关于届广铁订单班生产性实习学生教育管理意见_实习学生反馈意见

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关于2015届广铁订单班生产性实习学生教育管理意见

各学院：

为做好2015届广铁订单班生产性实习学生教育管理工作，现将相关情况和要求通知如下：

一、目前状况

2015届广铁订单班提前赴岗实习学生为719人，其中通号学院98人，电气学院128人，车机学院86人，运管学院108人，牵引学院322人，验收确定在2014年7月3日，最终名单确定（淘汰名单）时间不定，报到地点和时间不定。还有以下几点需要注意：

1、由于2015届广铁订单班的淘汰名单、报到时间和地点等都不能确定，导致各学院暂时无法统筹安排相关工作。特别是实习后新组建的班组无法在校宣布。

2、下学期学生直接赴实习单位实习，不返校，后续不集中，很多管理信息只能靠通讯手段，工作量大。

3、2015学年缴费、报到注册问题。

4、根据去年管理中出现的问题，主要是针对学生的情况学校与实习单位沟通不及时、沟通少，主要原因是实习单位只固定一人和我校联系，信息不丰富和全面，我校走访看望也不够。

二、几点要求1、2015届广铁订单班在验收完毕后，学生本人办理退宿申请（附后），务必在7月6日下午5：30前全部离校，下学期不返校。同时各学院汇总学生退宿办理情况至学工处，学工处核准后统一将名单交至学校财务处，办理退宿的学生来年不缴纳住宿费。

2、对于最终被确定淘汰的学生，由学生所在学院通知其下学期按时到校回其原班级学习，其所购买的工伤保险退回本人，学工处将汇总淘汰名单交至财务处，学生在缴纳学费时须缴纳最后一年住宿费，学生所在学院重新安排该生住宿。

3、在学生被确定实习单位和报到时间后，由所在学院安排专人通知和组织学生直接赴实习单位实习。

4、鉴于以往信息不畅问题，各学院要统计每个学生的班主任、辅导员姓名和联系方式递交至每个学生相应实习单位，同时在取得对方同意的情况下，采取多种方式（如走访）获得实习学生的实习单位师傅的联系方式，对在实习中存在问题的学生，确保能及时掌握信息，及时掌握学生思想状态，及时配合教育管理。

5、由于实习学生后续没有集中的时间和机会，各学院在本学期学生离校前要集中召开实习学生的专题会议，将离校时间、实习管理要求、以往实习中存在的问题、后续工作安排等要与学生交代清楚。对于暂时不能确定的，要学生耐心等侯通知，要掌握每个学生的联系方式（同时要求学生变更联系方式要及时告知老师），建立QQ群等，既有集体信息发布渠道，又要保证每个学生能及时畅通联系。

6、学生的报到注册以缴费完毕和到实习单位报到全部完成为准，各学院对该批学生的报到注册工作以落实此两项时间点为准。

7、加强走访工作。走访时召集学生宣布班组任命，对于工作不称职的要及时调整；召开相关学生干部会议；积极与实习单位沟通。

8、2015届广铁订单班提前赴岗实习学生教育管理的管理措施和原则参照去年的管理方案，请仔细研读去年的管理方案，在去年的工作基础上完善相关工作。

附件1：《2015届广铁集团订单班学生赴段实习离校退宿申请》 附件2：《2015届广铁订单班生产性实习学生管理方案》

学生工作处

2014年6月25日

2015届广铁集团订单班学生赴段实习离校退宿申请

本人由于是广铁集团订单班学生，根据广铁集团公司要求订单班学生于2014-2015学年赴广铁集团站段实习一年，毕业前不再住校，现向学校提出退宿申请。

二级学院班级

申请学生姓名（本人签字）：

所住宿舍号：栋房号

本栋宿舍值班员验证签字：

年月日

2015届广铁订单班生产性实习学生管理方案

2014年9月—2015年6月，我校共有700名左右2015届广铁订单班学生分赴广铁集团各站段从事生产性实习。为了做好广铁生产性实习学生的教育管理工作，确保实习期间学生的安全稳定有序，特制定本管理方案。

一、学生性质

2015届广铁订单班学生为在校生，是将课堂从校内移到校外，他们所进行的学习是生产性实习。学生学籍和管理仍属原学院（系）。

二、管理原则1、2015届广铁订单班属教学班级，原行政班级编制不变，学生属原学院（系）学生，仍由原所在学院（系）进行管理。

2015届广铁订单班学生全部来自学校各个学院，其中铁道牵引与动力学院322人、铁道供电与电气学院128人、铁道车辆与机械学院86人，铁道通信与信号学院98人、铁道运营与管理学院108人，2、为了便于学生管理，原则上学院按原行政班级配备的辅导员、班主任不作调整，学生日常教育管理工作照常。

3、为了进一步加强广铁订单班学生实习现场管理，在原行政班级管理基础上实施工作现场分区域进行管理。学生人数为20人以下（含20人）的站段成立小组，由相关学院商定负责人；学生人数在21-59人之间的站段，由学生人数最多的学院负责成立1个临时班级，选出临时班委会；学生人数在60人（含60人）以上120人以下的站段，成立2个临时班级，选出2个临时班委会，以此类推。临时班级的成立由人数居多的学院牵头负责成立和管理，临时班委会负责做好实习现场管理，协助各学院做好实习学生日常管理工作。

4、广铁订单班学生同时接受学校和广铁集团的管理，具有学生和生产性准员工的双重身份。学校和广铁集团的各项规章制度对广铁订单班学生都适用。

三、管理措施

1、建立广铁订单班学生情况巡查制度。成立由学校主管教学、学生工作副校长牵头，招生就业处长、教务处长、学生工作处长、各学院负责人、相关辅导员参与的广铁订单班学生情况巡查组，到学生实习的各站段巡查、看望、慰问学生，与各站段负责人进行沟通，既确保学生按照学校和各站段要求完成实习任务，又尽力维护学生正当权益，帮助学生解决困难。要求巡查组每年巡查学生情况不少于2次。

2、建立辅导员、班主任与广铁订单班学生定期沟通制度。学院辅导员、班主任要与属于本班级的广铁订单班学生保持密切沟通，通过电话、QQ、QQ群、微博、微信、前往实习站段看望学生等方式与实习学生保持经常性的联系，一方面及时告知关系学生利益的各类事项如奖助学金评定、三好学生评定、毕业鉴定等，另一方面随时掌握学生动态，确保学生安全稳定。

3、建立与学生各实习站段定期沟通制度。各学院要与有本学院学生实习的站段负责人进行稳定的联系和沟通，做到每周至少沟通一次，了解学生动态，深化校企合作。

4、各学院在实习学生人员集中的站段可探索建立临时党支部、临时团支部，积极发挥党团组织的战斗堡垒作用，高质量的完成实习和学习任务。

5、各学院要对广铁订单班学生进行严格要求，重申学校的各项规章制度，对于违反学校规章制度的学生给予批评教育或相应纪律处分。

6、各学院要对广铁订单班学生进行了广泛的感恩教育和责任教育，引导学生感恩学校为其成长、实习、就业所付出的努力，引导学生珍惜来之不易的实习机会，在实习岗位上努力学习和工作，塑造湖铁学子的良好形象。

湖南铁道学生工作处

2014年6月28日