办理国际商事证明书注意事项_国际商事证明书业务

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国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式，由于双方相互不了解，缺乏信任，为保证交易安全，预防交易风险和纠纷，就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位，及其从上世纪五十年代初以来在国外赢得的充分信任，往往成为当事人自愿选择的证明机构，由贸促会及其分支机构出具国际商事证明书，也就成为了贸促会独特的业务。

问题1.申办国际商事证明需提交哪些基本材料？

答：①《申办商事证明书申请表》；

② 有效的主体资格证书复印件，原件核对后退还；

③提交我委《声明》表格；

④ 认证的文件及佐证材料。

问题2.机关、事业单位、社团法人及其他经济组织的主体名称认定标准是什么？

答:机关法人、事业单位法人、社会团体法人、其他经济组织主体名称的认定应以其主体资格证书为准。

法人组织，主体资格证书通常为《企业法人营业执照》、《外商投资企业批准证书》、《台港澳侨投资企业批准证书》；非法人组织或其他经济组织，常见的有机关法人、事业单位法人、社会团体法人、外商投资企业在华设立的办事机构等，其主体资格证书分别为《组织机构代码证》、《事业单位法人证书》、《社会团体登记证》、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》等。

问题3.为什么企业法人需要提供最新年检的营业执照（副本）？

①营业执照是证明企业合法存续的主要法律文件。

②营业执照每年必须经工商行政管理部门年检，年检合格证明企业可继续合法经营，未经年检的营业执照无效。

③企业名称、地址、注册资金和经营范围变更后，工商行政管理部门将颁发新的变更后的营业执照，原营业执照影印件不得再行使用。（因商事登记改革地区实行商事主体年度报告制度，新版营业执照年检信息将在相关查询网站核实）

问题4.自然人的申请文件中姓名的认定标准是什么？

答:自然人的申请文件中涉及个人姓名的应以身份证上的姓名为准，通常要求签名使用中文。问题5.文书的签章、签字和印章属实的规范要求有哪些？

答:签字及印章必须清晰，如盖签字章的文件必须同时认证印章及签字。企业必须确认签字人的真实性，如果不是法人代表签名的，可在我委“声明”表格的第二项注明。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。如果经常办理的，可将声明原件交予我们备案，企业每次提

供与原件一致的复印件。如企业在文件上的签字人及文件上的印章经常变化，可填写企业授权签字印章备案表在我委认证点备案。

问题6.公司自行出具的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明申请认证时，应

提供哪些佐证材料？

答:公司或生产厂家自行出具的产品检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明如所涉及的产品是非法检产品，认证时申请人除应提供企业营业执照、信用证或其他申请认证依据外，同时需提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证。如所涉及的产品是法检商品，则须提供经由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明，经审核无误后对公司的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明出具国际商事证明书。

问题7.土耳其、印度、巴西、委内瑞拉等国驻华使馆商务签证的特殊程序？

答:向土耳其、印度、巴西、委内瑞拉使馆申请商务签证时，提交的材料，例如营业执照、派遣函、介绍信、证明函等签证文件，若需认证，一般需中国国际贸易促进委员会以国际商事证明书的形式进行认证。

问题8.香港地区的自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证，如何申请认证？

答:香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证如需要大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使领馆进行外交领事认证时，依据中国贸促会与香港总商会签署的《两地互认协定》的要求，文书、单证应首先在香港总商会认证后送交中国贸促会办理国际商事证明书，再送交大陆的外交领事机构予以认证。

问题9.证明书如需领事认证时，认证的国家同我国未建立外交关系时如何处理？

答:国际商事证明书如需领事认证时，而认证的国家同我国未建立外交关系时，可以按以下两种方式处理：一为送外交部单独认证后即完成整个外交领事认证程序；另一种方式是外交部认证后送往第三国认证，第三国须是国外客户认可的国家。

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