档案馆实习报告_关于档案馆实习报告

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实习报告

开学来的第一节专业课，大家半年没见，相聚很是高兴。了解了这学期的主要任务、关于毕业设计青岛本地调研的相关情况。拿到毕业设计的纸质任务书，结合两周时间的调研，以下是我对档案馆设计的一些思考。

档案馆是一定社会条件下的产物，档案馆和图书馆、博物馆、美术馆、文化馆一起，是很具品位和特色的文化场所，其建筑是与所在行政区域或国家历史相匹配的标志性建筑，已成为衡量一个城市(地区)和国家文明程度、管理水平和发展水平的重要标尺之一。日新月异，档案馆建筑从建筑风格、平面设计、内外环境设计以及管理等方面，都令当代建筑师和档案馆专家们感到既困惑又兴奋。因此，我们在设计一所新的档案馆时，需要能展示档案馆信息环境中新形象的建筑。档案馆的功能属性包括自然功能和社会功能。档案馆的自然功能能够超越时空，只有量的增减而无质的变化；档案馆的社会功能却要接受社会制度和一定发展阶段的影响，随时发生变化并作相应调整。现代社会正迈向信息时代，档案馆的社会功能也相应发生变化，如有的档案馆建立了档案寄存中心、图书资料中心、爱国主义教育基地等，还有档案价值鉴定评估、技术服务等中介服务机构的大量出现，大大拓展了档案馆的社会功能。

档案馆建筑设计理念转变

1、从封闭到开放

我国传统的档案馆均以存放档案资料为目的，“保存”是首要任务，加之档案文献中部分是国家机密文件，档案馆常常被认为是一个国家的保密机构。然而随着信息时代的到来，档案馆不仅仅是一个存放文件的库房，更应该作为一个可以很好利用的信息中心，充分满足每个公民享有档案公共信息资源的权利，这就

要求档案馆具有一定程度的开放性。但是，开放的含义并非只是满足市民的自由出入，而是指档案信息必须服务于公众。服务是双向的，一方面公民可以自由获取一定范围内相关档案资料，如了解国家相关政策、法规，阅读国内外的历史、地理、民俗等文献资料，甚至档案馆可以提供存放个人档案资料等服务；另一方面，国家通过档案馆对民众，特别是青少年进行爱国主义教育，提高民众文化素质等宣传活动。因而要实现真正意义上的开放，除了要改变以往档案馆“库房”般的封闭形象外，更为重要的是为各种开放活动提供实质性的建筑空间，要打破传统的档案保存、档案借阅、技术管理三大块模式，将各种服务空间如展厅、多媒体视听室、现行文件查阅中心、会议、培训等等作为重要的空间组成部分。这是以往档案馆设计中较少或根本勿需考虑的内容。展厅不再是依附于走廊侧墙上的橱窗，而是一个能容纳多种展览形式，可自由灵活划分的多用途空间，并且根据不同等级的档案馆，对其展厅的规模也有相应的标准，目的就是充分强调档案馆的开放服务功能。永久性展厅主要用于陈列一些珍贵的档案资料，对外展厅则用于举办灵活多样的展览，甚至可让市民举办个人资料展，艺术作品展等等。多媒体视听室（市级200平方米以上）主要是针对档案资料载体形式的变化而新增设的空间，与图书馆一样成为必须的功能空间。现行文件查阅中心（市级200-300平方米）则是让市民自由查阅政府现行文件的场所，这也是开放式档案馆重要特征之一。而会议、培训等内容则为文化交流、民众教育提供相应的服务空间。

2、从独建到共建

过去从“保密”与“保存”的角度出发，档案馆建筑的选址常常倾向于远离市区、环境优雅、空气清新的风景区，如中央档案馆就坐落在北京市郊的温泉乡。档案馆建于空气污染小的城郊地带，确实有利档案保护，但由于交通不便，无形中在档案馆与广大公众之间设立了一道屏障，不利于档案馆的开放性。而今，面向社会，开放服务和多种功能对档案馆建筑选地的要求，不再同于过去单纯以环境质量为主的做法，选址更多的要考虑吸引和方便公众，便于发挥档案馆的开放服务功能。从这个角度而言，宜把档案馆建于交通方便的市区。而且随着我国经济条件的提高，只需使用恒温恒湿机就可容易地让库房的空气质量达到国家规定的标准。此外，过去还有不少档案馆建在政府机关大院内，这是认为档案馆是政府附属机构的结果，这无疑和开放式档案馆理念背道而驰。因而，现今档案馆必须走进市区，走出机关大院，接近公众，成为服务公众的，开放式的信息资源场所。然而仅仅走进市区并不能实现完全意义上的服务公众，还必须提倡“共建”理念。所谓“共建”就是指在规划布局上打破将档案馆独自封闭建造的传统做法，而与图书馆、博物馆、文化馆等文化设施有所协调，将这几种性质相近的文化设施统一整合，合理进行资源配置。在布局上，既可适当集中，以形成整体的区域文化优势，也可适当分散，以普遍提升各区的文化品味。这也就要求在认识上把档案馆看作是同图书馆、博物馆一样的向社会高度开放的文化场所，在设计中把它作为一个重要的城市开放空间加以合理规划。此外，“共建”的理念还体现在档案馆和图书馆等文化设施的资源共享上。既可以是实体空间的资源共享，如报告厅、展厅，也可以是信息资源在虚拟空间（网络）上的共享，以达到资源优化，合理使用的目的。

3、营造休闲式空间环境

在西方一些发达国家，档案馆的建造是从整体文化氛围的角度去考虑它的场所性质，它与图书馆、博物馆、科技馆一样，是面向公众的文化休闲场所。如英国国家公共档案馆，宽敞明亮的大厅里，布置有网吧、书店、展厅、咖啡厅等休闲设施，人们在馆内可以安静地，悠闲自在地逛书店，或阅览档案原件，或上网浏览，或观看各种展览，甚至可以坐下来喝上一杯香甜浓郁的咖啡。该馆还定期举办各种活动，如专题讲座、历史时期服饰舞会、历史事件化装舞会、诗歌朗诵会、圣诞晚会（介绍历年英国怎样过圣诞节）等等，内容可谓丰富多彩。相比之下，中国以往的档案馆由于观念上的制约，似乎档案馆里存在休闲功能是不可思议的事情。然而随着对档案馆社会功能认识的改变，让档案馆走向休闲，贴近公众已成为我国档案馆发展的一个新趋势，休闲空间已成为档案馆空间组织必不可少的组成部分。档案馆空间组织模式将由保存、借阅、技术管理三块式转为保存、借阅、技术管理、对外服务四块式。在功能块的面积分配上，过去提倡 “三三制”，所谓“三三制”即保存、借阅、管理各占三分之一；而今则提倡“三三一制”，即保存、借阅、技术管理、对外服务的面积分配比约为3：3：3：1。由于休闲功能的引入，档案馆内部空间组织将打破传统的小门厅+走廊+库房的单调空间布局，呈现出灵活多变的空间布局。然而，如何跳出传统的固有模式，创造新的档案馆内部空间布局，值得在我们实践中探索。