好世界海鲜大酒楼婚宴预定协议书_婚宴订餐协议书
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好世界海鲜大酒楼婚宴预定协议书
甲方:郑州好世界海鲜大酒楼有限公司
乙方:__________________先生联系方式:___________________
__________________女士联系方式:___________________
经甲、乙双方友好协商达成以下协议:
一、甲方向乙方提供场地,具体场地为:
二、订餐细则
1、乙方订餐:
1)、宴席标准:__________________每席10位(不另外加位)
2)、甲方摆桌要求:大厅摆放不得少于28席,少于28席,每席按300元收取相关费用。
保证席数:____________备用席数:______________清真席数:____________大厅席数:____________贵宾房席数:_______________________
3)、乙方支付: _______________________元为大厅所少席数的费用.
三、宴会时间
定为: ____________ 年____________月 ____________ 日(午晚)
四、财务结帐:
1、乙方定金(第一次付款)_________________付款日期: _________________
2、协议签定后,乙方应先以现金方式预付甲方婚宴预算总额的50%作为定金,现付________________元(第二次付款),其余费用应在婚宴结束后现金方式付清,谢绝刷卡,午、晚餐都有婚宴安排,午、晚餐分别当餐结算一次,请乙方给予配合。
3、甲方经乙方同意当日宴席按照所预订保证席数开,如宴席当日未达到预订保证席数,均按照所预订保证席数结账,未开席数(1)当开消费,(2)全总打包带走,(3)付菜品成本的60%。
4、乙方宴席中如需另外增加食品、物品等,甲方需征得乙方同意,增加部分另计。注:此宴席菜属特价菜单,不能与本酒楼所发出的储值卡、金卡等优惠同用。
五、酒楼其它收费标准
1、背景LED大屏幕(婚礼现场播放短片、电子相册及宴会现场直播等)整场收费4000元整。_________
2、舞台灯光(通过独特的灯光设计,使您的婚礼现场更具时尚和浪漫)整场收费2000元整。_________
3、舞台场地费:3000元整__________
酒楼以上设备由牵手婚礼策划公司承办可享受优惠价。
如需宴会前一天晚市布置场地者,得到甲方允许后需加收乙方12000元整的营业费用。
六、免费项目:
(一)好世界酒楼广场:
1、免费提供3M*30M大红喜庆地毯,由大门至路口________________
2、免费提供大门两边、新娘房用大红喜字________________
3、免费提供指示牌(大门口LED显示屏)引领嘉宾的光临(注:不能挂条幅)__________
4、免费提供迎亲仪式_____________
5、免费提供宴会上菜仪式__________
6、每席免费提供请柬4份__________
7、酒楼免费提供酒店内赠予新人的红包___________/
3(二)入场
1、免费提供嘉宾签到处、签到簿、签到笔______________
2、免费提供新人化妆间(新娘房)______________
(三)礼堂、舞台布置
1、免费提供大堂红地毯,由来宾入口处至舞台边___________
2、酒楼免费提供五层香槟塔,奉送大香槟壹支____________
(四)音响设备:
1、免费提供普通音响设备、无线话筒__________
2、安排专业间响全程配合婚礼音乐及灯光要求_________
(五)、特殊要求
注:______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
七、注意事项
1、乙方接待席数两席以上,需提前通知甲方,甲方尽可能按预定菜单上菜。如甲方临时无法组织同样菜品,乙方则同意甲方提供同等价格菜品,以保证宴会正常运行。
2、乙方对甲方提供的公共设施和物品要爱护,为保证乙方宴会的顺利进行,甲方室内禁止燃放冷焰火等易燃、易爆品、禁止砸鸡蛋、喷洒饮料、喷雪等破坏酒店装修,如有发现甲方将收取乙方2500元人民币的清理费。
3、乙方场地布置方面如需配合,请提前沟通,如果本店前一天晚上有宴会,布场时间另作安排。午宴布场时间为:宴会前一天21:00--------24:30,如有超时按每小时500元计算,由乙方支付给甲方。晚宴布场时间为当天15:00----17:00,超时全部退场,特殊情况再协商解决,在宴会过程中如不小心损坏本酒楼物品、设施等,乙方需按照甲方物品赔偿标准照价赔偿。
(注:甲方指定配电箱,所有地插、插座不能使用,自备电缆线30M---50M)
4、温馨转告婚庆公司:凡入场本店的婚庆公司必须提前2天交1000元的场地保证金,如另处安装LED大屏幕或搭建大型航架,交3000元的入场保证金(宴会所有设施设备15:00撤出本店。安装的LED大屏幕或大型航架在宴会当天的15:30分前撤出本店,如超时按500元/小时计算)婚礼结束退场后,本店场地无任何损坏将全额退还保证金,未交场地保证金的婚庆公司不准进入本店,一切后果乙方负责。婚庆布置不允许透明胶粘贴或钉子钉甲方场地设施,如发现收取500元/场。
5、根据国家明文规定,店内外不能放鞭炮,如由乙方私自操作造成一切后果,乙方负责。
6、因乙方个人原因,或违规操作,或不遵守甲方的指示标牌,标语安全通道等提示,而出现意外事故者,甲方不负任何责任。如因其它不可抗拒的因素致辞使婚宴无法如期举行或举行中断者,双方互不承担责任和损失。
7、甲方同时接等两家以上(含两家)的客户,乙方需配合甲方管理,并服从甲方的工作安排。(甲方场地同时可容纳100席的宴会,如乙方未达到席数者,甲方可同时接待多家宴会,门头电子屏需同时使用,以滚动形式播入。乙方15万元可以包全场每市,但要符合甲方的要求,甲乙双方协商同意后,甲方将不再接待共它客户,甲方同时接待多家宴会时,以乙方婚车先到者为先)
8、为保证宴席做到更加完善,请您提醒来宾看管好自己的孩子,保管好自己的贵重物品,如不幸发生意外,本酒楼概不负责。
9、本酒楼无偿提供现实的场地、场景、供喜宴贵宾使用拍照、摄像、合影留念等(包括与
婚礼有关的用途)新人婚典本酒楼可拍摄照片、使用并珍藏(征得新人同意后)。
10、婚宴当日举行仪式,禁放动物,例如:鸽子,蝴蝶等,如由乙方私自操作,甲方将收取乙方1000元人民币的清理费。
八、物品餐具损坏赔偿条例:
1、门口台阶(花岗岩)每块赔偿材料费500元,工费100元
2、大厅内花岗岩地板每块500元,工费200元
3、所有厅内钢化玻璃每块500元,工费200元
4、所有厅内普通玻璃每块200元,工费100元
5、地毯烟头烧洞,离墙15CM以内每个200元,15CM至厅内中心每个500---1000元
6、花岗岩柱子撞坏一块500---5000元(小于20CM*50CM,500元,大于20CM*50CM,5000元)
7、转门玻璃每块3000元,电视机及音响设备损坏照价赔偿。
8、甲方反对砸鸡蛋、喷饮料等不文明行为,如乙方出现砸鸡蛋、喷饮料等破坏装修污染酒店环境的行为,根据情节轻重另行收费。
9、大酒杯18元/个茶杯3元/个
红酒杯18元/个匙更3元/个
小酒杯5元/个洗手盅5元/个
烟盅3元/个筷架5元/个
骨碟5元/个白筷子5元/双
平碟3元/个公筷5元/双
杯碟3元/个毛巾碟5元/个
汤碗5元/个台布上烟洞50元/个
九、宴会电力设备费用
1、本酒楼用电保证平时运作不收费,宴会有外来设备须多拉条大功率电缆的,20KW以内不收费,超过20KW每场收取费用500元人民币。
2、乙方需按照甲方要求使用电器,乙方不能将功率大的电器接在功率较小的电源上,如需接功率较大的电器,请与甲方工程部配合,在合适电源接电(本酒楼内所有地插、插座不能使用),以保证用电安全。
3、如市电业局调压,调负荷等造成的停电,本公司不负任何责任。
十、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,需签安盖章后方可生效。
甲方:郑州好世界海鲜大酒楼有限公司乙方单位:___________________
经办人:_________________________乙方:______________________
日期:年月日日期:年月日