毕业生暂存协议_毕业生档案暂存协议书

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2011届全日制普通本科、研究生（学历教育硕士、博士）毕业生

档 案 暂 存 协 议 书

甲方：

乙方：姓别：学院 ：专业：

学号：联系电话：

根据国家教育部和海南大学学生档案管理办法的有关规定，经甲、乙双方平等协商，就其档案暂存的有关事项，达成如下协议：

第一条甲方同意保管乙方在毕业取得毕业证、报到证后的学生档案。

第二条档案保管免费期限：年月日——年月日。两年满后未办理档案转出的，甲方根据学校规定每月收取一定档案保管费，乙方领取档案时付讫。

第三条档案寄存期间，甲方可向乙方提供本人在校期间人事档案相关证明材料。

第四条办理档案转出手续

一、应由本人亲自办理。办理时应提供如下材料：

1.本人身份证复印件一份。

2.调档函原件或者报到证复印件一份。

3.档案暂存协议原件。

二、如有特殊原因需要委托别人代办档案转出的，需提供如下材料：

1.本人身份证复印件空白处写上亲笔委托书（同一页上），委托书需注明乙方毕业时间、学院、专业、学号等个人信息。

2.调档函原件或者报到证复印件一份。

3.档案暂存协议原件。

4.被委托人的身份证复印件一份。

第五条乙方在签订暂存协议书中应向甲方提供准确的生源地、联系方式，如果由于乙方提供的个人信息错误所造成的一切后果，由乙方负责。

第六条签订协议后，档案在我馆暂存期间，由于乙方违规、违法以及其它原因引起的法律责任后果由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

第七条本协议自乙方签字后，领取毕业证、报到证时生效。

第八条本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

甲方：乙方：

联系电话：生源地：

年月日年月日