地王三楼开业工作方案及协议_景区开业工作方案

2020-02-27 协议书 下载本文

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地王国际商城三楼开业庆典暨600人徒步活动合作协议

甲方:新疆 温商房地产开发有限公司

乙方:小羊军团户外探险自助旅行网 www.xyjt.info(乌鲁木齐驿图网络科技有限责任公司)

双方就合作举办2011年6月 12日地王国际商城三楼开业庆典暨600人徒步活动协议如下:

1、乙方负责组织开业当日地王商城路演、户外知识竞答、户外装备秀、户外文化展览等活动的策划、实施工作。

2、乙方负责600人徒步的车辆、领队组织,线路规划,队员手册,队员招募、编组和徒步活动实施工作。负责在开幕式期间集合600人整队参与。

3、乙方负责邀请部分合作方代表参与,负责将信息扩散到各主要媒体,负责在新疆和内地各户外网站扩散信息。

4、甲方负责开幕式场地的搭建,负责为活动提供场地活动的便利条件。

5、甲方负责为本次活动筹集奖品,设计制作代金卷600份,每份20元。

6、乙方为本次活动提供经费48350元。其中25000元活动组织策划材料费,在活动启动前支付40%,活动结束后5日内交付其余60%。600人徒步经费、路演经费等,由甲方以现金方式,按照协议约定的数额,在活动期间或者活动当日直接支付给相关工作人员。

甲方: 乙方:

2011-6-10

地王国际商城户外三楼开业工作实施方案

活动组织:小羊军团户外探险自助旅行网 www.xyjt.info 任务:

1、开业前一周至开业后一周,通过户外网站、户外活动等多种方式,在户外驴友客户群中进行广泛深入宣传。

2、开业活动当日组织开幕式,组织路演活动5小时

3、现场举办户外文化巡展活动,布置各类户外知识展板30面 活动时间: 2011年6月12日

项目总负责人: 杨军 项目执行人:宁武

项目

1、开业前一周至开业后两周,在户外驴友客户群中进行广泛深入宣传 分项目负责人:笨笨 任务:

1)在小羊军团网站首页第一位置投放大幅首页广告和论坛楔入广告2周。自2011年6月6日-6月20日。

2)小羊军团网站发布与地王商城三楼开业相关软文10篇。3)发布与地王商城开业活动相关的新闻、宣传词5-8条。4)完善充实小羊军团网站的地王户外商城专题,增加新的页面。5)通过小羊军团网站站内短信,向注册会员发送网络短信广告2万条。6)印制《新疆户外快讯》一份,4版。印刷600份,其中2版刊载与地王商城有关的信息和软文。现场免费赠送。

7)现场赠送 “新疆山友户外救援队”联络卡10000份,背面印制地王商城形象广告。在端午节期间,所有在小羊军团发布的活动,由领队在车上赠送山友。覆盖100个活动,3000余山友。

8)编印《新疆户外商讯》200份,在活动后一周,由小羊军团邮寄分赠新疆户外行业人士、内地品牌商、内地户外行业媒体、旅游行业人士。

9)在全国性户外网站上发布地王商城三楼开业信息,发布20条,含8264、绿野、磨坊等网站。

10)6月12日,组织公益环保户外活动,公开邀请600名热爱环保的山友免费参加,11)请函。

配套细节工作进度计划: D1:

 从地王户外商城收集相关资料

 启动修订网页,开始撰写第一批新闻稿件  设计广告词和广告页面

 与地王商城召开工作会议,确定活动计划  签订项目合同

 发帖:地王开业系列庆典活动暨600人徒步活动报名帖,多点链接,多处转帖:地州户外网站,疆内网站论坛,内地网站论坛 设计制作开业海报50幅,张贴在有关户外店和地王商城。向商户发送邀

 联系地州户外网站,同步发布此消息

 首页广告上线,论坛广告上线;文章嵌入广告上线;上午完成  绘制地王交通图和户外店分布图  站内短信发送2万条  D2  设计海报,下午拿出样稿

 编制《新疆户外快讯》 编制《户外商讯》 审稿、校对

 环保徒步活动线路踏勘,确定领队和车辆,绘制出线路图,编制线路说明书和风险评估报告  编写媒体新闻通稿  编制工作组通讯录并分发

 地王户外商城网站专题全面修订完成并上线

 内地网站新闻转发

 继续本地综合网站论坛发帖宣传  sohu博客资料上线;内地论坛继续转发

 内地户外网站转发 8264、北京绿野、绿人中国、深圳磨坊的产业版或装备版 D3  第二篇软文上线,并转发相关论坛、博客

 印制寻宝地图卡  海报张贴各户外店

 向乌市和地州主要户外商户发送开业邀请函

 电话邀请主要领导和嘉宾

 户外文化展板和摄影展板送到地王户外商城,并布置  张贴小羊军团旗帜和救援队旗帜  户外快讯印刷完成  户外商讯印刷完成 召开领队会议,发放救援联络卡和《新疆户外快讯》  电话通知行业内主要商户参加开幕式 D4

 第二组商城开业站内短信发送  第三组软文上线

 内地网站、疆内户外网站、疆内门户网站信息重复发布  发送“新疆户外零售产业的转型与发展”邀请函和电话邀请  核查海报张贴情况

 将户外宣传板安置到地王商城现场  电话再次确认主要嘉宾到场  核查物料准备  核查文档准备

 核查各网站宣传效果,进行评估和回复 小羊军团 新疆户外网站 新疆门户网站 内地门户论坛 博客之窗 内地户外网站

项目

2、开业活动当日组织“驴友健身10公里徒步环保公益”活动 分项目负责:张倩 主要目的:

1、答谢地王商城合作伙伴

2、通过600人“驴友健身10公里徒步环保公益”活动,沿途设置环保活动,在活动中赠送代金卷,在下午5点返回,引导购物。合作举办:

乌鲁木齐县旅游局 地王国际户外商城 小羊军团 各户外俱乐部 活动内容:

 600人环保徒步活动

活动时间安排:6月12日上午10:30――16:30 分项目负责人:张倩 活动地点: 南山水溪沟镇 庙尔沟旅游景区

时间安排:

前期网站发帖招募,置顶。内部通知合作伙伴人员 10:00 集合 10:30 上车 17:30 返回地王商城

活动内容: 免费接送组织600人在南山庙尔沟四季山庄附近徒步,沿途在各个景点捡收垃圾,驴友环保公益走完10公里全程,器材和准备工作:

 线路和驴友环保内容规划  徒步活动领队手册、路线图 16份  徒步活动队员环保指南 600份  各组旗帜及总旗帜 3面

 横幅4条

 新疆户外快讯600份  地王版救援联络卡600份  汽车16辆

1份  司机名单、电话、车号清单

 对讲机16部

 户外高音哨20个,每个领队一个 人员招募计划: 6月10日

 在小羊军团网站发布队员招募贴  内部通知合作伙伴

项目

3、开业活动当日室外T型台演出组织 分项目负责:宁武 活动内容:室外T型台演出 活动时间安排:

6月12日上午11:30――16:30 其中 短暂休息2次,各30分钟。演出时间4小时。活动地点: 地王商城室外广场

时间安排:

11:00 工作人员、演员就位

11:40-16:30 节目及各项活动依次循环进行,详见演出活动计划书

路演内容:

(一)、一元拍卖活动

(二)、装备打包知识普及(山友可参与)

(三)、户外品牌装备秀

(四)、有奖问答

(五)、现场购物抽奖活动

(六)、文艺演出(与前5项穿插进行)器材和准备工作:

 T型台(地王企划部负责) 音响设备(地王企划部负责) 背景墙

 工作人员10人(导演、主持、催场、场记、物资管理等) 主持人2名

外聘或山友

外聘  聘请演员约20人

 各商家店长或负责人、每个商家提供户外时装秀2-3人

 现场简单问题约50道,各种竞答活动的小奖品 50件,由商家提供, 各商家提供的拍卖品5件,由商家提供,并提供文字介绍和底价,打印拍卖品清单和底价清单4份。 摄影、摄像师若干  外聘人员工资领取签名表格

项目

4、开幕式其它活动和工作 分项目负责:宁武

1)、准备嘉宾礼品10份

请地王商城准备

请2)、准备媒体资料袋20份,内含新闻通稿、户外快讯、救援卡、小礼品 地王商城准备

3)、现场户外知识问答 印制户外知识问答寻宝图500份,徒步活动和现场发送,引导大家去各楼层参加活动

顾客持寻宝图,在各个点可以参与户外知识问答活动,并获得奖品 寻宝活动,各商户自愿参加,谁参加谁提供奖品,地点就设在何处。

4)、大厅人员安排:

大门设咨询台

场内安排志愿者3名,负责指引大家购物 场外安排志愿者2名,负责为大家指路

附件1:路演现场互动活动设计

1、活动内容

(一)、一元拍卖活动

1、提供最少5件装备用于拍卖

2、提供装备的价格在30-200元左右不等

3、提供不同类别的装备

(二)、装备打包知识普及(山友可参与)

1、搭建、拆除、打包常规双人帐(提供一个双人帐,搭建帐篷的人我们安排)

2、睡袋打包及日常维护(睡袋及打包人员由我们提供)

3、一个65升左右的背包打包展示(背包及,装备包人员由我们提供)

(三)、户外品牌装备秀

1、提供装备(如服装、鞋、背包之类)

2、提供装备资料及户外店资料(如服装有那家户外店提供,户外店的基本资料及服装的详细资料)

3、活动主持人一名(主要负责活动的流程主持,装备讲解人员方面由我们安排)

(四)、有奖问答及现场抽奖活动

1、提供有奖问答活动中所有奖品共计50个奖品左右

2、奖品只设同一种,具有吸引力,实用性强的简单装备!

3、提供现场抽奖奖品。

2、活动流程:

1)总计使用时间1个小时左右

2)以一元拍卖开场,有奖问答,装备使用方法展示、装备秀、现场抽奖穿插进行

3)活动分为5个环节,每环节5个有奖问答,2件装备拍卖,一次装备使用方法展示及5件装备秀按顺序进行

4)凭购物小票每环节抽出幸运山友,四等奖至一等奖共十个奖项

项目

5、户外文化巡展 分项目负责:小葛 1)内容

准备户外知识展板24个 红牛户外知识展板5个 户外摄影展板20个

2)展位设置

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三楼大厅 部分商户门前,集中摆放。

费用明细预算:

1、小羊军团工作经费25000元

含前期与后续网络宣传(15天)、设计、制作、分发、开幕式组织、路演组织、环保徒步活动组织、现场趣味竞赛设计、救援卡、户外快讯和户外商讯各500份,户外文化展板和摄影展板等

2、徒步费用开支:合计:18400元 600人免费徒步活动:车辆16辆×850=13600元

领队补贴 16×300=4800元

地王国际商城环保活动旗帜 一面 地王版救援联络卡600份

3、路演明细:

路演活动奖品 50份 户外知识问答台奖品 50份 T型台

音响设备 背景墙 工作人员10人

各商家店长或负责人、每个商家提供户外时装秀2-3人

现场简单问题约50道,各种竞答活动的小奖品 50件,由商家提供,各商家提供的拍卖品5件,由商家提供,并提供文字介绍和底价,打印拍卖品清单和底价清单4份。摄影、摄像师若干 准备嘉宾礼品10份 准备媒体资料袋20份

路演演员报价:合计:4950元(5小时上午下午2场)主持人 800元 小轮车 300*2 600元 魔术 600元

请地王商城准备

杂技 顶缸 550元 街舞 600*3 1800元 花样轮滑 300*2 600元

费用总预计:48350元

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