爱心包裹项目实施协议书_项目实施合作协议书

2020-02-29 协议书下载本文

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爱心包裹项目实施协议书

中扶项新合字[2010]号

甲方：中国扶贫基金会

法人代表：段应碧

住所：北京市海淀区双榆树西里36号南楼二至五层

邮政编码：100086

电话：010—82872688

传真：010—62526268

乙方：

法人代表：

住所：

邮政编码：

电话：

传真：

爱心包裹项目是中国扶贫基金会（以下简称甲方）发起的一项全民公益行动，项目以搭建透明、便捷、小额、互动的捐赠平台，关爱弱势群体，推动全民公益，促进社会和谐为使命。社会各界爱心人士通过捐购爱心包裹的形式可以为受益人（受益学校及受益学生）一对一送去关爱。甲方动员社会力量为受益项目县符合条件的学生和学校募集爱心包裹，爱心包裹分为学生型文具包和学校型体育包，学生型文具包为价值不低于100元人民币的文具、美术用品，每名学生1个，学校型体育包为价值不低于1000元人民币的体育用品，每个学校2～10个（具体数量根据学校人数确定）。为保证爱心包裹项目在项目县的顺利实施，***扶贫办/教育局（以下简称乙方）将作为项目实施执行机构，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一．甲方的权利和义务

1、负责设定项目实施流程，项目受益人推荐标准和受益学校操作规定，并对乙方项目相关人员进行培训；

2、对乙方所提交的申请材料和受益人名址进行审批；

3、积极动员社会各界力量为乙方推荐的受益人捐购爱心包裹；

4、负责爱心包裹的采购并保证包裹内的物品符合国家规定的质量安全标准；

5、通过中国邮政将爱心包裹按照整校的形式投递到乙方项目县已被捐赠的受益学校；

6、提供含邮资的感谢卡（每个爱心包裹内放一张），以便受益人向捐赠人反馈收到包裹的信息并表达感谢；

7、提供标准格式的爱心包裹领取签字表，以便学校发放包裹后及时签字确认，并通过乙方反馈给甲方；

8、负责对爱心包裹项目中做出突出贡献的单位和个人进行表彰。对项目执行效果非常好的乙方项目县，甲方将会在其他项目（如高中生资助项目等）实施时优先考虑；

9、对乙方项目县爱心包裹的发放过程及发放结果进行监督、核对和检查。对不按要求发放、擅自变更包裹用途、弄虚作假、侵占爱心包裹的，有权向省政府和有关部门以及新闻媒体通报。

二．乙方的权利和义务

1、负责本县爱心包裹项目的具体实施，协调本县扶贫办、教育局、团委和邮政局等相关单位组成爱心包裹项目领导小组（县分管领导担任组长），共同配合开展好爱心包裹项目发放等工作。并协调县邮局及时、准确的投递爱心包裹，协调县团委或青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团利用爱心包裹中的用品为小学生开展美术、体育教育，以帮助当地贫困小学生全面成长；

2、按照甲方制定的标准、流程、规范格式向甲方推荐本县内符合条件的受益学校，受益学校为贫困乡中心小学或贫困村村校，且邮政车辆能够到达；

3、组织受益学校提交学校信息和学生名址，并对提交材料的准确性和规范性进行审核（避免学校漏报、重报、错报名址），审核合格后统一提交给甲方；

4、对本县推荐的受益学校爱心包裹项目负责人进行培训，以保证受益学校爱心包裹项目负责人熟悉项目的操作标准、流程和要求；

5、组织并监督受益学校按照甲方要求接收与发放爱心包裹，爱心包裹发放

必须严格按照包裹单上的信息一对一的发放到相应的受益人手中，不得销售、转让或移作他用；

6、组织并要求项目受益学校在收到包裹后及时按照要求给捐赠人填写并寄发感谢卡，并保证感谢卡100%寄出；

7、收集并按照甲方的要求审核项目受益学校的领包表（爱心包裹领取签字表），并定期将领包表统一邮寄给甲方，如果领包表不符合甲方的要求，乙方须重新按照甲方的要求协调受益学校提交说明或重新提交领包表；

8、保管项目受益学校领包表的复印件或要求项目受益学校保存领包表复印件，作为档案资料，保管期为3年，以备甲方抽查核实；

9、对受益学校的名址提交、包裹发放、感谢卡填写与寄发、领包表填写与提交等工作进行监督，发现问题及时上报甲方。如果乙方所在县的受益学校没有按照甲方要求操作，在上述工作中出现问题，由乙方协助解决。若问题无法解决，后果由乙方承担，且甲方将停止对乙方项目县的继续支持；

10、积极配合甲方对爱心包裹项目的宣传推广工作，并在本县积极宣传爱心包裹项目；

11、配合甲方在本县与爱心包裹相关活动的组织与实施，如发放仪式，媒体采访等；

12、因爱心包裹项目是甲方通过动员社会力量为乙方所在县上报的学校和学生募集爱心包裹，乙方负责对已上报但没有及时收到爱心包裹或没有收到爱心包裹的学校进行说明和解释。