上海海事大学大学生创新活动计划项目立项协议书_大学生创新项目合同书
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上海海事大学大学生创新活动计划项目立项协议书
甲方:(项目负责人)
乙方:(项目指导教师)
丙方:各学院大学生创新活动计划项目工作组
丁方:上海海事大学大学生创新活动计划项目办公室
项目名称:《》
项目编号:完成时间:年月日至年月日 丙、甲、乙、丁四方就完成创新活动计划项目一事达成本协议。
一、甲方履行下列职责
1、做好项目组成员之间的组织协调工作,保证按协议书上的日期完成项目。
2、按《创新活动计划项目申请书》中的技术路线和预期目标要求,取得预期成果,并提交成果(论文、软件、实物等)。
3、在项目研究(制作)中期向丙方书面报告项目进展情况。
4、完成项目后,写出书面总结,提交项目成果(论文、软件、实物等)及结题报告。
5、项目经费只能用于购买与项目相关的图书资料、调研、印刷相关材料、试验材料、论文发表等费用的开支,必须专款专用。
6、凭项目支出的有关发票填写报销单时,须经指导教师签字、丙方审核签字后,由甲方委托丁方到财务处报销。
二、乙方履行下列职责
1、按“创新活动计划项目申请书”内容对项目进行认真指导,把握项目方向和进度,发挥辅助作用,营造一个教学相长、亲密融合的学术氛围,经常与学生保持联系。
2、中期检查时,填写指导教师意见。
3、审核项目的变更、延期与中止申请。
4、核实项目开支。
5、项目完成时,审阅学生提交的研究报告和结题报告。根据学生的研究报告和平时的工作态度、工作量和工作表现等填写指导教师评语,按照学生对项目的贡献度对每个成员进行排名,以此作为学生获得第二课堂学分的依据。
三、丙方履行下列职责
1、负责项目管理工作,如组织项目申报、预评审、整理申报项目材料、配备指导教师、项目的日常管理及由领导小组授权的项目答辩验收等。在项目研究(制作)中期,检查项目进展情况,并将结果报告丁方。在项目研究(制作)完成时,将甲方的项目成果(论文、软件、实物等)及结题报告提交至丁方。
2、审核项目经费的使用。
3、将丁方划拨的工作量落实到指导教师本人。
4、给予获得优秀项目的指导教师申报学校优秀教学成果奖。
5、根据指导教师评语核定参与学生的第二课堂学分。
四、丁方履行下列职责
1、负责向教委申报项目,项目指标下达后负责落实学校的配套经费。并按“创新活动计划项目申请书”中预定的时间节点,按照“上海海事大学创新活动计划项目管理办法”规定的程序下发拨款通知。
2、负责项目的具体组织工作,包括管理文件的制定,项目的申报、评审、验收及日常管理的组织等。
3、根据项目进展情况,通知财务处将相应数额款项拨款到丙方。
4、认定指导教师的工作量,按照一个项目50个工作量划拨至指导教师所在学院。
5、对通过验收项目的参与学生和指导教师进行奖励。对评到优秀项目的学生及指导教师发给奖励证书及物质奖励。
6、保存项目档案材料。
五、共同条款
1、签约四方一致同意本协议中各项条款所列内容,并信守本协议规定的权利及义务。在执行过程中,若遇特殊情况,一方要求变更协议内容,须与另外三方协商并征得同意。否则不得变更协议内容。经四方协商同意后变更的协议与本协议具有同等的效力,并按变更后的协议执行。
2、协议书签订后,丁方通知财务将资助甲方项目经费的 40%(4000元)拨至丙方经费卡,甲方可凭项目支出的有关发票,经乙方核实签字、丙方审核签字后,由甲方委托丁方到财务处报销。项目中期检查通过后,丁方通知财务将资助甲方项目经费的40%(4000元)拨至丙方,使用方式同上。项目结题通过验收后,剩余20%(2000)用于对参与项目的学生和指导教师的奖励,以及项目的评审和验收的费用。如果在项目研究的过程中,确因研究的需要上述经费不够,甲方可填写“上海海事大学大学生创新活动计划项目追加经费申请表”,经审查情况属实,将给与适当的追加经费。
3、项目未能按预计进度进行,中期检查或验收不合格、且属于甲方主观过错的,丁方有权停止继续拨款。
4、项目研究所形成的知识产权归属权按照国家有关规定执行。
5、本协议书有不尽之处按《上海海事大学大学生创新活动计划项目管理办法》处理。
6、本协议一式四份,经甲、乙、丙、丁四方签字后生效,甲、乙、丙、丁四方各执一份,复印件无效。
7、本协议的解释权归上海海事大学大学生创新活动计划项目领导小组。
甲方签字:
年月日
乙方签字:年月日 丙方签字:年月日 丁方签字:年月日
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