一般集中省级政府采购委托代理协议_政府采购委托代理协议

2020-02-28 协议书 下载本文

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政府采购委托代理协议

协议编号(由采购中心填写):SCZC2018 甲方:

乙方:四川省政府采购中心

根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《实施条例》)、中华人民共和国财政部令第87号、第94号(以下简称87号令、94号令)等相关法律法规的规定,乙方接受甲方的委托,并按照甲方的采购需求和国家有关法律、法规及规定的程序,组织由我中心进行的本年度政府集中采购项目的采购活动。甲乙双方协商一致,就有关事宜达成如下协议:

一、甲方的权利和义务

1、甲方应指定专人负责委托的政府集中项目,并代表甲方联系和处理采购过程中的有关具体事项。

2、甲方委托乙方采购的项目,应保证项目的政府采购预算 已编制,政府采购实施计划已报省级财政部门备案。

3、甲方委托乙方实施政府采购的项目,凡是涉及到要安装 使用软件的,必须购买正版软件,并落实购买正版软件的预算 资金,没有落实购买正版软件预算资金的,乙方将拒绝实施采 购。

4、甲方应按照《实施条例》、87号令和《四川省政府采购项目需求 论证和履约验收管理办法(川财采[2015]32 号)对采购需求进行科学论证,保证提出的技术指标、参数、资格要求、服务要求、评 标办法以及采购项目的其他需求等科学合理、符合实际,应同时提供该采购项目需求论证报告及按相关规定需回避人员名单。

5、甲方负责在收到乙方根据甲方的需求编制完成的采购文 件后,在三个工作日内进行确认。(如对乙方编制的采购文件有 异议,应尽快提出,双方进行沟通和协商,或由双方共同请有 关专家对采购文件进行会商);履约保证金的收取按双方约 定执行。

6、按照采购程序的要求,甲方应根据乙方的通知及时委派本单位的履行监督职责的人员、资格审查人员、相关技术人员参加乙方组 织的抽取评标专家、资格审查以及组建评标委员会等事项,并参加监督乙方组织采购的全过程。

7、甲乙双方根据采购项目的需要,甲方应委派相关人员参加 标前答疑会,负责解答供应商提出的采购文件中关于技术指标、参数、资格要求、服务要求、评标办法以及采购项目的其他需求等方面的问题。

8、如果甲方委托评标委员会推荐中标(成交)候选供应商,甲方应根据乙方提供的评审报告,在五个工作日内按照评标委员会推 荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。

9、甲方委派的采购人代表作为评审人员,应对评审的过程及相关内容保密。

10、甲方应当接受经合法采购程序产生的中标(成交)供应商或中标(成交)候选供应商。

11、甲方应与中标(成交)供应商在规定的时间内签订合同,不得向中标(成交)供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,并不得与中标(成交)供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

12、甲方负责组织对采购项目的验收。根据相关规定,中标、成交金额1000 万元以上的采购项目,政府向社会公众提供公共服务的项目,采购人和实际使用人或者受益者分离、有质疑投诉举报的采购项目,需乙方参加验收的,应向乙方提交“验收邀请书”,乙方作为见证人签字。中标、成交金额1000 万元以上、批量集中采购项目、或者复杂的采购项目,还应当邀请国家认可的质量、技术检测机构参加验收工作。

13、甲方负责按照《政府采购法》及《实施条例》、87号令、94号令等相关法律法规的规定,接收并书面答复供应商针对采购公告、采购文件中技术指标、参数、资格要求、服务要求、评标办法以及采购项目的其他需求的询问、质疑。

14、甲方与中标(成交)供应商应当在中标(成交)通知 书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采 购合同并严格按照合同约定进行履约,合同履行过程中发生的 合同纠纷,由甲方与中标(成交)供应商自行按合同及相关法 律法规的规定办理。

二、乙方的权利和义务

1、乙方根据甲方的委托和授权,负责组织和处理采购过程 中的有关具体事项。

2、若甲方所提资格条件具有较强倾向性,虽然满足供应商 达到三家,而潜在供应商却被排斥参与政府采购活动且社会反 响强烈的,乙方应当按照相关法律法规规定予以劝止促其修改 调整,如经沟通仍不能达成一致,乙方将上报政府采购监督管 理部门。

3、乙方根据相关法律法规,依据甲方提出采购项目的技术指标、参数、资格要求、服务要求、评标办法以及采购项目的其他需求等,负责编制、印发采购文件。

4、乙方负责根据相关法律法规的规定发布采购公告。

5、乙方负责按照政府采购规定的程序,组织委托项目的开标、评标、谈判、磋商、询价、单一来源,并负责采购活动现场的组织工作。

6、乙方负责依法组建评标委员会、谈判小组、磋商小组、询价小组、协商小组。

7、招标、谈判、磋商、询价评审结束后二个工作日内,乙

方负责向甲方提供评审报告复印件和确定中标(成交)供应商通知书。

8、乙方负责根据甲方依法确定的中标(成交)供应商,及时在 指定媒体上发布中标(成交)公告,并同时向中标(成交)供 应商发出中标(成交)通知书。

9、乙方负责处理供应商针对采购过程和中标(成交)结果 提出的有关质疑或询问,乙方积极配合处理。

10、乙方负责相关采购资料的整理、归档和保管。

11、乙方根据甲方提交的“验收邀请书”,参加甲方组织的相 关采购项目的验收工作。

三、采购方式的确定

1、根据《四川省2018-2019年政府集中采购目录及标准》(川办函[2017]208号)文件要求,省级采购预算金额达到 200万元以上的货物和服务项目,必须采用公开招标方式进行 采购。

2、采购预算金额未达到公开招标数额标准的采购项目,甲 方应根据其特点、兼顾采购效率,科学、合理确定采购方式,并以书面告知乙方。

四、中标(成交)供应商的确定

甲方可选择由评标委员会(谈判小组、询价小组等)推荐中标(成交)候选供应商,甲方按顺序确定中标(成交)供应商;或授权评标委员会(谈判小组、询价小组等)直接确定中标(成交)供应商。甲方确定非第一中标(成交)候选人为中标(成交)人的,由此引起的质疑由甲方负责处理,并承担由此引起的投诉、行政复议、行政诉讼等相关法律责任。

五、工作原则

甲乙双方本着密切协作、加强沟通、精心组织、保证质量、按期完成的原则,严格按照政府采购有关法规制度和规定的程 序组织和开展各项工作。其他需双方共同协商解决的问题,双 方及时进行协商。

六、其他事项

1、甲乙双方应当认真履行各自的义务,如发生违约行为,违 约方应承担相应的责任。

2、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之 日起生效。

附件:验收邀请书(范本)

甲方(公章):乙方:四川省政府采购中心(公章)负责人签字:负责人签字: 经办人:经办人:

签订日期:年月日签订日期:年月日 地址:地址:

联系电话(传真):联系电话(传真): 附件一:

验收邀请书

四川省政府采购中心:

根据《四川省财政厅关于印发的通知》(川财采〔2015〕32 号),我单位委托你中心组织的采购项目,属于以下采购项目(在以下□内打“√”):

□中标、成交金额大(省级1000 万元以上)的采购项目; □政府向社会公众提供公共服务的项目; □采购人和实际使用人或者受益者分离的项目; □有质疑投诉举报的采购项目; 现邀请你中心参加本项目的验收工作。验收时间: 验收地点: 联系人: 联系电话:

邀请单位(盖公章): 年月日__

附件二:

政府采购项目履约验收社会监督申请书

××××(采购人、四川省政府采购中心):

本人××××(名称),系××××政府采购项目(未中标成交供应商/实际使用人或受益者/潜在供应商)/社会媒体。根据《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采[××] ××号)的规定,我们拟对××××政府采购项目(采购编号:××××,第××包)履约验收情况进行社会监督,特向你单位提出申请。具体到场监督的人员为:×××、×××、×××等(×)人。

联系人:×××。

联系方式(邮编、地址和电话):×××。

申请人:(自然人签字,法人或者其他组织盖单位公章)

年月日__

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