旅游管理实习论文_实习管理系统论文
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交通国际旅行社有限公司实习报告
一、关于中国山水旅行社
中国山水旅行社隶属国土资源部,是经国家旅游局、工商总局批准设立的中央一类出境社,许可证号为XXXXXXX,经营项目包括:组织中国公民处境旅游、接待世界各地的旅游者来中国观光旅游、可代办各国签证。我社长期从事策划、组织和举办各种规模和级别的国际国内会以及国际政治、经济、科技和文化交流活动,为国际组织、政府部门、非政府组织、外国驻华机构、跨国公司等企事业单位提供国际会议和活动服务。包括各类论坛、研讨会、洽谈会、说明会、座谈会、招商会、演示会、新闻发布会、培训、联谊会、交流会、招待会、宴会、酒会、车会、境外商务会议以及庆典礼仪和展览活动等。拥有丰富办会经验的高素质的专职客户服务队伍以及一大批训练有素的志愿人员是我们保障客户大型会议和活动顺利进行的基石。在会议活动组织和接待服务方面的专业经验,以及对国际事务的深入了解、对科技和文化的敏锐洞察力和一贯的敬业精神是我们生存和发展的根本所在。严谨的策划组织、优质、细致、灵活及快捷的会议接待服务;高水准的会场设计布置、富于创意的各类会务用品制作;强有力的会展技术背景和经验、丰富的各类音视频和办公通讯设备,同行业最优惠的价格,作为旅行社的独特资源,我们可以为您提供优质的各项旅游线路,会后旅游、公司奖励旅游,拓展训练等一系列的活动。
作为北京及各省市1500家酒店的签约伙伴,无论是在北京还是在全国其他省份,我们都会以同行业最优惠的价格,为客户提供从会议准备到会议结束的全面支持与服务。
作为专业的会议服务组织机构,我们本着“专业、高效、细致、尽责”的服务理念,可以同您一起分享我们在全国各地成功操作几百场大型会议和活动的组织和执行经验,让您筹划的每一次活动和会议更顺利、更有效、更节俭、更成功。
主营项目:承办展会、国际国内会议、国际交流、国际合作服务。
业务范围:展会承办,展台展具,各种车辆接送,翻译服务,宾馆饭店住宿,各种旅游、考察项目,代售国际国内机、船、车票、保险,新闻媒体。
二、实习的工作岗位及工作内容
在实习期间主要以计调工作为主,计调部在旅行社中处中枢位置,因为计调业务连接内外,牵一发而动全身,是为神经。因此非常的重要。计调人员的任务,按照公司要求,负责团队、散客的食、住、行、游、购、娱的活动安排,并全部都落实到实处。以保证旅游者能够顺利、安全地完成旅游活动。
在工作中要掌握一些常识性的知识,要知道一些各地的菜肴,以及各地的特色风味小吃,北京的土特产等。要了解各地的住宿标准,北京常住饭店标准及地理位置。了解交通工具车辆承载的人数。要知道各地的名胜古迹,山水风光,各地建设成就和风土人情。而且还要求打字速度要快,会发邮件,要有工作专门用的QQ号,现在最多的工作都是通过网络来完成的。还好这些都是最基本的,我都会。
简短的六要素“吃、住、行、游、购、娱”看上去非常简单,但对于一个新计调来说,完成一个团队过程相当复杂。接来了一个团队,首先要考虑旅游线路,选择什么样的线路能够让旅游者满意并且能让公司的成本降到最低是必须要考虑的问题,而熟悉这条线路的计调将会很快的给予答案,而对于一个新计调来说要经过对交通工具,相关路线的咨询才能给予合适的答案。其次,定好路线后就要考虑沿线的食宿问题,很多情况下都要临时定酒店,需要预定的,对于经验丰富的计调来说很容易就能找到合适的价格,但对于新计调来说就有点难度了,首先不知道这个团队经过的路线有多少酒店,另外即使能找到酒店也要看有没有房间能容纳你的游客。最重要的就是关于经费的提成问题,基调人员往往会因为经费问题而错过了合适的酒店。因此,在这个环节里,经验老的计调人员就能够大大的降低成本而提高工作的效率。为团队安排车辆跟订房差不多,再安排个导游,在旅游过程中没有问题的情况下以后的工作就由导游人员负责了,最后帮助团队预订回程的票,将团款收齐,这个团就算结束了。
三、实习收获和体会
两个月的实习终于结束了,在实际的工作中所学到的知识要比书本上的多得多,书本上写的看上去很简单,但实际做起来非常复杂,接一个团队要考虑的非常周到,否则将会失去客源,还要讨价还价,通过自己的语言是旅行社获取更大的利润。真是费劲脑筋才能得到一个来京旅游的团队,接到团后还要催团款,如
果因为团款给旅行社造成损失将由自己承担。身为一个基调责任重大。在散客来咨询时,要耐心的为客人介绍本产品,介绍中不得与实际不符,遇到刁蛮的客人,心中只有一句话就行:“忍,顾客就是上帝。”服务行业就是这样。什么样的顾客都有,所以作为一名计调,要具备较高的个人素质和行业素质。
在这么多天的观察中,和经历了这么多的游客之后,我认识到旅游企业对地区乃至国家的重要性,随着社会的发展,旅游业已成为全球经济中发展势头最强劲和规模最大的产业之一。旅游业在城市经济发展中的产业地位、经济作用逐步增强,随着我国国民经济的发展,国家政策的开发与完善,旅游景点的不断开发,人们生活水平的不断提高,我国的旅行社的数量快速增长,并且服务质量也不断提升。在生活中人们需要利用这种方式使自己在紧张的工作中得到放松,现在的旅游者多数喜欢生态旅游,喜欢到有山有水的地方去,像密云水库一代,如:京都第一瀑、千尺珍珠瀑、桃源仙谷、清凉谷等,都是旅游者喜欢的旅游景点。
身处其中两个月的我等到了很宝贵的工作经验,这对于即将走向社会的我来说可以提前进入工作中的角色。也为以后的工作意向提供了很好的参考。
这两个月的实习让我知道身为一名计调人员,要具备较强的综合能力:
1、交际能力:
善于与他人交往是旅行社专业服务人员应具备的首要能力,专业的服务人员必须懂得怎样与顾客接触,建立和维持关系,学会倾听别人的意见,表达自己的想法,注重交往艺术,能够区别不同性格、不同场合、不同年龄、不同文化背景的人应采取的交往方式,有正确的服务意识和服务态度,才能为顾客提供优质的服务。
2、合作能力:
旅行社服务工作不像某些物质生产那样工序分明,无论是前台还是后台的服务人员,都必须与上司、下属、同事、顾客、供应商等进行合作。专业服务人员应有全局的观念,较强的协调、沟通意识,学会与供应商协商,与同事合作,充分发挥不同角色的作用,利用现有各种因素,为顾客提供满意的服务,真正发挥旅行社的纽带、中介的作用。
3、学习能力:
旅行社专业服务人员为顾客提供服务的过程,也是一个学习的过程。服务人
员必须根据顾客的具体需求确立服务方式。服务人员越了解顾客的期望,就越能为顾客提供优质服务。市场需求的不断变化,要求旅游服务人员应有不断学习新知识、新技能的能力,有较强的适应性。
4、企业环境、顾客知识:
在服务过程中,对企业内部环境、对市场情况、对顾客的特点掌握的越全面,就越能为顾客提供满意的服务。
5、文化修养:
旅游不仅是一项物质享受,更是一项赶上的精神文化享受,旅行社专业服务人员无疑应具备一定的文化修养,才能够与顾客更融洽、更有效的沟通。旅行社专业人员若能“上至天文,下知地理”,具备广博的知识和良好的精神面貌,将有利于与顾客的感情交流。
6、技术性能力:
技术性能力是完成某一具体服务活动所需要的本领。旅行社往往可以通过培训,使服务人员掌握一定的操作程序,适应岗位的需求。对于某些新招聘的人员来说,具备某方面的技术性能力往往是进入某一行业的最起码的要求。随着高新科技飞速发展,旅行社不断的推出新的服务项目,服务技术越来越复杂,如果服务人员缺乏技术知识和技能,就无法为顾客提供优质的服务,技术性能力是旅游服务人员为顾客提供服务的基础。
7、管理能力:
旅行社专业服务人员在服务过程中,需要与别人建立关系,管理自己、激励别人、处理冲突、控制情绪等等,这一切都与管理才能有关。对于大部分旅行社来说,许多人认为这一能力的要求往往是针对决策层、管理层而言,但是在市场导向的管理体制中,企业组织从“金字塔型”组织结构转变为“倒金字塔型”组织结构,服务工作决策权从管理部门和职能部门转移到服务工作第一线,每位服务员都成为服务工作“管理”人员,因此,管理能力不再是高层管理人员的“专利”。
这些能力是要在工作中慢慢积累的,具备以上这些能力将会成为一名优秀的计调人员,这是我的目标,这两个月为我实现目标打下了坚实的基础,等我真正走向社会,我会努力工作,使自己早日成为一名优秀的计调人员。