36_对冲协议_对冲协议

36_对冲协议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“对冲协议”。

政 策 与 程 序 Policy & Proce主题： 文件编号: 拟文: 对冲协议 SM-RM-SP-36 审核: 发文日期: 2010/12/4 页数: 共1页叶予舜批准（总经理）: 抄送:收文部门: 传阅 标准： 标准：总经理办公室 阅后存档 保密 保密期限其他1.对冲协议是指酒店与某一媒体之间达成的合同或协议：酒店为媒体提供免费的住宿、餐饮和服 务设施以换取在该媒体上相等价值的广告宣传。2.对冲协议适用于： • • • 程序： 程序： 1.公关部经理自己判断评估做对冲协议的媒体的资格。2.如果该媒体适合做对冲协议，公关部经理将填写一份申请表呈交给营业总监、财务总监和总经 理审阅批准。3.申请表中写明： • • • • 媒体名称 媒体的基本情况：发行量、读者的市场划分 可换取的等值广告量，包括宣传文章的大小、宣传效果、见报频率等 有效期 指明： • • • • 媒体名称 折扣范围 媒体方面授权的签字 对冲的生意将予以记录 对酒店的目标市场有影响的主要媒体 经常使用酒店的服务设施的媒体 酒店希望在该媒体上做广告宣传3.对冲协议的要求由公关部经理提出，并需获得营业总监、财务总监和总经理的批准。4.申请获得批准后，公关部经理将发出一份备忘录给所有相关的部门5.所有通过对冲协议的订房都要通知公关部经理。6.公关部经理将在客人抵达时迎接问候，并在离店时送客。7.通过对冲协议使用酒店的服务设施都须予以记录并复印到公关部经理、营业总监和财务总监。8.公关部经理将随时报告营业总监酒店在有对冲协议的媒体上做的广告宣传的情况。9.每一季度呈交一份对冲协议的报告给营业总监和总经理： • • 使用酒店服务设施的次数 酒店在该媒体上所做宣传的次数10.每年营业总监、财务总监和总经理将对媒体的与酒店的对冲协议资格予以重新审阅。11.续签对冲协议须获得营业总监、财务总监和总经理的批准。