全国通用招标委托代理协议_最新招标委托代理合同
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招标委托代理协议
项 目 名 称:甲 方 编 号:乙 方 编 号:
甲方:(委托单位)
乙方:(招标机构)
委 托 日 期:
招标委托代理协议
甲 方(委托单位):
乙 方(招标机构):新华国际招标有限公司
委托时间:年月日
委托地点:
甲方委托乙方就项目组织【国内/
国际】【公开/邀请】招标。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招投标工作。甲乙双方经协商一致,达成如下协议:
一、总则
1.双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方严格遵守和执行国家各
项方针政策和有关法律、法规和条例规定。
2.双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》规定实施各项招标。
3.双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好
本项目的招标工作。
4.乙方承诺具有法律、法规规定的招标代理资格和相应资质。
二、项目基本概况和委托范围:
(建设规模、项目总投资、项目建设地点、项目开竣工时间、规划许可证号、立项批复文号等)。
甲方委托乙方代理招标的具体内容是:项目的 指土建、货物、服务 招标。具体内容与规模范围为:土建工程、设备采购及安装和工程用主要材料和其他服务招标。预计总金额为 人民币万元整(小写金额 万元)。
三、双方责任
1.甲方的责任
(1)甲方委派一名代表作为甲方项目的负责人,全权代表甲方与乙方联系
和处理招标过程中的有关事宜。在签署本协议时,甲方向乙方递交法人代表授权书(格式见附件)。
(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托招
标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,如
委托设备招标时,必须有设备的详细清单、技术参数、安装调试及使用要求、合同特殊条款等资料,并与乙方一起就招标所需进行调研。
(3)甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。
(4)甲乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文件负总责,但在编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作。对招标文件中的商务部分,以乙方
为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。如甲方确无编制招标文件
技术标书的条件,可由乙方编制,但甲方必须向乙方按时提供技术标书所需的完
整的技术资料和要求。
(5)编制好的招标文件,必须经双方签字认可后方为有效,才可对外发布。
(6)甲乙双方共同为项目招标举行必要的技术交流活动,甲方协助乙方进
行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作。
(7)甲方可以对招标文件进行必要的澄清或修改,应在招标文件要求提交
投标文件截止时间至少十五日前以书面形式通知乙方。
(8)甲方协助乙方组建评标委员会,对乙方拟聘用评标委员会名单进行确
认。
(9)甲方根据乙方提供的评标报告和中标候选人,依法确定中标人。
(10)甲方在乙方向中标人发出中标通知书30 日内,应和中标人按照招标
文件和中标人的投标文件签订书面合同,且不得订立背离合同实质内容的其他协
议。
(11)评标内容和评标委员会成员名单属于严格保密事项,未经乙方书面允
许不得公开。
(12)监督招标全过程。
(13)对招标过程保密。
2.乙方的责任
(1)乙方负责组成专项工作组承办此项目招标。按照甲方的委托,乙方遵
循公开、公平、公正和诚实信用的原则组织本项目的招标工作,并向甲方通报招
标计划和进度,保证招标工作的顺利实施。
(2)乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和处理招标过程中的有关
具体事宜,接受和签收甲方提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体
要求等。与甲方一起就招标所需进行调研。为甲方提供完成招标工作相关的咨询
服务。
(3)甲乙双方共同负责招标文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编
制招标文件负总责。乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。但在编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作,对招标文
件中的商务部分,以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。
如甲方确无编制招标文件技术标书的条件,经甲方提出,可由乙方编制,但甲方
必须向乙方按时提供技术标书所需的完整的技术资料和有关技术使用要求等方
面的材料。乙方汇总编制好的招标文件,需经甲方签字认可后方为有效,才能对
外发布。
(4)乙方负责刊登资格预审公告、招标公告或发送投标邀请书。
(5)乙方负责组建评标委员会,根据招标法的有关规定确定评标委员会的人员组成。对经双方确认的评标委员会成员的邀请与聘任工作,由乙方负责。
(6)乙方根据实际需要,负责联系监督机构或公正机关,对开标过程进行
监督与公证。
(7)乙方负责与甲方协商拟定评标办法。
(8)乙方负责开标程序,负责组织开标大会。
(9)乙方负责组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。
(10)乙方根据评标委员会提出的书面评标报告,向甲方推荐中标候选人,由甲方依法确认中标人;或依照甲方的要求,授权评标委员会直接确定中标人。
(11)乙方负责整理编写评标报告,根据需要报送有关主管部门审查。
(12)乙方负责向中标人发出《中标通知书》并通知中标人与甲方洽谈签订
合同。
(13)乙方负责向未中标单位发出《落标通知书》。
(14)乙方向甲方传达有关招标的法律、法规,解释招标程序,以便得到甲
方的支持和配合。
(15)乙方不得接受与本协议项目中委托招标范围之内的相关投标咨询业
务。
(16)乙方不得泄露招标、评标过程中依法需要保密的内容。协议终止后,未经甲方同意,乙方不得泄露与本协议相关的任何招标资料和情况。
(17)对招标内容保密。
(18)乙方有权向中标人收取服务费。
四、有关经费问题
1、甲乙双方各自承担招标过程中所发生的各项费用。
2、乙方负责自发标开始至评标结束后的会议费、评标专家的评标费、食宿
宿费、交通费、会场费和本公司工作人员的相关费用。
3、甲方自行负责参加招标过程中所产生的费用,但评标专家除外。
4、乙方按有关规定向中标人收取中标服务费。
5、招标服务费是双方根据“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂
行办法》的通知计价格[2003]1980号文件规定执行,单独提供编制招标文件(有
标底的含标底)服务的,可按规定标准提高计收30%的费用。招标代理服务收费
以中标通知书公布的中标金额为计算基准,按差额定率累进法计算”。
6、乙方按国家有关规定收取投标人投标保证金,并在招标完成后按有关规
定负责退回给投标人。
五、其他
1、本协议书一式4份,甲、乙双方各执 2 份,双方代表签字(公章)后生
效。
2、未尽事宜,由双方协商解决。
3、本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国
家法律规定为准。
甲方:
代表:
授权日期年月日
乙方: 新华国际招标有限公司
代表:
授权日期年月日
法人代表授权书
新华国际招标有限公司:
兹委派作为我单位法人授权代表,参加由贵公司组织的项目的招标活动,负责全权处理我单位在本项目招标活动中的有关事宜。法人授
权代表在本项目招标活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我单位均
予以承认。
法人授权代表(被授权人)情况:
姓名:性别:职务:
身份证号码:
联系地址:邮编:电话号码:传真号:
授权单位名称(公章):
法定代表人(签字):
授权日期:
法人授权代表(被授权人签字):