政府采购代理协议_政府采购委托代理协议
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政府采购代理委托协议
FJYS-2010
福建优胜招标代理有限公司 FUJIAN EXCELLENT BIDDING AGENT CO.,LTD 地址: 福州市鼓楼区华大街道东浦路156号展企大厦21层 电话:38290185-60
1采购委托代理协议书
甲 方(委 托 单 位):福建华南女子职业学院
乙 方(招标代理机构):福建优胜招标代理有限公司
订约签语:甲方委托乙方为依法组织学生公寓家具采购项目进行询价采购,择优选定供应 商。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织公开招标,并协助甲 方做好招标后协调服务工作。甲乙双方就上述订约事项,为双方权利义务关系本着平等互 利、诚实信用等原则,经充分协商达成如下协议:
一、总则
1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,严格遵守和执行国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。
2、双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定实施本次招标。
3、双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的招标工作。
二、委托范围
甲方委托乙方代理招标采购的具体内容是:学生公寓家具采购项目,依法组织询价采购,全过程事宜:发布公告、编制资审文件、资格预审、编制招标文件、组织勘察现场、组织 招标答疑、组织开标会议、定标、编写招标情况报告及双方协商确认的其他内容。
三、招标依据和评标标准
乙方根据甲方提供的经甲方专家小组审议确定的有关文件及招标必需的其他资料组织招标。甲、乙双方共同予以协商确认,以保证产品质量,报价合理,技术方案响应性、良好的服务承诺和合法资信,作为评标及定标选中成交单位的必要条件。
四、合同签订及价款结算
根据甲方盖章确认的招标结果,乙方协助甲方与中标单位直接签订合同。合同生效后,款项均由甲方与中标单位根据合同有关款项直接汇兑、结算。
五、双方责任
1、甲方的责任:
(1)甲方委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事
宜。
(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托招标项目的背
景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,并与乙方一起就招标所需进行调研。
(3)甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。
(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文件负总责,但编制
过程中甲乙双方必须紧密分工合作。
(5)甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动。
(6)参加开标会。
(7)协助乙方组建招标小组、推荐专家(由政府采购办专家库抽取产生)和招标委员
会成员名单。
(8)根据乙方提供的授标建议书和中标人候选人,确定中标人,签署授标建议书。
(9)根据乙方发出的中标结果通知书,与中标方签订合同。
(10)对评标内容及过程保密。
(11)监督招标全过程。
2、乙方的责任
(1)乙方负责组成专项工作组,承办此次招标。按照甲方的委托,精心组织本项目的招标工作,并向甲方通报招标计划和进展,保证招标计划的顺利实施。
(2)乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和办理招标过程中的有关具体事宜,接受和签收甲方提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等。与甲方一起就招标所需进行调研。
(3)视实际需要,招标进度安排由乙方提出方案,与甲方协商后报主管部门审批。
(4)甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编制招标文
件负总责。乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。乙方汇总编制好的招标文件,需经甲方签字认可后方为有效,才能对外发售。
(5)乙方负责发布招标邀请书。
(6)乙方负责组建招标小组,与甲方共同研究确定招标小组的人员组成原则。对经双
方确认的招标小组成员和评标专家的邀请与聘任工作,由乙方负责。
(7)乙方根据实际需要,负责联系公证机关,对开标过程进行监督与公证。
(8)乙方负责与甲方协商拟定评标标准和评标办法(方案),供评招标小组选用。
(9)乙方负责与甲方协商确定招标程序,负责组织招标大会。
(10)乙方负责组织招标小组进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。乙方根据招标小
组提出的书面评标报告,向甲方出具中标结果通知书,推荐中标候选人,由甲方确定中标候选人。必要时,乙方负责整理编写招标报告,经甲方同意签字盖章后,联名报送有关行政主管部门审查,以最终确定中标候选人。
(11)乙方负责向成交人发出《中标通知书》并协助甲方与成交方洽谈签订合同等事宜。
(12)乙方负责向未中标单位发出落标通知。
(13)对评标内容及过程保密。
(14)妥善保管甲方提供的资料及招投标过程中的资料,并在招标结束后及时向甲方移交
项目招投标的有关资料。
六、有关经费问题:
1、甲乙双方各自承担招标过程中自己所发生的各项费用,乙方应承担开评标专家咨询费、评标会务开支和场地费等相关费用。
2、乙方直接向中标方收取中标代理服务费,中标服务费收费标准按中华人民共和国
国家计划委员会(计价格[2002]1980号)文件规定收取。
3、乙方按国家有关规定收取投标人投标保证金,并在招标完成后按有关规定负责退回给
投标人。
七、其他:
1、本协议书一式贰份,甲乙双方各执壹份,由法定代表人或法人授权代表签字(盖章)
后生效。
2、未尽事宜,由双方协商解决。
3、本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国家法律规定为
准。
甲方:福建华南女子职业学院乙方:福建优胜招标代理有限公司(盖章)
法定代表人或委托人签字:负责人签字:
年月日年月日(盖章)