寒假实习_寒假实习总结
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寒假社会实践报告
管理系04档案学专业 孙靖侬
今年寒假，我有幸到中央国家机关进行社会实践。跨进中华人民共和国知识产权局（以下简称国知局），与该局的公务员们一起经历了半个月的工作和学习，使我熟悉了的国家机关的工作环境，领略了机关工作人员严谨的工作作风，收获了有益终生的知识和技能。
国知局位于学院路蓟门桥外——这片“知识密集型”地界儿，毗邻北京电影学院、北京联大应用文理学院、北京邮电大学等高校。大二期间，我曾选修过“知识产权保护”这门课程，当时内心就有一种好奇感，非常想了解国知局的工作状态是怎样的。凭着访问登记单和学生证，我踏进了国知局的办公大楼，接待我的是文献处的吴处长，他一边招呼我坐下，一边给我倒茶，这一举动改变了以往机关干部在我印象中官僚派傲慢的偏见。接着，他领着我参观了国知局各个专利文献大厅，认识了几位领导和办公室的老师，我至今还能清晰地回忆起他们的音容笑貌：信息收集处的吴主任，科技图书馆的王馆长„
吴处长安排我在局办公室实习。我负责的工作是分类挑拣、选择销毁和登记归档综合办公室存放的2001～2006年未经整理的文件。
国知局办公室是联系全局上下的一个纽带，分为秘书处和综合处两个处。我所在的综合处的主要任务是负责组织档案工作，即接收、搜集、整理和开发利用有关局（司、党委）与国际组织、外国中央政府、国务院办公厅、全国人大常委会、全国政协委员会、地方政府部委机构和港澳台地区的各种文件资料。作为国家机关，形成的文件一般都是全国范围及国际上的重要事务，比如我国知识产权发展研究报告、国外专利工作基本情况的调查分析报告、知识产权纠纷报告、《知识产权简讯》、《局内信息》、《代办处通讯》、掌握各省（自治区、直辖市）知识产权工作动态的资料等，对维护国家安全、利益和战略，开展国际竞争力比较研究工作，保护专利人利益、促进知识经济发展发挥了重要作用。由于文件积压时间长、来源广、内容杂，这的确是一份需要耐心与判断力的工作。面对几大箱上千份的各式文件，我只有一个感觉：晕！尤其是对文件分类标准的选择，是按文种还是事由，由于不熟悉机关的职能和业务范围把握不准，常向师长们请教，而他们也不厌其烦地给我讲解。在不断实践和思考中，我的工作渐入常规。首先按照文件来源初步分为上级来文、局内文件和本部文件，再按文件的性质内容（比如：党组、会议纪录/纪要、机构设置、重要领导人讲话、人事任免等）相应地细化类别并分类归档。
机关的工作，重复性很大，在国知局工作的大多数时候，做的都是这些看似平常的工作：整理文件，再从3层的综合办公室运送到11层的档案室，就是在这波澜不惊中，逐渐积累了知识和技能，也平生有幸第一次亲手整理中华人民共和国主席令，温家宝总理、吴仪副总理等国家领导人亲笔批示、签署的文件，颇让我为之欣慰。
此外国知局办公室陈主任还教会我如何使用Notes系统（为了一些机密不外泄，局内不许上外网，都是通过Notes这个系统传递文件和各类通知）。每天8点到办公室的第一件事就是打开电脑启用Notes系统看看有没有国务院、各相关部委办局和各省产权局发来的文件。如果有，就先在电脑上进行登记，等打印后再进行文件簿的登记和归档。除了收文件，局里的各类通知也通过这个系统来传达。以前认为机关效率低下、信息传递不畅，但等我真正到机关工作后，才知道事实并非如此。
一、二月正是国知局科技图书馆工作繁忙的时期，不仅要对往年的期刊进行下架，还要完成清点、（按发行顺序）整理、登记、打捆、装订等大量繁琐的后续工作。在陈主任外出开会期间，我被“借”去7层的科技图书馆协助进行外文期刊的整理。坦白的说，这真是一份枯燥乏味的工作，不停地重复下架、清点、（按发行顺序）整理、登记、打捆这一套程序化的动作，毫无挑战性和锻炼性可言。但是想到图书馆的老师们都在默默地准确无误地完成这一工作时，我的心平静了下来，开始把注意力转移到如何高效地完成工作上。
结束实习的那一天，陈主任代表同事们送给我一份礼物（一只可爱的毛绒玩具）留作纪念，并对我的工作表示感谢，还热情地邀请我以后有空常回国知局看看„
4版11670字）（
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