高校人事处实习周记_大学生实习周记2
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一
实习的第一个星期，特别兴奋，尤其是第一天早上醒的特别早，因为很早以前就盼着这么一天，去做我喜欢的人事工作。部门八点上班，我七点半就到了，当然傻傻的在门口等。除了第一天安安静静地看资料，接下来都算是有点事情做的，虽然只是简单地收发传真、复印，主动做一些杂务，也从中感受到了一种工作的快乐。不知这份热情能保持多久，每天除了看点报纸，只要有复印和传真的活我就主动去做，使我对“杂务”，做起事来也不手忙脚乱了。对于复印机，以前觉得没什么可学的，实际操作才发现，除了简单的复印，还有扫描复印、双页复印、双面复印等，甚至基本了解了A3、A4、B4、B5等纸张规格的使用。想要收获也要打好底子呀，我这么安慰自己。所以内心热情和期待还是满满的。
二
这一周总算有点技术性的东西做了。特别记得星期一，同事哥哥让我给几个刚入职员工打电话通知采集照片时间，打了二十多个电话。“让同事务必通知到，语气得好，每个人都得称呼您，确保消息通知到。”想想自己当年做过客服中心文员，技能可以用上了，可是毕竟工作性质太不同，事实并没想象中简单，尤其是有的人有问题要问，我刚开始挺紧张，因为都不知道怎么回答专业性的问题，问了同事好几次，感觉自己好像悟性太低，后来越来越自信咯，因为大概的那几个问题都问过了。毕竟年轻要多学习。
过几天，有同事在整理上学期院报的稿费记录，叫我过去帮忙，每一篇文章都得记录下名称，作者，字数，稿费。最重要的是还要用到统计，这种技术性东西我向来也是悟性蛮低的，于是他们在教我的时候，我恨不得把每一句话都记下来，省得待会忘了又问，可惜实际操作起来还是得问，想想实习要脸皮厚，我也就问了。但是无论尴尬与否，只要工作有新内容就让我满足感十足。
三
这段时间在更新学院规章制度并进行汇编，有机会接触到学院各种制度，收获颇丰。虽然我的工作很简单，负责校对，但是一天下来也感觉很累。和刚入职一年的另外两个同事一起，几天下来校对了十余万字，内容涵盖了组织机构设置、职能部门职责范围、岗位职责、人力资源管理制度、财务资产管理制度、办公事务管理制度、行政事务管理制度、安全保卫管理制度等。很荣幸我能帮得上忙，是实习以来最有成就感的一个星期。
起初我没有很重视校对的工作，认为很简单，做起来也不是很认真，以至于经过我校对后的稿子还是可以发现错别字，这才意识到工作无小事。所以接下来我的工作特别认真，每一句话、每一个字都认真推敲，不但没有再出现漏掉错字的事情发生，而且还挑出了两个语法方面的错误，得到了编写组领导的赞同，他们说：经过大学培养的学生素质就是不一样，能够高水平的发现问题。当然，戒骄戒躁。四
规章更新工作这一星期仍在进行，不同的是只剩下我一个人在校对剩下的一点内容，同事姐姐们去做收尾工作了。她们知道我已经上手，并且对我单独完成任务有信心，这对于孤军奋战的我有点安慰。两个星期做同一件事的确有点厌倦，我找到了一个方法转移注意力——刷行测题，每天晚上下班刷一份行测题，做对做错都很有成就感，排解暂时学不到新东西的苦闷。经过星期四下午和晚上的加班，我终于完成了核对任务，第二天闲的有点不习惯，就主动去帮同事姐姐修改文件格式和打印装订，竟然意外地学会了自己更换复印机纸盒和打印机粉墨。五
部门领导知道我要准备公务员考试，并没有安排我去值夜班。于是晚上我做题做累了就主动去办公室帮帮忙，更多的是和值班同事聊聊天，了解了很多他们的历史以及社会的规则。他们还告诉我，马上就要开学了，新生入学各部门都很忙，平时保卫处的哥哥在我们人事处忙的时候会过来帮忙，要我工作间隙能帮忙跑腿的就帮一下，告诉我做人做事不要怕吃亏。我深深得点头赞同。因为现在每天主要有什么任务，领导都会一起跟我说，加上环境日益熟悉，所以我把任务全部完成之后，就可以给别的同事甚至别的部门帮忙了。从刚参加工作时的激动和盲目到现在能够主动合理的安排自己的各项工作进程，我感觉自己成长了很多，更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。六
临开学，我和同事们出去唱K，算是对自己这一个半月的奖励。唱K前的聚餐有领导一起，特别是处长休完假回来心情好，借着点酒劲谈了人事处这几年的改变，我第一次感觉到处长对这个部门的感情，感觉我们每天的工作对他的重要意义，感受学院的沧桑与活力并存。甚至随后K歌房的歌声，我都有种特别的感受，不只是他对于新学年的工作期待，而似乎是他多年来浮沉于人与人关系间的独特涵养。回到宿舍，难得没刷题，有时间来回想领导及同事对我的忠告，联想自己即将投身的公务员之路，我开始问自己，公务员真是我内心最想走的路吗？其实不然，我更想走的是在企业历练。但是，经过斟酌，诚如我所见之处长的现状，只要不放弃努力的心，在十几年后，一份职业给的只是职业素养，而一份活到老学到老的心态，才是永远的魅力。所以不要摇摆不定，努力了再说。
七
开学了，学校一下子热闹起来，虽然我们的工作不是直接接触学生，但是工作内容也是有了很大不同。尤其是那头，主任把我写的加强秋季安全的通知修改后交给我，我看到大部分地方都做了改动，尤其删除了很多抒发感情的语言，让我感到很不好意思。这是工作不是读书，要的是质量和效果而不是浮夸的文采，主任重心长地和我谈了很多并且劝我要多用心留意各种工作细节，了解情况。我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生，但毕竟是要走上社会的人了，有些错可以通过用心就不会犯的，就要尽量避免。我感受到了一种实习了这么久了该学会独立与成熟的压力。等到一年后，若有机会走上工作岗位，同样还有一个进一步学习实践的过程，必须放下架子但更重要的是学会自己领悟，潜入到实际工作中，在实践中增长本领。这就正如我们学习过公文写作，却并不能保证自己能写的恰当一样。八
这周印象最深的经历当然是学院领导开会。作为工作人员参与会务工作，我们提早准备好开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。那天下午我还提前半小时来上班，打扫、布置好会议室，生怕哪里做的不好，受到批评。会议期间，我还负责了送茶水工作，更是小心翼翼，很怕有差错。五点半，会议结束了，我们工作人员便开会整理会议室，以便下一次开会之用。虽然这只是一次会议，但也有很多东西要做，比如说会后整理工作时，应该注意重要材料的回收，特别是涉及学院秘密的材料，而这也是我之前未考虑过的。九
随着军训结束和新老生开始上课，上周结束时很多工作都已经告一段落，因此暂时，这一周工作内容很少，不经意间一瞄，可以发现同事多在上QQ、微博、浏览网页等，此时想起了近年来流行的所谓 “老板键”，其实它并非是给老板使用的，而主要是专门为上班一族，主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。例如：上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候，领导搞突击检查，您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口，稍有不慎就会被领导发现，轻则批评，重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意，尤其是在人事部门，创新源于现实，又高于现实，理也。想罢，我竟偷笑了起来，才知道原来以后工作了还可以有自娱自乐这技能。
十
这一周的任务听说是人事部门最常见最典型的任务——整理人事档案。第一个任务是人事档案装盒，拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了。人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
接着，一个重大任务砸了过来，制作文书档案汇编目录，然后根据整理的结果诸次录入。但里面除了信息录入，还有是得先制作表格的。同事以为是小事，就没怎么教我，结果我只好自己苦苦按照模板的属性，总算模仿出一个表格。但是还好，出了表格之后很快我就整了好多。闲暇之余我有幸观摩了财政处方姐装订会计档案，动作非常娴熟，不愧为一个老行家。
十一
这一周还是在整理档案，因为有一些人员流动和职工的信息有变动，但是在录入基础上修改，就简单地多了。神奇的是现在才知道除了人事处，还有一个叫人事档案室的地方，原来我是在为它们工作。后来补充了一下高校人事档案室的职责：
（1）贯彻执行《档案法》及上级有关干部人事档案管理工作政策、条例规定，改进干部人事档案工作，使档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化；
（2）调查研究干部人事档案工作情况，制定和修订干部人事档案的各项规章制度和管理办法，对各单位归档工作进行业务指导；
（3）负责接收调进、录用等教职工的人事档案，认真审核档案材料和档案信息；
（4）负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料，做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；
（6）负责调离、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作；（7）负责人事档案工作基本情况统计工作。等等。又学到了新知识。
十二
本周除了屁颠屁颠地跟着去开了个部门会议，基本没其他新的工作。但是，难得接触这么高大上的任务，我像大一刚进社团开会时候一样，带了笔记本，全程认认真真地记了一些除了政治术语理论前提和联系实际之类的我认为是核心的东西。“将全年绩效考核奖金福利差距拉开5000元；首推考核保证金制度，对上年优秀的，每月加奖50元，上年合格的，每月提取奖金的10%作为保证金，年度考核评为为合格以上的，全额退还并奖励1000元；竞争上岗已发展成为职务晋升、职位轮换、确定热门职位人选的一种制度化、规范化的选人用人方式。各单位均把竞争职位、任职条件、竞争程序、考试成绩和竞争结果向群众公开，同时 接受纪检、监察部门的监督。。”明显就是听不懂的，但越听不懂的越得记，下班后在网上补充了一些专业术语，也算学多了点东西。
十三
本周比较有收获的算是校对一份关于教师国内外研修计划，选派国内外研修人员，接收外校访问学者和进修教师的公文，同事姐姐只是要我核对错别字和语法错误。但是我觉得核对在第三个星期的时候就做过了，既然有时间，我就趁改了错别字之后的闲暇，浏览了教育部访问学者高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法（2015年），结果果然对修改语法错误起了作用，因为了解了法规的要求，所以对选派工作有了更全面的了解，所以找的出计划初稿的高级一点的错误。当我把修改的地方和依据的法规一起给同事姐姐看时，她有点惊讶于我的认真，所以很励志吧我觉得。自学能力又提高了。十四
实习的日子过得真是飞快，本周是我实习的最后一星期，早上起来告诉自己要好好工作，好好表现，等离开的那一天，希望可以给领导和同事巩固下好印象。我提早15分钟到了办公室，开了窗户，打扫部门办公室，浇浇花，整理资料，在同事眼里今天没什么特别，在我心里则不然。来这里实习不久，但心里已经有了那么点依赖感，按时上班按时下班，脑袋里装的也是部门的事，虽然自己只是这里的过客，但不经意间已经融入了这个集体，俨然成为了人事处真正的一员。休整一下，我也马上要回校了。在这里我明白了学校和社会是完全不同的两个场所，不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如何做，但是在实际工作中，要面对和适应的情况很多，我们要学会全面协调，统筹兼顾，甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。可惜由于实习期间未碰上招聘，我并未学习到来之前憧憬的人事招聘、录用等工作，但鉴于实习单位的性质是高校，与企业还大有不同，此次实习经历，仍是珍贵无比的。
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