人才服务中心电子档案查询保密协议_档案查阅保密协议

2020-02-28 协议书下载本文

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xx省人才流动服务中心电子档案查询保密协议

甲方：（以下简称甲方）乙方：xx省人才流动服务中心（以下简称乙方）

甲乙双方本着共同协商、互惠互利的原则签订电子档案查询保密协议，细则如下：

一、服务内容

乙方通过因特网为甲方开通人事代理人员电子档案信息查询系统，为甲方提供下列服务：查询甲方在乙方办理人事代理人员的基本档案信息、社会保险、集体户口、学历层次、年龄分布、职称晋升及缴费情况等信息。

二、服务方式及程序

（1）甲方填写《电子档案查询申请表》交乙方，经乙方审核同意签订《电子档案查询保密协议》开通电子档案信息远程查询。（2）甲方通过电话获取查询密码。

（3）甲方通过单位人事代理号、单位查询密码和阅档人身份证号查询本单位所有在乙方办理人事代理人员的电子档案及相关信息。（4）本协议有效期一年，起始时间以协议签订之日为准（______年___月___日至______年____月____日止）。一年期满协议及电子档案远程查询功能自动失效，甲乙双方需重新签订协议。

三、权利和义务

甲方和乙方在履行本协议过程中分别承担以下权利和义务：

（一）甲方的权利和义务

（1）甲方可利用电子档案信息查询系统查询本单位在乙方办理人事代理人员档案中的相关信息。

（2）甲方须指定本单位阅档人员，并不得将本单位的帐号或密码泄露给第三方，在单位阅档人员发生变化时，应尽快通知乙方，双方重新签订协议，更改查询档案的密码及身份证号码，以防止代理人员档案信息泄露。

（3）由于甲方的故意或疏忽而导致的档案信息泄露，由此产生的一切法律后果由甲方承担。

（4）甲方通过《电子档案信息查询系统》获取的信息不能作为法律依据或证明。

（5）甲方在查询过程中如获取信息与档案原件不符，则一律以档案原件为准，甲方应及时通知乙方核准。

（二）乙方的权利和义务

（1）乙方为电子档案信息查询系统提供全面技术支持，确保系统的稳定和数据的及时更新。

（2）乙方对系统的修改或功能上的变动及时提醒甲方。（3）如甲方在使用过程中发生违反本协议的行为，乙方有权单方面中止对甲方的服务。

（4）乙方在协议签订之日起一周内为甲方开通电子档案查询功能。