像朋友一样,王老师从来没有对我呵来唤去的。记得有次因为学校一点事,王老师十分生气,当时把我也吓的。但是王老师还是对我笑脸相迎。我真的感觉老师的真切与和蔼。让我也学习到以后不管办什么事,我感觉礼貌真的很重要,可以让人感觉到你的修养。同时

这也是一种很好的激励下属好好工作的方法。同时也是与周围同事以及自己的领导处理好关系重要修养。

六、不管是大事小事都要态度端正

当时自己到王老师办公室的时候,办公室只有一台王老师的办公电脑,王老师知道我这次实习的重要性,放下自己手头的工作。到其他老师那里给我联系一台电脑连接到自己的办公室。说到,这样我的实习就能条件好点,一方面可以让我更好的帮助到自己处理一些资料,同时可以让我熟悉办公软件以及流程。真的从王老师对我这一样一个小小的实习生能够有这样的负责态度,真的给我上了一节补给心灵的课程,这样负责的让我去好好实习,我当时就下定决心一定以同样的态度办好王老师安排的每一件事情。

同时我知道王老师管理学校学生以及各院系的事情已经很忙很忙了,同时我知道王老师家里的宝宝才刚刚九个月,给王老师才分得新房要装修等等。感觉老师已经够忙的了。但是我在这一周的实习中发现,王老师对自己指导的那个自律委员会,也是认真负责的去管理这个社团。其实自己也是社团中的一员,自己的社团也是有指导老师的,但是我从来就没有见过这个指导老师几次面。跟王老师一比,真的让我感觉王老师做事情上的态度是如此的负责。

我来说说自己的感想,当时自己在那里实习的时候,每天都有自律会的成员给王老师值班,首先他们先是汇报现阶段社团活动一些举办情况,跟王老师进行商讨,之后王老师给与建议指导,之后王老师则安排值班的去办一些关于社团的事情。而且每天都来询问,对于王老师这种态度,我不得对王老师有了一种尊敬之情。有的社团里得大事,王老师自己也是做不了主,而且去找樊部长询问之后,来指导自己的社团。处理好这些王老师又开始为其他工作忙碌,我真的很羡慕这个社团有这样的老师进行指导啊。

能让我这样的佩服,我想自己真的做的差的远了,自己有时事情再多的话,就会烦躁,或者是管这件事不管那样事了。真的一个人做事的态度无不体现着一个人的性格,也使我想起了一句话,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。做什么事情必须端正自己的态度,我想自己需要磨练的太多了。

我真的很庆幸这次报分到王老师的办公室实习,我从王老师身上学到比我从课本里学到的更实用的知识道理,我以后我想办什么事情的时候绝对会想起王老师,想起这一周我实习所得到的一切,在这里我真的想从自己内心深处对王老师说一句:王老师谢谢你,您真的辛苦了。我相信以王老师这样的态度,以后绝对是事事顺利。在这里我也祝王老师的宝宝健健康康、快快乐乐的长大成人!

同时你教给我一些道理,以及自己从这次实习中所领会的,一定会影响到我以后的做人做事,自己也会牢记这五天自己学到的。以后要是自己真的走上工作岗位,我在您这里学到的绝对会用到,或是让我运用到实际工作生活当中。

王老师,谢谢您!!

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