酒店易货交易协议_最新易货交易协议
酒店易货交易协议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“最新易货交易协议”。
政 策 与 程 序 Policy & Proce主题： 文件编号: 拟文: 收文部门: 传阅 目 的： 阅后存档 保密 保密期限 易货交易协议 FIN-INSU-02 审核: 发文日期: 2010/11/27 抄送: 其他 页数: 3批准（总经理）:确保易货交易业务被准确入帐 易货交易是指企业(个人)间不用现金而进行的商品和服务的等价交换.程序内容： 1.Approving Barters 易货交易的批准：货交易业务将被视为合同来处理。2.Valuing a Barter易货交易的价值（1）进行易货交易前，财务部必须证实易货交易是否存在商业价值。（2）多数易货交易按照票面价值估计及记帐。然而，在某些情况下，面值不代表其真正的 经济价值，例如：酒店给与广告公司的是房费门市价，而酒店通常是门市价的折扣价 销售给客人的，此时财务部就应为易货交易制定出较合理的价格。（3）制定合理价格的原则是酒店将需提供交换服务的成本，与酒店需获得服务的常规支付 成本进行比较。（4）合理价格不能低于酒店提供服务的面值的 50%。如下说明诠释了一些概念： 假定酒店要签订一个与广告公司进行易货交易的协议，通常成本为人民币 41，500 元，如果客房门市价是每晚 830 元，41，500 人民币就表示是 50 个房晚。如果媒体 对宴会有兴趣，要支付人民币 24，900 元，那么易货交易的房晚数是 20。此时这是 一次“公平”的易货交易；酒店应尽量与对方协商，尽可能获取最大利益。对于前厅来说，在 OPERA 电脑系统中录入的是人民币 830 元，（显示的是易货交易 合同价格）用挂帐方式结帐。对于餐饮部来说，宴会收入被记录到收银系统的金额是人民币 24，900 元（显示的 是易货交易合同价格）用挂帐方式结帐。如果提供给媒体的房费最低价格是人民币 500 元，宴会最低价格是人民币 20，000政 策 与 程 序 Policy & Proce元，收入审计在内部应进行如下调帐： 客房收入 : 餐饮收入 : Revenue Rmb(830-500)X 20 Revenue Rmb(24,900 – 20,000)4,900-11,500广告费（销售部）照此计算，市场营销费用因此节约了人民币 11，500 元，而其他部门也没有受损。对于财务部应收帐将 冲减人民币 30,000 元的挂帐，并借记广告费用 30,000 元。（5）考虑到客房的毛经营利润高过餐饮的毛经营利润，客房的易货交易对酒店来说更有益 处；因为是它能以最小的成本带来最大的效益。.3.Reconciling and Tracking Usage of Barters 核对和跟踪易货交易业务 财务部应每月核对调整易货交易业务，并将核对调整完的调节表存档；为确保易货交易被 充分使用，财务部应将即将到期的易货交易提醒管理层，以便酒店的利益被有效利用。4.Accounting for Barters 易货
交易的财务处理（1）易货交易的会计处理原则是当酒店获得服务利益时，计入酒店收入；当酒店付出服务 交换时，计入成本费用；收入和成本都应在易货交易协议有效期内核算。案例： 酒店给与广告公司 10 个房晚，作为交换广告公司给酒店刊登 10 次广告；易货交易 的价值是 1000 个单位。（例如：100 个单位的房间和 100 个单位的广告）收到签署 的易货交易广告，财务部在资产负债表中列示如下： Debit.Deferred Cost 1,000 Income Unites 100 Unites 借方： 递延成本 1000 单位 Credit： Deferred 贷方： 递延收入 1000 单位（2）易货交易业务期限为 12 个月（3）如果客房被使用，那么房费被确认为递延收入，借记递延收入科目，贷记客房收入（借： 递延收入 500 单位 位）贷：房费收入 500 单位）；同样如果广告刊登了，递延成本科目 会被贷记，销售部科目将被合理借记（借： 广告费用 400 单位，贷： 递延成本 400 单政 策 与 程 序 Policy & Proce（4）留在递延收入科目中的余额，首先应贷记到递延成本（即借：递延收入，贷：递延成 本）；如果递延成本金额不足，余下部分应贷记到市场营销费用科目（即借：递延收 入，贷：销售费用）。反之亦然；例如：酒店没有使用广告或者部分使用广告，递延 成本将会被冲销；冲销程序必须遵守酒店相关规定 5.Duration of Barter Agreements 易货协议的期限（1）易货交易业务的期限不能超过 12 个月.（2）财务部的职责是预先提示管理层，尚未使用完的易货交易账户里的余额，以便鼓励使 用对等的利益。（3）如果易货交易业务协议过期（没有续约）未使用的易货交易业务余额将以处理应收帐 款坏帐的方式进行冲销，并或贷记原来记入部门费用的科目。
