婚姻登记档案利用保密协议_档案查阅保密协议

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婚姻登记档案利用保密协议

甲方： 县民政局 乙方： 县计划生育局

乙方因计生统计信息工作上的需要，利用甲方婚姻登记档案。因婚姻登记档案是婚姻登记机关办理公民婚姻登记的原始凭证和历史记录，事关婚姻登记机关的依法行政管理能力和婚姻当事人个人隐私，为确保婚姻登记档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《婚姻登记档案管理办法》和档案管理制度的规定，甲、乙双方就涉及婚姻登记档案利用和保密的有关事项签订如下协议：

一、本协议所称的保密资料是指甲方向乙方提供的《婚姻登记基本信息表》。

二、甲方根据乙方提出的公函内容中所列的需利用具体内容制定《婚姻登记基本信息表》，并于每月月初向乙方提供上个月的《婚姻登记基本信息表》。

二、乙方收到保密资料后，必须由主管领导确定本单位知悉该保密资料信息人员的范围（以下简称相关人员），并确定管理负责人。任何人不得擅自扩大该信息的知悉范围。

三、乙方相关人员阅读和使用保密资料，应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和使用保密资料的，应当经乙方主管领导批准，并遵守有关保密规定。