会议接待协议书_会议接待合同协议书

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会议接待协议

甲 方:

乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日----日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:

日期

活动

地点

备注

月 日

全天接机

张家界荷花机场

月 日

全天会议

酒店

月 日

旅游,月 日

送机

接送机服务

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:

张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;

送机价格:

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代订酒店及会议室服务:

甲方的会议用房为;

日期

房型及房数

备注

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况

日期

会议名称

会议室

使用时间

台型及人数

备注

4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务

1:餐式及时间

日期

餐类

餐式

餐标/人

人数

地点

时间

备注

晚餐

自助

早餐

自助

中餐

宴请

晚餐

注:a:所有早餐安排情况如下:

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;

2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改

会场布置:

1:内容:

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板

外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:《广告布置》)

会后考察

考察线路及价格

a:

b:

(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)

晚会及焰火表演:

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)

其它服务

1:航空票务:服务时间,服务地点，乙方不另收取服务费;

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.